Hai chữ số ở giữa mã số đăng ký kinh doanh có ý nghĩa gì?

Q1. Hai chữ số ở giữa có ý nghĩa gì?

Đó là mã loại hình doanh nghiệp. Cơ quan Thuế Quốc gia (NTS) chia dải số theo từng loại hình doanh nghiệp rồi cấp phát.

• 01~79: Cá nhân kinh doanh (người nộp thuế thông thường)
• 80: Trụ sở phi lợi nhuận (đại diện cá nhân)
• 81, 86, 87, 88: Trụ sở pháp nhân vì lợi nhuận
• 82: Trụ sở/chi nhánh pháp nhân phi lợi nhuận
• 83: Cơ quan Nhà nước/địa phương
• 84: Trụ sở/chi nhánh/văn phòng đại diện pháp nhân nước ngoài
• 85: Chi nhánh pháp nhân vì lợi nhuận
• 89: Không kinh doanh
• 90~99: Cá nhân kinh doanh miễn thuế GTGT

Ví dụ, 104-81-12345 là trụ sở pháp nhân vì lợi nhuận, còn 104-50-12345 là cá nhân kinh doanh thông thường. Chỉ cần nhìn mã số là phân biệt được cửa hàng xung quanh là cá nhân hay pháp nhân.

Q2. Chữ số cuối cùng được xác định như thế nào?

Đó là chữ số kiểm tra (checksum). Được tính tự động từ tổng của 9 chữ số đầu nhân với trọng số tương ứng.

Trọng số là 1, 3, 7, 1, 3, 7, 1, 3, 5. Chữ số thứ 9 hơi đặc biệt — chỉ cộng thêm hàng chục của kết quả ×5 (phần này hơi khác thường).

Cách tính: lấy 10 trừ đi số dư của phép chia tổng sum cho 10.
checksum = (10 - sum % 10) % 10

Nếu kết quả trùng với chữ số cuối, định dạng hợp lệ.

Q3. Chỉ cần vượt qua checksum là doanh nghiệp có thật?

Không. Checksum chỉ là kiểm tra định dạng. Muốn biết doanh nghiệp có đang hoạt động hay đã tạm ngưng, đóng cửa, phải tra cứu riêng qua API Hometax của NTS.

Dù vậy, nó vẫn có giá trị vì:

• Phát hiện lỗi gõ ngay lập tức (90% lỗi nhập liệu thực tế bị chặn ngay từ bước định dạng)
• Chặn các mã số giả được tạo tùy tiện
• Là bộ lọc bước đầu giúp tiết kiệm chi phí trước khi gọi API tra cứu tình trạng tạm ngưng/đóng cửa

Ví dụ: 123-45-67890 — định dạng có vẻ đúng, nhưng khi tính checksum thì chữ số cuối phải là 1. Tức là mã số giả.

Q4. Tra cứu tình trạng tạm ngưng/đóng cửa ở đâu?

Có thể tra cứu miễn phí tại Hometax của NTS hometax.go.kr. Tuy nhiên giới hạn 100 lượt/ngày, nên nếu cần xác minh số lượng lớn phải dùng API của các đơn vị liên kết (NICE, KCB, v.v.).

Q5. Phân biệt với số đăng ký người nước ngoài như thế nào?

Số đăng ký người nước ngoài có 13 chữ số, còn mã số đăng ký kinh doanh có 10 chữ số. Ngoài ra, chữ số đầu tiên của số đăng ký người nước ngoài là 5~6, còn mã số kinh doanh dùng các dải số khác nhau theo từng khu vực.

Thêm một điều nữa: số đăng ký cư trú (13 chữ số) và mã số đăng ký kinh doanh (10 chữ số) vốn đã khác nhau về số chữ số.

Q6. Công cụ kiểm tra của trang này so với Hometax, nên dùng cái nào?

Mục đích khác nhau.

• Trang này: kiểm tra định dạng tức thì, dùng được ngoại tuyến, không giới hạn số lần mỗi ngày. Nhược điểm là không biết doanh nghiệp có đang hoạt động hay không.
• Hometax: tra cứu được tình trạng hoạt động/tạm ngưng/đóng cửa. Nhược điểm là giới hạn 100 lượt/ngày, không thể tự động hóa hàng loạt.

Khi cần xác minh danh sách đối tác số lượng lớn, cách hiệu quả nhất là: lọc định dạng bước đầu bằng trang này → chỉ những mã số còn lại mới tra cứu tình trạng hoạt động trên Hometax.