🚧 Tạo thông báo khởi công
Đây là văn bản gửi chủ đầu tư và giám sát, khác với khai báo nộp cho cơ quan cấp phép.
Chúng tôi báo cáo rằng công trình dưới đây đã khởi công theo các điều kiện của hợp đồng, kèm theo các tài liệu liên quan.
| Tên công trình | Địa điểm công trình | ||
|---|---|---|---|
| Bên giao thầu | Bên nhận thầu | ||
| Ngày ký hợp đồng | Giá trị hợp đồng (KRW) | ||
| Nội dung và quy mô công trình | |||
| Ngày khởi công | Ngày dự kiến hoàn công | ||
|---|---|---|---|
| Tổng thời gian thi công (ngày) | Tóm tắt kế hoạch tiến độ |
| Chức vụ | Họ và tên | Chứng chỉ · hạng | Số điện thoại |
|---|---|---|---|
Tài liệu đính kèm: Thông báo khởi công này là văn bản nộp cho bên giao thầu và bên giám sát. Nếu công trình thuộc diện phải xin phép hoặc khai báo xây dựng, chủ đầu tư phải riêng biệt khai báo khởi công với cơ quan cấp phép (Luật Xây dựng Điều 21 khoản 1), và bản khai báo đó phải có chữ ký chung của bên giám sát thi công và bên thi công (cùng Điều, khoản 2). Cơ quan cấp phép thông báo việc tiếp nhận trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận được khai báo. Số bản nộp thông thường là 1 bản cho bộ phận hợp đồng và 1 bản cho bộ phận giám sát; công trình có giám sát thì chuẩn bị thêm 1 bản cho đơn vị giám sát, tổng cộng 3 bản. Công trình có giá trị hợp đồng dưới 7 tỷ KRW phải tự thi công từ một tỷ lệ nhất định trở lên của chi phí nhân công trong bảng tính khối lượng theo Luật Cơ bản về ngành xây dựng Điều 28-2, và phải thông báo kế hoạch thi công trực tiếp đó cho bên giao thầu trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng giao nhận thầu (nếu áp dụng).
| Ngày nộp | Bên nhận thầu (tên doanh nghiệp · người đại diện) | Đại diện tại công trường | Xác nhận của bên giám sát |
|---|---|---|---|
| Ngày: (Ký tên) | Ngày: (Ký tên) | Ngày: (Ký tên) | Ngày: (Ký tên) |
Dán vào ChatGPT hoặc Claude để điều chỉnh theo tình huống của bạn
🖨️ Chọn "Lưu thành PDF" trong hộp thoại in để có tệp PDF
📄 Mở và chỉnh sửa trực tiếp trong Word hoặc Hangul (.doc)
💡 Bảng tiến độ dự kiếnKhuyến nghị
Đính kèm bảng ghi ngày bắt đầu, kết thúc và tỷ trọng của từng hạng mục sẽ là căn cứ tính tỷ lệ hoàn thành khi thanh toán theo tiến độ. Phần lớn bên giao thầu yêu cầu tài liệu này kèm theo thông báo khởi công.
Bạn có thể bỏ qua. Chúng tôi chỉ nêu rủi ro.
- Tiêu đề văn bảnThông báo khởi công (kèm văn bản trình) · 12/12
- Khái quát công trìnhKhái quát công trình (chi tiết) · 12/12
- Thời gian thi côngThời gian thi công (chi tiết) · 12/12
- Tổ chức công trườngTổ chức công trường (danh sách) · 12/12
- Tài liệu đính kèmTài liệu đính kèm + hướng dẫn khai báo khởi công · 12/12
- Nộp và xác nhậnNộp và xác nhận (có bên giám sát) · 12/12
- LogoLogo công ty · 3/12
Kéo hoặc dùng mũi tên. ⇥ ghép khối vào hàng phía trên, ⇤ tách nó thành hàng riêng. ＋− điều chỉnh từng cột; các mục cạnh nhau sẽ san sẻ độ rộng.
