📗 交易明细表制作
品目与合计由我们核对，版面由你来定。
| 交易日期 | 明细书编号 | ||
|---|---|---|---|
| 订单编号 | 联次区分（供应商联/买方联） |
| 单位名称 | |
|---|---|
| 营业执照号码 | |
| 代表人 | |
| 营业场所地址 | |
| 行业类别 | |
| 经营项目 | |
| 联系电话 |
| 单位名称 | |
|---|---|
| 营业执照号码 | |
| 代表人 | |
| 负责人 | |
| 联系电话 |
| 品名 | 规格 | 数量 | 单价 | 供应价额 | 税额 |
|---|---|---|---|---|---|
| 供应价额合计 | 税额合计 | ||
|---|---|---|---|
| 合计金额 | 合计金额（大写） |
1. 本明细书用于确认交易内容，税务发票另行开具。 2. 收款账户： 3. 付款期限： 4. 上述金额已将供应价额与税额分开列示。
| 供应商负责人（签名或盖章） | 签收人（签名或盖章） | 签收日期 |
|---|---|---|
| 日期: (签名) | 日期: (签名) | 日期: (签名) |
粘贴到 ChatGPT 或 Claude 即可按你的情况调整
🖨️ 在打印对话框中选择"另存为 PDF"即可得到 PDF 文件
📄 可直接在 Word 或 Hangul 中打开编辑 (.doc)
💡 异议通知期限建议
不写明数量短缺、破损应在何时之前告知，几个月后收到退货要求也难以拒绝。
💡 分期付款条件（定金·中期款·尾款）建议
高额交易常分为定金、中期款、尾款收取。在明细书上写明每期金额与期限，就能立刻确定是哪一期逾期。
您可以省略。我们只提示风险。
- 文件标题交易明细书 · 12/12
- 交易信息交易信息（含编号） · 12/12
- 供应商供应商（详细） · 6/12
- 买方买方（法人·营业者） · 6/12
- 品目品目表（供应价额·税额分列） · 12/12
- 合计合计（供应价额·税额分列） · 12/12
- 交易说明交易说明（标准） · 12/12
- 签收确认签收确认（标准） · 12/12
- 标志公司标志（图片） · 3/12
拖动或使用箭头。⇥ 可并到上一行，⇤ 则让它单独成行。＋− 每次调整一格，并排的项目会互相让出宽度。
颜色不变，只改变标题、表格和签批栏的排版
Harbor Mist
点击色块可锁定该颜色
语气
- 文件标题
- 标志
- 供应商
- 买方
- 交易信息
- 品目
- 合计
- 交易说明
- 签收确认
输入的内容只保存在本浏览器中，不会发送到服务器。
⚠️ 交易明细表在税法上不是合格凭证。合格凭证是税金计算书、计算书、信用卡销售凭条等。
为您定制 ISO 文件体系与 Daou Office 电子审批样式
按审核所要求的形式整理的 ISO 文件，以及贴合贵司实际作业的群件电子审批样式。
- ISO 9001 · 14001 · 45001 文件体系 — 手册、程序文件、作业指导书、记录表格一并整理。
- Daou Office 定制电子审批样式 — 审批路径、必填项目、判定基准全部填好，不是空模板。
- 不会直接交付现成模板，而是按贵司的行业与工序改写后制作。
我们不代理认证审核，也不保证取得认证。服务范围止于文件制作与体系建立。
此工具的用途
交易明细表是交货结束后，由双方确认交付了什么、何时、多少钱的文件。常被误认为可以代替增值税发票，但《法人税法》第116条第2项规定的支出证明文件是信用卡销售凭证·增值税发票·计算书，交易明细表并不在其列。因此这份文件的价值不在税务，而在于防止“没收到过”这种主张的签收方签名。但实务中常见签收栏空着，或赊销交易却没有前欠余额·应收余额，导致无法特定哪一笔未结清而延误回收。本工具说明了签收确认·品项·合计应如何组合才能使文件真正发挥作用，排版与颜色则由用户自行决定。
适合这些人使用
- 在交货现场需要取得签收人签名以留存交货事实时
- 增值税发票按月末一次性开具，之前想逐笔确认明细时
- 赊销交易累积，每次都搞不清哪一笔未结清时
- 属于现场交货，需要一并写明现场名称·现场负责人时
- 想事先约定数量不足·破损异议的受理期限时
使用方法
- 1选择文件标题。若是送入现场的文件，用“交货交易明细表”在仓库更容易辨认。
- 2选择品项表。将转为增值税发票的交易用供货价额·税额分列的表格，按月汇总开具的交易用按日期分列的表格。
- 3选择合计方式。赊销交易时，把前欠余额·入账金额·应收余额一并列出的合计方式更利于回收。
- 4务必保留签收确认版块。没有签收人签名寄出的明细表，日后难以作为证据使用。
供货价额与税额分开填写的原因
交易明细表本身没有法定记载事项，但这份文件通常会衔接到增值税发票。开具增值税发票时须把供货价额与增值税额分开填写（《增值税法》第32条第1项第3号）。供货价额为1,000,000韩元时税额为100,000韩元，合计为1,100,000韩元；从含税金额倒算时，用总额除以1.1。在明细表阶段就预先分开，开具发票时金额就不会对不上，进项税额扣除处理也能顺畅衔接。
作成范例
逐笔交货明细
写明交易日期·品名·规格·数量·单价，合计部分把供货价额与税额分开。规格若留空，日后就没有依据拒绝“与订购不符”的退货要求。
按月结算明细
用按日期分列的品项表汇总一个月，并写明交易期间的起止。若把明细表编号设为3位以上定长流水号，就能立即指出哪一笔未结清。
赊销交易明细
把前欠余额·本期供货价额·本期税额·入账金额·应收余额整合展示。收方每次都能确认自己的应收余额，走到催收阶段的情形会减少。
常见问题
交易明细表能做费用处理吗？
不能。《法人税法》第116条第2项规定信用卡销售凭证·现金收据·增值税发票·计算书为支出证明文件，交易明细表不包含在内。请另行取得合格凭证，明细表则作为佐证交货事实的辅助资料一并保管。
交易明细表和增值税发票要两个都做吗？
法律并未强制要求。但若交货时点与开票时点不同，就需要一份文件确认两者之间的签收事实。交易明细表正是起这个作用的文件。
可以用盖章代替签收人签名吗？
实务中签名·盖章两种都在使用。重要的是能特定谁在何时收到，因此请一并留存签收人姓名·所属·签收日期。
要保存多久？
与交易相关的账簿及证据文件须自法定申报期限届满之日起保存5年（《国税基本法》第85条之3第2项，境外交易为7年）。交易明细表虽非合格凭证，但实务惯例是与之同期保管。
异议通知期限定几天比较好？
因业种而异，但多设在7天到14天之间。若完全不写期限，几个月后提出的退货要求也难以拒绝。
输入的交易方信息会保存到服务器吗？
不会保存。输入值仅在浏览器内处理，也不会包含在分享链接中。链接传递的只有文案·排版·配色组合。
注意事项
- •交易明细表不是税法上的合格凭证。费用处理需要增值税发票·计算书·信用卡销售凭证·现金收据（《法人税法》第116条第2项）。
- •没有签收人签名的明细表实质上只是内部备忘。请务必在交货现场取得签名。
- •交易日期若与日后开具的增值税发票开票日期不一致，对账阶段会出问题。
- •此处提示的项目为实务建议，不是税务·法律咨询。金额较大或条件复杂的交易，请接受专业人士审阅。
最后审阅日期： 2026-08-29