🚧 Tạo thông báo khởi công
Đây là văn bản gửi bên giao thầu và bên giám sát, khác với khai báo nộp cho người có thẩm quyền cấp phép.
Chúng tôi báo cáo rằng công trình dưới đây đã khởi công theo các điều kiện của hợp đồng, kèm theo các tài liệu liên quan.
| Tên công trình | Địa điểm công trình | ||
|---|---|---|---|
| Bên giao thầu | Bên nhận thầu | ||
| Ngày ký hợp đồng | Giá trị hợp đồng (KRW) | ||
| Nội dung và quy mô công trình | |||
| Ngày khởi công | Ngày dự kiến hoàn công | ||
|---|---|---|---|
| Tổng thời gian thi công (ngày) | Tóm tắt kế hoạch tiến độ |
| Chức vụ | Họ và tên | Chứng chỉ · hạng | Số điện thoại |
|---|---|---|---|
Tài liệu đính kèm: Thông báo khởi công này là văn bản nộp cho bên giao thầu và bên giám sát. Nếu công trình thuộc diện phải xin phép hoặc khai báo xây dựng, chủ đầu tư phải khai báo khởi công riêng với người có thẩm quyền cấp phép (Điều 21 Khoản 1 Luật Xây dựng); bên giám sát thi công (nếu đã chỉ định) và bên thi công phải cùng ký tên vào đơn khai báo đó (Khoản 2 cùng điều). Trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận được khai báo, người có thẩm quyền cấp phép thông báo cho người khai báo việc có chấp nhận khai báo hay không hoặc có gia hạn thời hạn xử lý hay không (Khoản 3 cùng điều). Số bản nộp thông thường là 2 bản cho bên giao thầu (bộ phận hợp đồng và bộ phận giám sát, mỗi nơi 1 bản); nếu công trình có bên giám sát thì thêm 1 bản cho bên đó, tổng cộng 3 bản. Công trình có giá trị hợp đồng dưới 7 tỷ KRW phải tự thi công từ một tỷ lệ nhất định trở lên của chi phí nhân công trong bảng tính khối lượng theo Luật Cơ bản về ngành xây dựng Điều 28-2, và phải thông báo kế hoạch thi công trực tiếp đó cho bên giao thầu trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng giao nhận thầu (nếu áp dụng).
| Ngày nộp | Bên nhận thầu (tên doanh nghiệp · người đại diện) | Đại diện tại công trường | Xác nhận của bên giám sát |
|---|---|---|---|
| Ngày: (Ký tên) | Ngày: (Ký tên) | Ngày: (Ký tên) | Ngày: (Ký tên) |
Dán vào ChatGPT hoặc Claude để điều chỉnh theo tình huống của bạn
🖨️ Chọn "Lưu thành PDF" trong hộp thoại in để có tệp PDF
📄 Mở và chỉnh sửa trực tiếp trong Word hoặc Hangul (.doc)
📝 Hãy gửi biểu mẫu ghi chép hiện trường quý công ty đang dùng, như báo cáo công việc hằng ngày, phiếu kiểm tra hoặc bảng đánh giá rủi ro, chúng tôi sẽ soạn mới biểu mẫu Word hoặc Excel có tên quý công ty và các mục quý công ty cần ghi.
✉️ Hỏi về tài liệu theo yêu cầu💡 Bảng tiến độ dự kiếnKhuyến nghị
Đính kèm bảng ghi ngày bắt đầu, kết thúc và tỷ trọng của từng hạng mục sẽ là căn cứ tính tỷ lệ hoàn thành khi đề nghị thanh toán theo tiến độ. Phần lớn bên giao thầu yêu cầu tài liệu này kèm theo thông báo khởi công.
Bạn có thể bỏ qua. Chúng tôi chỉ nêu rủi ro.
- Tiêu đề văn bảnThông báo khởi công (kèm văn bản trình) · 12/12
- Khái quát công trìnhKhái quát công trình (chi tiết) · 12/12
- Thời gian thi côngThời gian thi công (chi tiết) · 12/12
- Tổ chức công trườngTổ chức công trường (danh sách) · 12/12
- Tài liệu đính kèmTài liệu đính kèm + hướng dẫn khai báo khởi công · 12/12
- Nộp và xác nhậnNộp và xác nhận (có bên giám sát) · 12/12
- LogoLogo công ty · 3/12
Kéo hoặc dùng mũi tên. ⇥ ghép khối vào hàng phía trên, ⇤ tách nó thành hàng riêng. ＋− điều chỉnh từng cột; các mục cạnh nhau sẽ san sẻ độ rộng.