Giữ nguyên màu; chỉ đổi bố cục tiêu đề, bảng và ô ký duyệt
Harbor Mist
Chạm vào ô màu để khóa màu đó
Giọng văn
- Logo
- Tiêu đề văn bản
- Khái quát công trình
- Thời gian thi công
- Tổ chức công trường
- Tài liệu đính kèm
- Nộp và xác nhận
Nội dung bạn nhập chỉ nằm trong trình duyệt này, không gửi lên máy chủ.
⚠️ Văn bản này là giữa các bên hợp đồng. Với công trình thuộc diện cấp phép, chủ đầu tư phải khai báo khởi công riêng với cơ quan cấp phép (Điều 21(1) Luật Xây dựng), có chữ ký chung của giám sát và nhà thầu (Điều 21(2)). Mẫu khai báo do Bộ Đất đai quy định, công cụ này không thay thế được.
Chúng tôi xây dựng hệ thống tài liệu ISO và mẫu duyệt điện tử Daou Office theo yêu cầu
Tài liệu ISO được sắp xếp theo đúng hình thức mà đợt đánh giá yêu cầu, và mẫu duyệt điện tử trên groupware bám sát cách công ty bạn thực sự làm việc.
- Hệ thống tài liệu ISO 9001, 14001, 45001 — sổ tay, quy trình, hướng dẫn công việc và biểu mẫu hồ sơ trọn bộ.
- Mẫu duyệt điện tử Daou Office theo yêu cầu — tuyến duyệt, mục bắt buộc, tiêu chí chấp nhận đều được điền sẵn.
- Không phải bộ mẫu có sẵn — từng tài liệu được viết lại theo ngành nghề và công đoạn của bạn.
Chúng tôi không đại diện tại đợt đánh giá chứng nhận và không bảo đảm đạt chứng nhận. Phạm vi của chúng tôi dừng ở việc xây dựng tài liệu và hệ thống.
Công cụ này dùng để làm gì
Báo cáo khởi công là văn bản do nhà thầu thông báo cho chủ đầu tư và giám sát về việc bắt đầu thi công công trình. Điều thường bị nhầm lẫn ở đây là mối quan hệ với việc khai báo khởi công nộp cho cơ quan nhà nước — hai văn bản này khác nhau. Khai báo khởi công là thủ tục theo Điều 21 Khoản 1 Luật Xây dựng, trong đó chủ công trình khai báo kế hoạch thi công với người có thẩm quyền cấp phép, và đơn khai báo phải có chữ ký của cả người giám sát công trình và người thi công công trình. Ngược lại, báo cáo khởi công là văn bản giữa các bên trong hợp đồng thầu, không có mẫu pháp định, mỗi chủ đầu tư yêu cầu nội dung khác nhau. Công cụ này tạo ra báo cáo khởi công đó. Điền tổng quan công trình, ngày khởi công, người đại diện hiện trường, hồ sơ đính kèm sẽ thành văn bản, và có thể ghi kèm trong nội dung điểm khác biệt với khai báo cho cơ quan nhà nước để không gây hiểu lầm sau này.
Ai nên sử dụng
- Khi lần đầu tạo báo cáo khởi công nộp cho chủ đầu tư sau khi trúng thầu hoặc ký hợp đồng
- Khi muốn tổng hợp danh sách hồ sơ khởi công mà đoàn giám sát yêu cầu thành một trang
- Khi cần thông báo người đại diện hiện trường và người phụ trách an toàn, chất lượng cho chủ đầu tư
- Khi muốn đính kèm bảng tiến độ dự kiến vào báo cáo khởi công để định trước chuẩn cho việc yêu cầu thanh toán theo tiến độ
- Khi muốn tránh hiểu nhầm rằng đã nộp báo cáo khởi công tức là đã hoàn tất khai báo khởi công
Cách sử dụng
- 1Ghi tên công trình giống hệt hợp đồng trong tổng quan công trình. Nếu tên khác ở đây, hồ sơ yêu cầu thanh toán theo tiến độ và quyết toán hoàn công sau này sẽ không khớp.
