🧾 Tạo báo giá

Chúng tôi lo các mục bắt buộc. Bạn quyết định bố cục. Chọn trong 100 bảng màu.

BÁO GIÁ

Thông tin báo giá

Ngày báo giá		Số báo giá
Hiệu lực đến		Thời hạn giao hàng
Điều kiện thanh toán		Nơi giao hàng

Nhà cung cấp

Tên doanh nghiệp
Mã số đăng ký kinh doanh
Người đại diện
Loại hình kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh
Địa chỉ
Số điện thoại
Email

Khách hàng

Tên doanh nghiệp
Mã số đăng ký kinh doanh
Người đại diện
Địa chỉ
Người phụ trách
Số điện thoại

Hạng mục

Tên hàng	Quy cách	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền

Tổng cộng

Giá trị cung cấp
Thuế VAT
Tổng cộng

Điều kiện giao dịch

1. Điều kiện thanh toán: 2. Thời hạn giao hàng: 3. Báo giá này có hiệu lực trong ngày kể từ ngày phát hành. 4. Các số tiền trên chưa bao gồm thuế VAT.

Ký tên và đóng dấu

Người phụ trách	Số điện thoại

Ngày: (Ký tên)	Ngày: (Ký tên)

Dán vào ChatGPT hoặc Claude để điều chỉnh theo tình huống của bạn

🖨️ Chọn "Lưu thành PDF" trong hộp thoại in để có tệp PDF

📄 Mở và chỉnh sửa trực tiếp trong Word hoặc Hangul (.doc)

Tiêu đề văn bảnBáo giá · 12/12
Thông tin báo giáĐiều kiện báo giá (gồm ngày, giao hàng, thanh toán) · 12/12
Nhà cung cấpNhà cung cấp (đầy đủ) · 6/12
Khách hàngKhách hàng (pháp nhân) · 6/12
Hạng mụcBảng hạng mục (kèm quy cách) · 12/12
Tổng cộngTổng cộng (chưa gồm VAT) · 12/12
Điều kiện giao dịchĐiều kiện giao dịch (tiêu chuẩn) · 12/12
Ký tên và đóng dấuNgười phụ trách + con dấu · 12/12
LogoLogo công ty · 3/12

Kéo hoặc dùng mũi tên. ⇥ ghép khối vào hàng phía trên, ⇤ tách nó thành hàng riêng. ＋− điều chỉnh từng cột; các mục cạnh nhau sẽ san sẻ độ rộng.

Giữ nguyên màu; chỉ đổi bố cục tiêu đề, bảng và ô ký duyệt

Harbor Mist

Chạm vào ô màu để khóa màu đó

⚠️ Báo giá không phải chứng từ hợp lệ theo luật thuế Hàn Quốc. Các mục gợi ý ở đây là khuyến nghị thực tế, không phải tư vấn pháp lý hay thuế.

📐 Đặt làm riêng

Chúng tôi xây dựng hệ thống tài liệu ISO và mẫu duyệt điện tử Daou Office theo yêu cầu

Tài liệu ISO được sắp xếp theo đúng hình thức mà đợt đánh giá yêu cầu, và mẫu duyệt điện tử trên groupware bám sát cách công ty bạn thực sự làm việc.

Hệ thống tài liệu ISO 9001, 14001, 45001 — sổ tay, quy trình, hướng dẫn công việc và biểu mẫu hồ sơ trọn bộ.
Mẫu duyệt điện tử Daou Office theo yêu cầu — tuyến duyệt, mục bắt buộc, tiêu chí chấp nhận đều được điền sẵn.
Không phải bộ mẫu có sẵn — từng tài liệu được viết lại theo ngành nghề và công đoạn của bạn.

✉️ Gửi yêu cầu đặt làmh2techjun@gmail.com

Chúng tôi không đại diện tại đợt đánh giá chứng nhận và không bảo đảm đạt chứng nhận. Phạm vi của chúng tôi dừng ở việc xây dựng tài liệu và hệ thống.

Công cụ này dùng để làm gì

Báo giá là văn bản bên cung cấp đề xuất giá cả và điều kiện cho bên mua trước khi giao dịch diễn ra. Khác với hóa đơn thuế giá trị gia tăng, luật không quy định mẫu hay nội dung bắt buộc nên mỗi công ty một kiểu, và vì thế các mục thực sự quan trọng lại thường bị bỏ sót. Đặc biệt phổ biến nhất là không ghi rõ có bao gồm thuế VAT hay không, dẫn đến tranh chấp về số tiền sau khi đặt hàng. Công cụ này không ép vào một khuôn mẫu cố định, mà chỉ ra các mục nếu thiếu sẽ thành vấn đề, còn cách bố trí do người dùng tự quyết định. Câu chữ đã được điền sẵn, có thể chọn trong 100 phối màu, và bản nháp hoàn chỉnh có thể sao chép trực tiếp hoặc chuyển cho AI để chỉnh sửa phù hợp tình huống.

Ai nên sử dụng

Khi cần gấp rút làm báo giá gửi lần đầu cho khách hàng
Khi công ty không có mẫu, mỗi lần đều phải sửa file Excel của người khác
Khi ngành thi công, lắp đặt cần điều khoản dự phòng vì khối lượng có thể thay đổi
Khi từng gặp tranh chấp số tiền do bỏ sót ghi chú riêng thuế VAT
Khi muốn thống nhất logo và màu sắc theo phong cách công ty

Cách sử dụng

1Chọn khối phù hợp ngành nghề trong phần chọn câu chữ. Khi đổi giọng văn (trang trọng, trung lập, dứt khoát) các phương án cũng thay đổi theo.
2Di chuyển mục lên xuống và điều chỉnh độ rộng trong phần bố trí. Đặt độ rộng hai mục cùng bằng 6 thì sẽ xếp cạnh nhau.
3Đổi bảng màu bằng nút xoay màu. Nhấn vào ô ưng ý để khóa lại, chỉ màu đó được giữ cố định.
4Dùng sao chép văn bản để sử dụng ngay, hoặc sao chép prompt AI để chuyển cho ChatGPT, Claude chỉnh sửa câu chữ chi tiết.

