🗒️ 회의록 만들기

이 도구는 무엇인가요

회의록은 무엇을 정했는지를 남겨 같은 안건이 다음 회의에 다시 올라오지 않게 하는 문서입니다. 일반 사내 회의록에는 법정 서식도, 법정 필수 기재사항도 없습니다. 그래서 대부분의 회의록이 논의 내용만 길게 적힌 채 결정사항은 비어 있고, 결국 아무도 다시 읽지 않습니다. 다만 예외가 하나 있습니다. 주식회사 이사회 의사록은 상법 제391조의3 제2항이 의사의 안건, 경과요령, 그 결과, 반대하는 자와 그 반대이유를 기재하고 출석한 이사 및 감사가 기명날인 또는 서명하도록 정하고 있습니다. 이 도구는 안건과 결정사항이 하나씩 짝을 이루도록 배치하고, 결정마다 담당자와 완료예정일을 붙이게 하며, 이사회라면 표결·반대의견 구조를 쓰도록 안내합니다.

이런 분이 사용합니다

• 정기 회의에서 정한 것을 담당자·기한과 함께 남겨야 할 때
• 주식회사 이사회 의사록을 상법이 정한 기재사항에 맞춰 써야 할 때
• 결정만 남기고 이유를 안 적어 몇 달 뒤 같은 논쟁을 반복하고 있을 때
• 회의는 많은데 실행이 안 돼 이행 점검 장치를 문서 안에 심고 싶을 때
• 결재·보고용으로 회의 결과를 한 장으로 정리해 올려야 할 때

사용 방법

1. 1회의 개요에 회의명·일시·장소를 적습니다. 이미 열린 회의이므로 회의일은 오늘이거나 과거입니다.
2. 2참석자를 빠짐없이 적습니다. 누가 그 자리에 있었는지가 결정의 효력 범위를 정합니다.
3. 3안건과 결정사항을 하나씩 짝지어 씁니다. 결정사항은 한 줄씩 끊고 담당자와 완료예정일을 붙입니다. 완료예정일은 회의일 이후의 미래 날짜가 정상입니다.
4. 4이사회라면 결정사항을 표결·반대의견이 들어가는 블록으로 바꾸고, 출석한 이사·감사가 서명하는 구조로 마무리합니다.

작성 예시

자주 묻는 질문

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