📮 Tạo thư đòi nợ
Đổi giọng văn để chuyển từ nhắc nhở sang yêu cầu chính thức rồi thư bảo đảm nội dung.
| Bên gửi | |
|---|---|
| Mã số đăng ký kinh doanh | |
| Địa chỉ | |
| Số điện thoại |
| Bên nhận | |
|---|---|
| Người đại diện | |
| Địa chỉ |
1. Kính chúc quý công ty ngày càng phát triển. 2. Chúng tôi đã cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo giao dịch ngày với quý công ty, nhưng đến nay đã quá ngày đến hạn ban đầu mà vẫn chưa nhận được khoản tiền KRW . 3. Bằng văn bản này, chúng tôi chính thức yêu cầu thanh toán số tiền nêu trên trong thời hạn ghi dưới đây.
| Ngày giao dịch | Hạng mục · nội dung | Số tiền | Ngày đến hạn thanh toán |
|---|---|---|---|
| Thời hạn thanh toán | |
|---|---|
| Tài khoản nhận tiền | |
| Chủ tài khoản |
Nếu không thanh toán trong thời hạn nêu trên, tiền bồi thường do chậm trả theo lãi suất luật định có thể được tính từ ngày kế tiếp ngày đến hạn cho đến ngày trả hết. (6%/năm đối với nghĩa vụ phát sinh từ hành vi thương mại, các trường hợp khác là 5%/năm)
| Ngày lập | Bên gửi |
|---|---|
| Ngày: (Ký tên) | Ngày: (Ký tên) |
Dán vào ChatGPT hoặc Claude để điều chỉnh theo tình huống của bạn
🖨️ Chọn "Lưu thành PDF" trong hộp thoại in để có tệp PDF
📄 Mở và chỉnh sửa trực tiếp trong Word hoặc Hangul (.doc)
✅ Đã có đủ mục bắt buộc
Bạn có thể bỏ qua. Chúng tôi chỉ nêu rủi ro.
- Tiêu đề văn bảnLần 2 · Thư yêu cầu thanh toán · 12/12
- Bên gửiBên gửi (đầy đủ) · 6/12
- Bên nhậnBên nhận (đầy đủ) · 6/12
- Nội dungNội dung · Yêu cầu chính thức · 12/12
- Chi tiết khoản nợBảng chi tiết khoản nợ · 12/12
- Thời hạn thanh toánThời hạn thanh toán + tài khoản · 12/12
- Khi không thực hiệnThông báo lãi chậm trả · 12/12
- Ngày lập · chữ kýNgày lập + chữ ký · 12/12
- LogoLogo công ty · 3/12
Kéo hoặc dùng mũi tên. ⇥ ghép khối vào hàng phía trên, ⇤ tách nó thành hàng riêng. ＋− điều chỉnh từng cột; các mục cạnh nhau sẽ san sẻ độ rộng.
Giữ nguyên màu; chỉ đổi bố cục tiêu đề, bảng và ô ký duyệt
Harbor Mist
Chạm vào ô màu để khóa màu đó
Giọng văn
- Logo
- Tiêu đề văn bản
- Bên gửi
- Bên nhận
- Chi tiết khoản nợ
- Nội dung
- Thời hạn thanh toán
- Khi không thực hiện
- Ngày lập · chữ ký
Nội dung bạn nhập chỉ nằm trong trình duyệt này, không gửi lên máy chủ.
⚠️ Thư bảo đảm nội dung không có hiệu lực cưỡng chế. Nếu không khởi kiện, xin lệnh thanh toán hoặc kê biên trong vòng sáu tháng thì không làm gián đoạn thời hiệu (Điều 174 Bộ luật Dân sự Hàn Quốc). Công cụ này chỉ hỗ trợ soạn thảo, không phải tư vấn pháp lý.
Chúng tôi xây dựng hệ thống tài liệu ISO và mẫu duyệt điện tử Daou Office theo yêu cầu
Tài liệu ISO được sắp xếp theo đúng hình thức mà đợt đánh giá yêu cầu, và mẫu duyệt điện tử trên groupware bám sát cách công ty bạn thực sự làm việc.
- Hệ thống tài liệu ISO 9001, 14001, 45001 — sổ tay, quy trình, hướng dẫn công việc và biểu mẫu hồ sơ trọn bộ.