Giữ nguyên màu; chỉ đổi bố cục tiêu đề, bảng và ô ký duyệt
Harbor Mist
Chạm vào ô màu để khóa màu đó
Giọng văn
- Logo
- Tiêu đề văn bản
- Khái quát công trình
- Thời gian thi công
- Tổ chức công trường
- Tài liệu đính kèm
- Nộp và xác nhận
Nội dung bạn nhập chỉ nằm trong trình duyệt này, không gửi lên máy chủ.
⚠️ Văn bản này là giữa các bên hợp đồng. Với công trình thuộc diện phải xin phép hoặc khai báo xây dựng, chủ đầu tư phải khai báo khởi công riêng với người có thẩm quyền cấp phép (Điều 21 Khoản 1 Luật Xây dựng); bên giám sát thi công (nếu đã chỉ định) và bên thi công phải cùng ký tên vào đơn khai báo (Điều 21 Khoản 2). Đơn khai báo khởi công được lập theo Mẫu số 13 trong Quy tắc thi hành Luật Xây dựng.
Biểu mẫu ghi chép hiện trường, tài liệu ISO và biểu mẫu phê duyệt điện tử, soạn mới riêng cho quý công ty
Khi quý công ty gửi cho chúng tôi trình tự công việc và các biểu mẫu đang dùng, chúng tôi sẽ soạn mới tài liệu và biểu mẫu phù hợp.
- Biểu mẫu ghi chép hiện trường như báo cáo công việc hằng ngày, phiếu kiểm tra, bảng đánh giá rủi ro, soạn mới bằng Word hoặc Excel có tên quý công ty và các mục quý công ty cần ghi
- Quy trình và hướng dẫn công việc ISO 9001 (chất lượng) và ISO 14001 (môi trường), soạn theo các công đoạn của quý công ty
- Thiết kế biểu mẫu phê duyệt điện tử dùng trên Daou Office, sắp xếp các mục và ô nhập liệu theo nội dung công việc của quý công ty
- Xây dựng mới các biểu mẫu như sổ nhật ký, phiếu kiểm tra mà quý công ty đang dùng trên giấy hoặc Excel thành biểu mẫu phê duyệt điện tử trên Daou Office
Vui lòng cho biết ngành nghề, số lượng nhân viên và nhu cầu của quý công ty để chúng tôi phản hồi về tài liệu quý công ty cần gửi cho chúng tôi, phạm vi thực hiện, thời gian hoàn thành và báo giá.
Công cụ này dùng để làm gì
Báo cáo khởi công là văn bản do bên nhận thầu thông báo cho bên giao thầu và bên giám sát về việc bắt đầu thi công công trình. Điều thường bị nhầm lẫn ở đây là mối quan hệ với việc khai báo khởi công nộp cho cơ quan nhà nước — hai văn bản này khác nhau. Khai báo khởi công là thủ tục theo Điều 21 Khoản 1 Luật Xây dựng, trong đó chủ đầu tư khai báo kế hoạch thi công với người có thẩm quyền cấp phép; bên giám sát thi công (nếu đã chỉ định) và bên thi công phải cùng ký tên vào đơn khai báo. Ngược lại, báo cáo khởi công là văn bản giữa các bên trong hợp đồng thầu, không có mẫu pháp định, nội dung yêu cầu khác nhau tùy từng bên giao thầu. Công cụ này tạo ra báo cáo khởi công đó. Điền tổng quan công trình, ngày khởi công, người đại diện hiện trường, hồ sơ đính kèm sẽ thành văn bản, và có thể ghi kèm trong nội dung điểm khác biệt với khai báo cho cơ quan nhà nước để không gây hiểu lầm sau này.