- 2Khớp ngày khởi công và ngày dự kiến hoàn công với chuẩn hợp đồng. Ngày khởi công là mốc bắt đầu tính thời hạn thi công và tiền phạt chậm trễ.
- 3Nhất định phải đưa người đại diện hiện trường vào tổ chức hiện trường và ghi số liên lạc. Đây là người nhận thông báo theo hợp đồng nên thường trở thành vấn đề trong tranh chấp sau này.
- 4Chọn phiên bản có kèm hướng dẫn khai báo khởi công trong khối hồ sơ đính kèm, để lưu lại trong văn bản sự phân biệt với thủ tục cơ quan nhà nước.
Khác biệt giữa báo cáo khởi công và khai báo khởi công
Báo cáo khởi công là văn bản hợp đồng do nhà thầu nộp cho chủ đầu tư, giám sát; khai báo khởi công là thủ tục pháp định do chủ công trình thực hiện với người có thẩm quyền cấp phép. Điều 21 Khoản 1 Luật Xây dựng quy định chủ công trình muốn khởi công công trình đã được cấp phép hoặc đã khai báo phải khai báo kế hoạch thi công với người có thẩm quyền cấp phép theo quy định của Bộ Đất đai, Hạ tầng và Giao thông. Khoản 2 cùng điều quy định nếu đã chỉ định người giám sát công trình thì người giám sát đó và người thi công công trình phải cùng ký tên vào đơn khai báo, Khoản 3 quy định người có thẩm quyền cấp phép phải thông báo việc chấp nhận hay không trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận khai báo. Theo Khoản 4, nếu không thông báo trong thời gian đó thì được coi là đã chấp nhận khai báo vào ngày kế tiếp ngày hết hạn. Ngoài ra Khoản 6 quy định với công trình được cấp phép theo Điều 11 Luật Xây dựng phải đính kèm bản sao các hợp đồng theo Điều 15 Khoản 2. Việc nộp báo cáo khởi công không thay thế cho khai báo này.
Ví dụ soạn thảo
Công trình do nhà nước đặt hàng
Chuyển nguyên danh sách hồ sơ khởi công mà chủ đầu tư đưa ra vào bảng hồ sơ đính kèm, ghi cả số bản. Đơn cử người đại diện hiện trường và bảng tiến độ dự kiến hầu như mọi chủ đầu tư đều yêu cầu nên hãy chuẩn bị trước.
Công trình xây dựng dân dụng
Vì chủ công trình phải tự khai báo khởi công riêng, nên chọn phiên bản có kèm hướng dẫn khai báo khởi công trong khối hồ sơ đính kèm sẽ dễ phân chia vai trò với chủ công trình. Cũng nên báo trước rằng cần chữ ký chung của giám sát và người thi công.
Công trình quy mô nhỏ như nội thất, thiết bị
Chỉ cần dùng khối tổng quan rút gọn và khối thời hạn rút gọn là đủ. Tuy nhiên đừng bỏ ngày khởi công và số liên lạc hiện trường. Hai mục này sẽ là căn cứ khi tranh cãi về khiếm khuyết hoặc chậm trễ sau này.
Câu hỏi thường gặp
Báo cáo khởi công và khai báo khởi công khác nhau thế nào?
Người nộp và nơi nhận khác nhau. Báo cáo khởi công là văn bản hợp đồng do nhà thầu nộp cho chủ đầu tư, giám sát; khai báo khởi công là thủ tục pháp định do chủ công trình thực hiện với người có thẩm quyền cấp phép (Điều 21 Khoản 1 Luật Xây dựng). Nộp báo cáo khởi công không có nghĩa là đã khai báo khởi công, ngược lại, đã khai báo khởi công cũng không có nghĩa là đã hoàn tất thông báo cho chủ đầu tư. Hãy chuẩn bị riêng cả hai văn bản.