- Mẫu duyệt điện tử Daou Office theo yêu cầu — tuyến duyệt, mục bắt buộc, tiêu chí chấp nhận đều được điền sẵn.
- Không phải bộ mẫu có sẵn — từng tài liệu được viết lại theo ngành nghề và công đoạn của bạn.
Chúng tôi không đại diện tại đợt đánh giá chứng nhận và không bảo đảm đạt chứng nhận. Phạm vi của chúng tôi dừng ở việc xây dựng tài liệu và hệ thống.
Công cụ này dùng để làm gì
Việc đòi nợ quá hạn nếu đi theo từng bước sẽ có tỷ lệ thu hồi cao hơn là mạnh tay ngay từ đầu. Vì nếu gửi thư bảo đảm nội dung ngay từ đầu, đối phương sẽ chuyển sang tư thế phòng thủ và quan hệ giao dịch cũng chấm dứt theo. Công cụ này giúp chuyển đổi giữa thông báo thanh toán lần 1, thư đòi nợ lần 2, thư bảo đảm nội dung lần 3 chỉ bằng một nút điều chỉnh giọng văn. Khi chuyển giọng văn từ trang trọng sang dứt khoát, tiêu đề, nội dung, và câu chữ về biện pháp xử lý khi không thực hiện sẽ thay đổi theo. Bản thân thư bảo đảm nội dung không có tính cưỡng chế, nhưng bưu điện chứng minh đã gửi nội dung gì vào lúc nào, nên sau này khi chuyển sang yêu cầu lệnh thanh toán hay kiện tụng, đây sẽ là tài liệu chứng minh quan hệ sự việc. Đặc biệt với khoản nợ sắp hết thời hiệu, chỉ cần hoàn thành việc đòi nợ cũng có thể tranh thủ thêm thời gian.
Ai nên sử dụng
- Khi đã giao hàng xong nhưng tiền hàng mấy tháng vẫn chưa vào
- Khi chỉ đòi nợ qua điện thoại nên không còn lưu lại bằng chứng yêu cầu
- Khi muốn tăng mức độ gây áp lực một chút trong lúc vẫn duy trì quan hệ
- Khi cần thực hiện thủ tục trước khi yêu cầu lệnh thanh toán hoặc kiện tụng
- Khi thời hiệu của khoản nợ sắp hết, cần tranh thủ thời gian
Cách sử dụng
- 1Chọn giọng văn. Trang trọng là thông báo lần 1, trung lập là thư đòi nợ lần 2, dứt khoát là thư bảo đảm nội dung lần 3.
- 2Ghi chính xác người gửi và người nhận. Thư bảo đảm nội dung cần địa chỉ xác định thì mới chứng minh được việc đã đến nơi.
- 3Ghi ngày giao dịch, mặt hàng, số tiền, hạn thanh toán ban đầu trong phần chi tiết khoản nợ. Càng cụ thể càng khó bị phản bác.
- 4Nhất định phải ghi hạn thanh toán và tài khoản nhận tiền. Không có tài khoản thì đối phương không có cách nào thanh toán.
- 5Có thể sao chép văn bản để dùng ngay, hoặc chuyển sang prompt AI để chỉnh sửa câu chữ cho phù hợp tình huống.
Cách tính tiền bồi thường chậm trả
Tiền bồi thường chậm trả phát sinh theo lãi suất pháp định trong khoảng thời gian từ ngày sau hạn thanh toán đến ngày thanh toán đầy đủ. Nợ phát sinh từ hành vi thương mại là 6%/năm (Điều 54 Luật Thương mại), các trường hợp khác là 5%/năm (Điều 379 Bộ luật Dân sự). Ví dụ, tiền hàng 10 triệu KRW chậm trả 90 ngày, nếu là khoản nợ thương sự thì 10 triệu KRW × 6% × 90/365 ≈ 148 nghìn KRW là tiền bồi thường chậm trả. Nếu các bên đã thỏa thuận riêng về lãi suất thì thỏa thuận đó được ưu tiên áp dụng. Nếu chuyển sang kiện tụng, có thể áp dụng lãi suất cao hơn theo Luật Đặc lệ về Xúc tiến Tố tụng.