Cách tính thuế VAT

Giá trị cung cấp nhân với 10% là thuế giá trị gia tăng, cộng hai số lại là tổng số tiền. Ví dụ giá trị cung cấp là 1.000.000 KRW thì thuế VAT là 100.000 KRW, tổng cộng 1.100.000 KRW. Ngược lại, khi tính giá trị cung cấp từ số tiền đã gồm thuế, lấy tổng chia cho 1,1. Khi phát hành hóa đơn thuế GTGT, phải ghi tách riêng giá trị cung cấp và số tiền thuế GTGT (Điều 32 Khoản 1 Mục 3 Luật Thuế Giá trị Gia tăng). Ở giai đoạn báo giá cũng tách sẵn theo cách này thì khi chuyển sang hóa đơn thuế sau này số tiền sẽ không bị lệch.

Ví dụ soạn thảo

Báo giá hàng hóa thông thường

Sắp xếp mặt hàng, quy cách, số lượng, đơn giá, thành tiền vào bảng, tổng cộng tách riêng giá trị cung cấp và thuế VAT. Điều kiện thanh toán nên ghi rõ mốc thời gian như "tiền mặt trong vòng 30 ngày sau khi giao hàng" để làm căn cứ khi thu hồi công nợ.

Báo giá thi công, lắp đặt

Vì khối lượng có thể thay đổi tùy điều kiện hiện trường nên hãy thêm điều khoản "quyết toán lại khi điều kiện hiện trường thay đổi". Ngành có biến động giá vật tư lớn nên thêm cả câu "báo giá lại khi giá vật tư biến động" để an toàn hơn.

Báo giá quan trọng về thời hạn hiệu lực

Với mặt hàng có giá nguyên vật liệu thường xuyên thay đổi, nên đặt thời hạn hiệu lực ngắn. Nếu không ghi thời hạn hiệu lực, vài tháng sau dù đơn hàng đến với đơn giá cũ cũng khó có căn cứ để từ chối.

Câu hỏi thường gặp

Báo giá có mục nào bắt buộc phải có theo luật không?

Không có. Báo giá là văn bản đề xuất ở giai đoạn trước giao dịch, không phải chứng từ hợp lệ theo luật thuế nên không có nội dung bắt buộc pháp định. Tuy nhiên nếu thiếu bên cung cấp, bên nhận cung cấp, mặt hàng, số tiền, ngày tháng thì văn bản sẽ không phát huy chức năng.

Báo giá có hiệu lực pháp lý không?

Bản thân nó không làm hợp đồng thành lập, nhưng khi có tranh chấp sau này, đây sẽ là tài liệu cho thấy đã đề xuất với điều kiện nào. Vì vậy việc ghi thời hạn hiệu lực và điều kiện thanh toán có ý nghĩa thực chất quan trọng.

Nên ghi thuế VAT riêng hay đã gồm thuế?

Bên nào cũng được nhưng nhất định phải ghi rõ. Nếu không ghi, bên nhận thường hiểu là đã gồm thuế, còn bên gửi lại nghĩ là tính riêng, dẫn đến tranh chấp bằng khoảng chênh lệch 10%.

Báo giá và bảng kê giao dịch khác nhau thế nào?

Báo giá là văn bản đề xuất trước giao dịch, còn bảng kê giao dịch là văn bản ghi nội dung thực tế sau khi giao dịch kết thúc. Thông thường tiến hành theo thứ tự báo giá → bảng kê giao dịch → hóa đơn thuế GTGT.

Có thể chuyển báo giá đã làm sang Hangul hay Word không?

Chỉ cần nhấn nút sao chép văn bản để sao chép nội dung rồi dán vào. Cấu trúc bảng và mục sẽ được giữ nguyên.

Thông tin đối tác giao dịch đã nhập có được lưu trên máy chủ không?

Không được lưu. Giá trị nhập chỉ được xử lý trong trình duyệt, cũng không được đưa vào đường link chia sẻ. Những gì được truyền qua link chỉ là câu chữ, bố trí, phối màu.

Lưu ý

•Báo giá không phải chứng từ hợp lệ theo luật thuế. Để xử lý chi phí cần hóa đơn thuế GTGT, hóa đơn bán hàng thẻ tín dụng, biên lai tiền mặt.
•Nhất định phải ghi rõ có bao gồm thuế VAT hay không. Đây là nguyên nhân phổ biến nhất trong tranh chấp liên quan đến báo giá.
•Nếu không có thời hạn hiệu lực, dù đơn hàng đến với đơn giá cũ cũng khó từ chối.
•Các mục công cụ này đề xuất chỉ mang tính khuyến nghị thực tế, không phải tư vấn pháp lý. Giao dịch số tiền lớn hoặc điều kiện phức tạp nên nhờ chuyên gia xem xét.

Công cụ liên quan

Tra cứu mã số đăng ký kinh doanh Máy tính thuế người lao động tự do Máy tính thuế thu nhập tổng hợp

Cập nhật lần cuối: 2026-08-29