📮 催款函制作

调整语气即可在一次提醒、二次催告、三次内容证明之间切换。

货款支付催告书

发件人

发件人
营业执照号码
地址
联系电话

收件人

收件人
代表人
地址

1. 敬祝贵公司事业兴隆。 2. 本人依据与贵公司的交易供应了货物及服务，但原定支付期日已经届满，至今仍未收到货款韩元。 3. 现以本函催告支付上述款项，请在下列期限内付款。

债权明细

交易日	品目·内容	金额	支付期日

支付期限

支付期限
收款账户
账户名

如未在上述期限内付款，自支付期日次日起至全部清偿之日止，可能按法定利率加算迟延损害金，特此告知。（商行为产生的债务为年6%，其余为年5%）

制作日期·签名

制作日期	发件人

日期: (签名)	日期: (签名)

粘贴到 ChatGPT 或 Claude 即可按你的情况调整

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📄 可直接在 Word 或 Hangul 中打开编辑 (.doc)

文件标题第2次·付款催告书 · 12/12
发件人发件人（详细） · 6/12
收件人收件人（详细） · 6/12
正文正文·公事化催告 · 12/12
债权明细债权明细表 · 12/12
支付期限支付期限 + 账户 · 12/12
未履行时迟延利息告知 · 12/12
制作日期·签名制作日期 + 签名 · 12/12
标志公司标志 · 3/12

拖动或使用箭头。⇥ 可并到上一行，⇤ 则让它单独成行。＋− 每次调整一格，并排的项目会互相让出宽度。

颜色不变，只改变标题、表格和签批栏的排版

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⚠️ 内容证明本身不具强制力。催告后六个月内未提起诉讼、支付命令或扣押的，不发生时效中断效力（韩国民法第174条）。本工具仅供参考，不构成法律咨询。

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此工具的用途

催收欠款比起一开始就强硬出击，分阶段推进的回收率更高。因为一开始就发内容证明邮件，对方会转入防御姿态，交易关系也随之终结。本工具把一次到账提醒、二次催告书、三次内容证明整合成一个语气调节即可切换。把语气从郑重调到坚决，标题、正文、未履行时的处置措辞会一并变化。内容证明本身并不具有强制力，但邮局会证明何时寄出了什么内容，因此在后续申请支付命令或诉讼时，可作为证明事实关系的资料。尤其对于诉讼时效临近的债权，仅仅完成催告就能争取到时间。

适合这些人使用

已完成交货，但货款几个月都没到账时
只用电话催收，没有留下任何催收记录时
想在维持关系的同时稍微提高施压力度时
在申请支付命令或诉讼前需要走完必要程序时
债权诉讼时效所剩不多，需要争取时间时

使用方法

1选择语气。郑重是一次提醒，中立是二次催告书，坚决是三次内容证明。
2准确写明发信人与收信人。内容证明须地址明确才能证明送达。
3在债权明细中写明交易日、品项、金额、原定支付期限。信息越明确，就越难被对方反驳。
4务必填写支付期限与入账账户。没有账户，对方就无法支付。
5可直接复制文档使用，或转给AI提示词，根据实际情况润色语句。

逾期损害金计算

自支付期限次日起至清偿日止的期间，按法定利率产生逾期损害金。因商行为产生的债务为年6%（《商法》第54条），其他情形为年5%（《民法》第379条）。例如货款1,000万韩元逾期90天，若属商事债权，则1,000万韩元×6%×90/365≈14.8万韩元为逾期损害金。若当事人另有约定利率，则以该约定为准。进入诉讼后，依《诉讼促进等相关特例法》可能适用更高利率。

分阶段范例

一次·到账提醒（郑重）

目的是维持交易关系。留有可能是误会或遗漏的余地，并加入若已处理请忽略的措辞。不加入处置预告。

二次·催告书（中立）

以事务性编号段落整理事实关系并明确期限。告知会产生逾期损害金，往往能促使支付提前。

三次·内容证明（坚决）

预告支付命令或诉讼。在邮局制作3份，分别由发信人、收信人、邮局各自保管的方式受理。

常见问题

寄出内容证明会产生法律效力吗？

内容证明本身不具强制力，只是由邮局证明何时寄出了什么内容。但若内容为请求履行债务，可能被评价为《民法》上的催告。

寄出内容证明会中断诉讼时效吗？

本身不会中断。依《民法》第174条，须在催告后6个月内提起诉讼、申请支付命令、查封·假扣押·假处分等，时效中断的效力才会追溯至催告时点。6个月的起算点不是发送日，而是送达对方的日期。

多次寄送内容证明，时效会不断延长吗？

不会。依判例，在反复催告中，只有在提起审判上请求之日起6个月内进行的催告才有效力，无法通过反复寄送而无限延长。

货款债权的诉讼时效是几年？

因商行为产生的债权原则上为5年（《商法》第64条）。但商人所售商品的对价或工程债权等，多优先适用《民法》第163条的3年短期消灭时效，因此需确认实际债权的性质。

内容证明怎么寄？

准备3份相同内容，在邮局窗口以内容证明邮件方式受理。发信人、收信人、邮局各保管1份。也可通过网络邮局申请。

输入的交易方信息会被保存吗？

不会保存。输入值仅在浏览器内处理，也不会包含在分享链接中。

注意事项

•内容证明不具强制力。要强制支付，需另行申请支付命令或诉讼等程序。
•催告后6个月内未采取法律程序，则不具时效中断效力（《民法》第174条）。
•写入与事实不符的内容或带有威胁性的表述，反而可能对自己不利。请只写事实关系。
•金额较大或对方存在争议的事项，建议发送前接受律师审阅。
•本工具仅为协助制作表格的参考用途，不是法律咨询。