Ví dụ theo từng giai đoạn
Lần 1 · Thông báo thanh toán (Trang trọng)
Mục đích là duy trì quan hệ giao dịch. Để ngỏ khả năng có nhầm lẫn hoặc sót, và thêm câu nếu đã xử lý rồi thì xin bỏ qua. Không thêm cảnh báo về biện pháp xử lý.
Lần 2 · Thư đòi nợ (Trung lập)
Sắp xếp quan hệ sự việc theo đoạn văn đánh số mang tính hành chính và ghi rõ thời hạn. Thông báo sẽ phát sinh tiền bồi thường chậm trả thường khiến việc thanh toán được đẩy sớm lên.
Lần 3 · Thư bảo đảm nội dung (Dứt khoát)
Cảnh báo về lệnh thanh toán hoặc kiện tụng. Lập 3 bản tại bưu điện, tiếp nhận theo cách người gửi, người nhận, bưu điện mỗi bên giữ một bản.
Câu hỏi thường gặp
Gửi thư bảo đảm nội dung có phát sinh hiệu lực pháp lý không?
Bản thân thư bảo đảm nội dung không có tính cưỡng chế. Nó chỉ giúp bưu điện chứng minh đã gửi nội dung gì vào lúc nào. Tuy nhiên nếu nội dung là yêu cầu thực hiện nghĩa vụ, có thể được đánh giá là hành vi đòi nợ theo Bộ luật Dân sự.
Gửi thư bảo đảm nội dung có làm gián đoạn thời hiệu không?
Bản thân việc đó không làm gián đoạn. Theo Điều 174 Bộ luật Dân sự, phải kiện tụng, yêu cầu lệnh thanh toán, kê biên, phong tỏa tạm thời, xử lý tạm thời v.v. trong vòng 6 tháng sau khi đòi nợ thì hiệu lực gián đoạn thời hiệu mới truy hồi về thời điểm đòi nợ. Điểm bắt đầu tính 6 tháng không phải ngày gửi mà là ngày đến tay đối phương.
Gửi thư bảo đảm nội dung nhiều lần thì thời hiệu có kéo dài mãi không?
Không. Theo án lệ, trong số các lần đòi nợ lặp lại, chỉ lần đòi nợ nằm trong vòng 6 tháng trước thời điểm khởi kiện mới có hiệu lực. Không thể kéo dài vô hạn bằng cách gửi lặp lại.
Thời hiệu của khoản nợ tiền hàng là bao nhiêu năm?
Khoản nợ phát sinh từ hành vi thương mại về nguyên tắc là 5 năm (Điều 64 Luật Thương mại). Nhưng giá trị hàng hóa do thương nhân bán hoặc khoản nợ công trình v.v. thường ưu tiên áp dụng thời hiệu ngắn 3 năm theo Điều 163 Bộ luật Dân sự, nên cần xác nhận tính chất thực tế của khoản nợ.
Gửi thư bảo đảm nội dung như thế nào?
Chuẩn bị 3 bản cùng nội dung, nộp tại quầy bưu điện dưới hình thức thư bảo đảm nội dung. Người gửi, người nhận, bưu điện mỗi bên giữ 1 bản. Cũng có thể đăng ký qua bưu điện internet.
Thông tin đối tác giao dịch đã nhập có được lưu lại không?
Không được lưu lại. Giá trị nhập chỉ được xử lý trong trình duyệt và không được đưa vào đường link chia sẻ.
Lưu ý
- •Thư bảo đảm nội dung không có tính cưỡng chế. Để buộc thanh toán cần thủ tục riêng như yêu cầu lệnh thanh toán hoặc kiện tụng.
- •Nếu không thực hiện thủ tục pháp lý trong vòng 6 tháng sau khi đòi nợ, sẽ không có hiệu lực gián đoạn thời hiệu (Điều 174 Bộ luật Dân sự).
- •Nếu đưa vào nội dung không đúng sự thật hoặc lời lẽ mang tính đe dọa, có thể phản tác dụng cho chính mình. Chỉ nên ghi đúng quan hệ sự việc.
- •Với số tiền lớn hoặc vụ việc đối phương đang tranh chấp, nên nhờ luật sư xem xét trước khi gửi.
- •Công cụ này chỉ mang tính tham khảo hỗ trợ soạn thảo mẫu văn bản, không phải tư vấn pháp lý.
Cập nhật lần cuối: 2026-08-29