Ai nên sử dụng
- Khi lần đầu tạo báo cáo khởi công nộp cho bên giao thầu sau khi trúng thầu hoặc ký hợp đồng
- Khi muốn tổng hợp danh sách hồ sơ khởi công mà bên giám sát yêu cầu thành một trang
- Khi cần thông báo người đại diện hiện trường và người phụ trách an toàn, chất lượng cho bên giao thầu
- Khi muốn đính kèm bảng tiến độ dự kiến vào báo cáo khởi công để thống nhất trước căn cứ cho việc đề nghị thanh toán theo tiến độ
- Khi muốn tránh hiểu nhầm rằng đã nộp báo cáo khởi công tức là đã hoàn tất khai báo khởi công
Cách sử dụng
- 1Ghi tên công trình giống hệt hợp đồng trong tổng quan công trình. Nếu tên khác ở đây, hồ sơ đề nghị thanh toán theo tiến độ và quyết toán hoàn công sau này sẽ không khớp.
- 2Khớp ngày khởi công và ngày dự kiến hoàn công với chuẩn hợp đồng. Ngày khởi công là mốc bắt đầu tính thời hạn thi công và tiền phạt chậm tiến độ.
- 3Nhất định phải đưa người đại diện hiện trường vào tổ chức hiện trường và ghi số liên lạc. Đây là người nhận thông báo theo hợp đồng nên thường trở thành vấn đề trong tranh chấp sau này.
- 4Chọn phiên bản có kèm hướng dẫn khai báo khởi công trong khối hồ sơ đính kèm, để lưu lại trong văn bản sự phân biệt với thủ tục cơ quan nhà nước.
Khác biệt giữa báo cáo khởi công và khai báo khởi công
Báo cáo khởi công là văn bản hợp đồng do bên nhận thầu nộp cho bên giao thầu và bên giám sát; khai báo khởi công là thủ tục pháp định do chủ đầu tư thực hiện với người có thẩm quyền cấp phép. Điều 21 Khoản 1 Luật Xây dựng quy định chủ đầu tư muốn khởi công công trình đã được cấp phép hoặc đã khai báo phải khai báo kế hoạch thi công với người có thẩm quyền cấp phép theo quy định của Bộ Đất đai, Hạ tầng và Giao thông. Khoản 2 cùng điều quy định bên giám sát thi công (nếu đã chỉ định) và bên thi công phải cùng ký tên vào đơn khai báo; Khoản 3 quy định trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận khai báo, người có thẩm quyền cấp phép phải thông báo cho người khai báo việc có chấp nhận khai báo hay không hoặc có gia hạn thời hạn xử lý hay không. Theo Khoản 4, nếu không thông báo trong thời gian đó thì được coi là đã chấp nhận khai báo vào ngày kế tiếp ngày hết hạn. Ngoài ra Khoản 6 quy định với công trình được cấp phép theo Điều 11 Luật Xây dựng phải đính kèm bản sao các hợp đồng theo Điều 15 Khoản 2. Việc nộp báo cáo khởi công không thay thế cho khai báo này.
Ví dụ soạn thảo
Công trình do nhà nước đặt hàng
Chuyển nguyên danh sách hồ sơ khởi công mà bên giao thầu đưa ra vào bảng hồ sơ đính kèm, ghi cả số bản. Hồ sơ chỉ định người đại diện hiện trường và bảng tiến độ dự kiến thì hầu như bên giao thầu nào cũng yêu cầu, nên hãy chuẩn bị trước.
Công trình xây dựng dân dụng
Vì chủ đầu tư phải tự khai báo khởi công riêng, nên chọn phiên bản có kèm hướng dẫn khai báo khởi công trong khối hồ sơ đính kèm sẽ dễ phân chia vai trò với chủ đầu tư. Cũng nên báo trước rằng bên giám sát thi công (nếu đã chỉ định) và bên thi công phải cùng ký tên vào đơn khai báo.
Công trình quy mô nhỏ như nội thất, thiết bị
Chỉ cần dùng khối tổng quan rút gọn và khối thời hạn rút gọn là đủ. Tuy nhiên đừng bỏ ngày khởi công và số liên lạc hiện trường. Hai mục này sẽ là căn cứ khi tranh cãi về khiếm khuyết hoặc chậm trễ sau này.
Câu hỏi thường gặp
Báo cáo khởi công và khai báo khởi công khác nhau thế nào?
Người nộp và nơi nhận khác nhau. Báo cáo khởi công là văn bản hợp đồng do bên nhận thầu nộp cho bên giao thầu và bên giám sát; khai báo khởi công là thủ tục pháp định do chủ đầu tư thực hiện với người có thẩm quyền cấp phép (Điều 21 Khoản 1 Luật Xây dựng). Nộp báo cáo khởi công không có nghĩa là đã khai báo khởi công, ngược lại, đã khai báo khởi công cũng không có nghĩa là đã hoàn tất thông báo cho bên giao thầu. Hãy chuẩn bị riêng cả hai văn bản.