Ai phải ký vào đơn khai báo khởi công?
Theo Điều 21 Khoản 2 Luật Xây dựng, nếu đã chỉ định người giám sát công trình thì người giám sát đó và người thi công công trình phải cùng ký vào đơn khai báo. Chủ thể khai báo là chủ công trình nhưng chữ ký là cấu trúc có ba bên cùng tham gia. Trường hợp không xin được chữ ký của giám sát khiến khai báo bị chậm trễ khá phổ biến, nên hãy sắp xếp trước bước này trong lịch trình khởi công.
Khai báo khởi công được chấp nhận khi nào?
Người có thẩm quyền cấp phép phải thông báo cho người khai báo về việc chấp nhận hay gia hạn thời gian xử lý trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận khai báo (Điều 21 Khoản 3 Luật Xây dựng). Nếu không thông báo trong thời gian đó thì được coi là đã chấp nhận khai báo vào ngày kế tiếp ngày hết hạn (Khoản 4 cùng điều). Tuy nhiên trong thực tế thường mất thêm thời gian do yêu cầu bổ sung hồ sơ đính kèm, nên nên để dư thời gian cho an toàn.
Báo cáo khởi công phải đính kèm gì?
Không có danh sách pháp định nên mỗi chủ đầu tư khác nhau. Hãy xác nhận trước danh sách ghi trong hợp đồng và bản thuyết minh hiện trường. Tuy nhiên hồ sơ chỉ định người đại diện hiện trường, bảng tiến độ dự kiến, hồ sơ liên quan kế hoạch quản lý an toàn, chứng nhận tham gia bảo hiểm là những thứ hầu hết chủ đầu tư đều yêu cầu. Ghi lại trong bảng ở nội dung đã nộp gì, mấy bản sẽ giúp tránh tranh chấp "không nhận được" sau này.
Có thể ghi ngày khởi công khác với hợp đồng không?
Không khuyến khích. Ngày khởi công là điểm bắt đầu tính thời hạn thi công và là chuẩn tính tiền phạt chậm trễ. Nếu ngày khởi công thực tế khác với ngày khởi công theo hợp đồng, hãy ghi rõ sự việc đó và lý do, nếu cần thì tiến hành riêng việc thỏa thuận hợp đồng thay đổi hoặc gia hạn thời gian thi công. Nếu chỉ ghi ngày khác trong báo cáo khởi công, sau này sẽ tranh cãi ngày nào là chuẩn.
Có nhất thiết phải ghi người đại diện hiện trường không?
Phải ghi. Người đại diện hiện trường là người thay mặt nhà thầu nhận chỉ thị và nhận thông báo tại hiện trường. Nếu không thông báo là ai, thì việc chỉ thị hay thông báo mà chủ đầu tư gửi sau này có được truyền đạt hợp lệ hay không sẽ trở thành vấn đề tranh cãi. Hãy ghi kèm cả số liên lạc.
Lưu ý
- •Văn bản này dùng để nộp cho chủ đầu tư, giám sát. Nếu thuộc đối tượng cấp phép, khai báo xây dựng, chủ công trình phải tự khai báo khởi công riêng với người có thẩm quyền cấp phép.
- •Đơn khai báo khởi công nộp cho cơ quan nhà nước là mẫu phụ lục do Bộ Đất đai, Hạ tầng và Giao thông quy định, công cụ này không thể thay thế.
- •Tên công trình phải viết giống hệt hợp đồng, không khác một chữ. Hồ sơ thanh toán theo tiến độ, hoàn công sau này sẽ được gộp theo tên này.
- •Danh sách hồ sơ đính kèm khác nhau tùy chủ đầu tư. Hãy xác nhận trước hợp đồng và bản thuyết minh hiện trường.
Cập nhật lần cuối: 2026-09-04