💳 支出决议书制作

支出明细与凭证说明一并写入，可直接提交审批。

支出决议书

起草信息

部门		起草人
起草日期		文件编号

审批栏

经办人	组长	代表

日期: (签名)	日期: (签名)	日期: (签名)

支出概要

事由
支出对象（交易方）
支出目的

支出明细

日期	摘要	会计科目	金额	备注

合计

供应价额		增值税
合计金额		预定支出日

凭证说明

附上凭证：税金计算书张 - 将供应商开具的（电子）税金计算书按原件附上。 - 每笔交易金额（含增值税）超过30,000韩元的支出，必须取得税金计算书·计算书·信用卡销售凭条·现金收据中的一种并保管。

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文件标题支出决议书 · 12/12
起草信息起草信息（详细） · 7/12
审批栏审批栏 3级（经办·组长·代表） · 5/12
支出概要支出概要（含目的） · 12/12
支出明细支出明细（含会计科目） · 12/12
合计合计（区分增值税） · 12/12
凭证说明凭证说明（税金计算书） · 12/12
标志公司标志 · 3/12

拖动或使用箭头。⇥ 可并到上一行，⇤ 则让它单独成行。＋− 每次调整一格，并排的项目会互相让出宽度。

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⚠️ 本工具不是税务咨询。凭证保管义务与加算税因法人、个体工商户而异，请向税务代理人确认。

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我们不代理认证审核，也不保证取得认证。服务范围止于文件制作与体系建立。

此工具的用途

支出决议书是在动用公司资金前或之后获取审批的内部文件。由于不是法定格式，各公司栏目各异，因此常被忽略的是：税法实际要求的不是决议书本身，而是附在其后的凭证。《法人税法》第116条第1项规定须取得与经营相关交易的证明文件并自申报期限届满之日起保存5年，第2项规定单笔超过3万韩元的支出须取得增值税发票·计算书·信用卡销售凭证·现金收据之一。只把决议书做得工整却漏掉收据，就会招致加算税。本工具把起草信息与审批栏整理成不重复询问同一项目的结构，并把附件内容留在正文中，使遗漏在审批阶段就能被立即发现。

适合这些人使用

需要为用公司信用卡支出的费用结算并提交审批时
尚未支付的款项需要先通过支付决议获得批准时
公司没有标准格式，每次都在修改别人的Excel文件时
科目栏空着导致财务人员每次都要反问，想消除这种情况时
超过3万韩元的支出未能取得合格凭证，需要记录原因时

使用方法

1选择标题。若是结算已支出款项，用支出决议书；若是尚未支付的款项，用支付决议书，在审批流程中不易混淆。
2在起草信息中写明部门·起草人·起草日。这三项只在一处填写，不在审批栏重复询问。
3在支出明细表中填写日期·摘要·金额与会计科目。只写总额，就无法与附件凭证对照。
4在凭证说明版块中写明附上了什么。留在文件中，凭证缺失时在审批阶段就能立即看出。

3万韩元标准与2%加算税

《法人税法施行令》第158条第2项第1号规定，单笔交易金额（含增值税）在3万韩元以下时，免除合格凭证取得义务。反过来说，超过3万韩元的支出须取得并保存增值税发票·计算书·信用卡销售凭证·现金收据之一（《法人税法》第116条第2项）。未取得证明文件或取得内容与事实不符时，将按该金额的2%课征证明文件取得不实加算税（同法第75条之5第1项，内国法人标准）。举例来说，若无合格凭证支出500,000韩元，加算税为10,000韩元。单笔看似不大，但累积起来在结算时会很显眼。

作成范例

法人卡经费结算

把日期·摘要·金额原样照搬信用卡批准明细，并一并填写会计科目。信用卡销售凭证本身就是合格凭证，无需再另取增值税发票。

供应商货款支付决议

附增值税发票的支出，合计要分供货价额与增值税填写。连支付方式与账户都写清楚，批准后立即转账，支付就不会拖延。

未取得合格凭证的支出

若只有简易收据且超过3万韩元，请在正文中写明未能取得合格凭证的原因。虽然无法避免加算税本身，但结算时可追溯原因。

常见问题

只有支出决议书就能做费用处理吗？

不能。决议书是公司内部审批记录，税法要求的是其后附上的支出证明文件（《法人税法》第116条）。

3万韩元以下就可以不取任何收据吗？

只是免除合格凭证取得义务，证明交易事实本身的文件仍然需要。即便是简易收据，也请取得并附在决议书上。

审批栏要再填一次起草人与起草日吗？

不建议。若部门·起草人·起草日在两处分别填写，数值不一致时就无法判断哪一方是正本。审批栏只承载审批线签名更为清爽。

会计科目要由起草人填写吗？

若留空，财务人员每次都要反问或自行分类。由了解支出内容的起草人填写，结算准确度更高，驳回也会减少。

凭证要保存多久？

法人须制作或取得与经营相关的所有交易证明文件，并自申报期限届满之日起保存5年（《法人税法》第116条第1项）。

个体经营者也会被课以同样的加算税吗？

本说明仅确认整理了《法人税法》标准。适用于个体经营者的《所得税法》加算税另有规定，请向税务专业人士确认。

注意事项

•支出决议书本身不是支出证明文件，请务必另行备齐合格凭证。
•单笔超过3万韩元的支出若没有合格凭证，可能按该金额的2%课征加算税（《法人税法》第75条之5第1项）。
•若部门·起草人·起草日在起草信息与审批栏两处分别填写，数值容易不一致，请只在一处填写。
•此处引用的条文以《法人税法》为准。个体经营者·非营利法人的适用规定可能不同，请接受税务专业人士确认。