Ai phải ký vào đơn khai báo khởi công?
Theo Điều 21 Khoản 2 Luật Xây dựng, chủ đầu tư là người khai báo, nhưng bên giám sát thi công (nếu đã chỉ định) và bên thi công cũng phải ký tên vào đơn khai báo. Trường hợp không xin được chữ ký của bên giám sát thi công khiến khai báo bị chậm trễ khá phổ biến, nên hãy sắp xếp trước bước này trong lịch trình khởi công.
Khai báo khởi công được chấp nhận khi nào?
Trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận khai báo, người có thẩm quyền cấp phép phải thông báo cho người khai báo việc có chấp nhận khai báo hay không hoặc có gia hạn thời hạn xử lý hay không (Điều 21 Khoản 3 Luật Xây dựng). Nếu không thông báo trong thời gian đó thì được coi là đã chấp nhận khai báo vào ngày kế tiếp ngày hết hạn (Khoản 4 cùng điều). Tuy nhiên trong thực tế thường mất thêm thời gian do yêu cầu bổ sung hồ sơ đính kèm, vì vậy nên để dư thời gian cho an toàn.
Báo cáo khởi công phải đính kèm gì?
Không có danh sách pháp định nên hồ sơ phải nộp khác nhau tùy từng bên giao thầu. Hãy xác nhận trước danh sách ghi trong hợp đồng và bản thuyết minh hiện trường. Tuy nhiên hồ sơ chỉ định người đại diện hiện trường, bảng tiến độ dự kiến, hồ sơ liên quan đến kế hoạch quản lý an toàn, chứng nhận tham gia bảo hiểm là những hồ sơ hầu hết các bên giao thầu đều yêu cầu. Hãy ghi vào bảng trong phần nội dung văn bản những gì đã nộp và số bản; việc này giúp tránh tranh chấp "không nhận được" về sau.
Có thể ghi ngày khởi công khác với hợp đồng không?
Không khuyến khích. Ngày khởi công là điểm bắt đầu tính thời hạn thi công và là chuẩn tính tiền phạt chậm tiến độ. Nếu ngày khởi công thực tế khác với ngày khởi công theo hợp đồng, hãy ghi rõ sự việc đó và lý do, nếu cần thì tiến hành riêng việc thỏa thuận hợp đồng thay đổi hoặc gia hạn thời gian thi công. Nếu chỉ ghi ngày khác trong báo cáo khởi công, sau này sẽ tranh cãi ngày nào là chuẩn.
Có nhất thiết phải ghi người đại diện hiện trường không?
Phải ghi. Người đại diện hiện trường là người thay mặt bên nhận thầu nhận chỉ thị và nhận thông báo tại hiện trường. Nếu không thông báo là ai, thì việc chỉ thị hay thông báo mà bên giao thầu gửi sau này có được truyền đạt hợp lệ hay không sẽ trở thành vấn đề tranh cãi. Hãy ghi kèm cả số liên lạc.
Lưu ý
- •Văn bản này dùng để nộp cho bên giao thầu và bên giám sát. Nếu công trình thuộc đối tượng phải xin phép hoặc khai báo xây dựng, chủ đầu tư phải khai báo khởi công riêng với người có thẩm quyền cấp phép.
- •Đơn khai báo khởi công theo Luật Xây dựng được lập theo Mẫu số 13 trong Quy tắc thi hành Luật Xây dựng, đính kèm các giấy tờ và bản vẽ theo quy định, rồi nộp cho người có thẩm quyền cấp phép. Có thể tải biểu mẫu tại Trung tâm Thông tin Pháp luật Quốc gia.
- •Tên công trình phải viết giống hệt hợp đồng, không khác một chữ. Hồ sơ thanh toán theo tiến độ, hoàn công sau này sẽ được gộp theo tên này.
- •Danh sách hồ sơ đính kèm khác nhau tùy bên giao thầu. Hãy xác nhận trước hợp đồng và bản thuyết minh hiện trường.
Tìm hiểu thêm về Hàn Quốc
Cập nhật lần cuối: 2026-09-04