💳 지출결의서 만들기

이 도구는 무엇인가요

지출결의서는 회사 돈을 쓰기 전이나 쓴 뒤에 결재를 받는 사내 문서입니다. 법정 서식이 아니어서 회사마다 칸이 제각각이고, 그러다 보니 세법이 실제로 요구하는 것은 결의서가 아니라 그 뒤에 붙는 증빙이라는 점이 자주 잊힙니다. 법인세법 제116조 제1항은 사업과 관련된 거래의 증명서류를 받아 신고기한이 지난 날부터 5년간 보관하도록 하고, 제2항은 건당 3만원을 넘는 지출이면 세금계산서·계산서·신용카드 매출전표·현금영수증 중 하나를 받도록 정합니다. 결의서만 반듯하게 만들고 영수증을 놓치면 가산세가 따라붙는 구조입니다. 이 도구는 기안 정보와 결재란이 같은 항목을 두 번 묻지 않도록 정리하고, 무엇을 첨부했는지 본문에 남겨 누락을 결재 단계에서 바로 드러나게 만듭니다.

이런 분이 사용합니다

• 법인카드로 쓴 비용을 정산해 결재를 올려야 할 때
• 아직 지급하지 않은 대금을 지급결의로 먼저 승인받아야 할 때
• 회사에 표준 양식이 없어 매번 남의 엑셀 파일을 고쳐 쓰고 있을 때
• 계정과목이 비어 있어 경리가 매번 되묻는 상황을 없애고 싶을 때
• 3만원을 넘는 지출인데 적격증빙을 받지 못해 사유를 남겨야 할 때

사용 방법

1. 1제목을 고릅니다. 이미 쓴 돈을 정산하면 지출결의서, 앞으로 낼 돈이면 지급결의서 쪽이 결재선에서 덜 헷갈립니다.
2. 2기안 정보에 부서·기안자·기안일을 적습니다. 이 세 가지는 결재란에서 다시 묻지 않도록 한 곳에서만 받습니다.
3. 3지출 내역 표에 일자·적요·금액과 계정과목을 채웁니다. 총액만 적으면 첨부한 증빙과 대조할 수 없습니다.
4. 4증빙 안내 블록에 무엇을 첨부했는지 적습니다. 문서에 남겨두면 증빙이 빠졌을 때 결재 단계에서 바로 보입니다.

작성 예시

자주 묻는 질문

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