🏁 Tạo thông báo hoàn công
Báo hoàn công và đề nghị nghiệm thu trong cùng một văn bản, tách biệt với phê duyệt sử dụng.
Chúng tôi báo cáo rằng công trình dưới đây đã hoàn thành theo các điều kiện của hợp đồng và hồ sơ thiết kế, kèm theo các tài liệu liên quan, và đề nghị tổ chức nghiệm thu hoàn công.
| Tên công trình | Địa điểm công trình | ||
|---|---|---|---|
| Bên giao thầu | Bên nhận thầu | ||
| Ngày ký hợp đồng | Giá trị hợp đồng cuối cùng (KRW) |
| Ngày khởi công | Ngày hoàn công dự kiến (theo hợp đồng) | ||
|---|---|---|---|
| Ngày hoàn công thực tế | Lý do thay đổi thời gian thi công |
| Loại công việc | Nội dung thi công | Số lượng · quy cách | Số tiền (KRW) |
|---|---|---|---|
| Ngày bắt đầu bảo hành | Thời hạn trách nhiệm bảo hành (theo hợp đồng) | ||
|---|---|---|---|
| Tiền bảo đảm bảo hành · thư bảo lãnh | Số điện thoại tiếp nhận bảo hành |
Hồ sơ hoàn công đính kèm: Thông báo hoàn công này là văn bản nộp cho bên giao thầu và bên giám sát. Đối với công trình thuộc diện phải xin phép hoặc khai báo xây dựng, chủ đầu tư phải nộp riêng đơn xin phê duyệt sử dụng cho người có thẩm quyền cấp phép, kèm báo cáo hoàn thành giám sát (nếu đã chỉ định bên giám sát thi công), bộ hồ sơ hoàn thành công trình và các giấy tờ khác do Bộ Đất đai, Hạ tầng và Giao thông quy định (Điều 22 Khoản 1 Luật Xây dựng); trước khi được phê duyệt sử dụng thì không được sử dụng công trình (Khoản 3 cùng điều). Số bản nộp thông thường là 2 bản cho bên giao thầu (bộ phận hợp đồng và bộ phận giám sát, mỗi nơi 1 bản); nếu công trình có bên giám sát thì thêm 1 bản cho bên đó, tổng cộng 3 bản.
| Ngày nộp | Bên nhận thầu (tên doanh nghiệp · người đại diện) | Đại diện tại công trường | Người nghiệm thu · xác nhận của bên giám sát |
|---|---|---|---|
| Ngày: (Ký tên) | Ngày: (Ký tên) | Ngày: (Ký tên) | Ngày: (Ký tên) |
Dán vào ChatGPT hoặc Claude để điều chỉnh theo tình huống của bạn
🖨️ Chọn "Lưu thành PDF" trong hộp thoại in để có tệp PDF
📄 Mở và chỉnh sửa trực tiếp trong Word hoặc Hangul (.doc)
📝 Hãy gửi biểu mẫu ghi chép hiện trường quý công ty đang dùng, như báo cáo công việc hằng ngày, phiếu kiểm tra hoặc bảng đánh giá rủi ro, chúng tôi sẽ soạn mới biểu mẫu Word hoặc Excel có tên quý công ty và các mục quý công ty cần ghi.
✉️ Hỏi về tài liệu theo yêu cầu✅ Đã có đủ mục bắt buộc
Bạn có thể bỏ qua. Chúng tôi chỉ nêu rủi ro.
- Tiêu đề văn bảnThông báo hoàn công (kèm đề nghị nghiệm thu) · 12/12
- Khái quát công trìnhKhái quát công trình (chi tiết) · 12/12
- Thời gian thi côngThời gian thi công (so với hợp đồng) · 12/12
- Chi tiết hoàn côngChi tiết hoàn công (theo loại công việc) · 12/12
- Bảo hành công trìnhBảo hành công trình (theo hợp đồng) · 12/12
- Hồ sơ hoàn côngHồ sơ hoàn công + hướng dẫn phê duyệt sử dụng · 12/12
- Nộp và xác nhậnNộp và xác nhận nghiệm thu · 12/12
- LogoLogo công ty · 3/12
Kéo hoặc dùng mũi tên. ⇥ ghép khối vào hàng phía trên, ⇤ tách nó thành hàng riêng. ＋− điều chỉnh từng cột; các mục cạnh nhau sẽ san sẻ độ rộng.
Giữ nguyên màu; chỉ đổi bố cục tiêu đề, bảng và ô ký duyệt
Harbor Mist
Chạm vào ô màu để khóa màu đó
Giọng văn
- Logo
- Tiêu đề văn bản
- Khái quát công trình
- Thời gian thi công
- Chi tiết hoàn công
- Bảo hành công trình
- Hồ sơ hoàn công
- Nộp và xác nhận
Nội dung bạn nhập chỉ nằm trong trình duyệt này, không gửi lên máy chủ.
⚠️ Văn bản này là giữa các bên hợp đồng. Với công trình thuộc diện phải xin phép hoặc khai báo xây dựng, chủ đầu tư phải nộp đơn xin phê duyệt sử dụng cho người có thẩm quyền cấp phép, kèm báo cáo hoàn thành giám sát (nếu đã chỉ định bên giám sát thi công), bộ hồ sơ hoàn thành công trình và các giấy tờ khác do Bộ Đất đai, Hạ tầng và Giao thông quy định (Điều 22 Khoản 1 Luật Xây dựng); không được sử dụng công trình trước khi được phê duyệt sử dụng (Điều 22 Khoản 3). Thời hạn bảo hành khác nhau theo hạng mục và hợp đồng.
Biểu mẫu ghi chép hiện trường, tài liệu ISO và biểu mẫu phê duyệt điện tử, soạn mới riêng cho quý công ty
Khi quý công ty gửi cho chúng tôi trình tự công việc và các biểu mẫu đang dùng, chúng tôi sẽ soạn mới tài liệu và biểu mẫu phù hợp.
- Biểu mẫu ghi chép hiện trường như báo cáo công việc hằng ngày, phiếu kiểm tra, bảng đánh giá rủi ro, soạn mới bằng Word hoặc Excel có tên quý công ty và các mục quý công ty cần ghi
- Quy trình và hướng dẫn công việc ISO 9001 (chất lượng) và ISO 14001 (môi trường), soạn theo các công đoạn của quý công ty
- Thiết kế biểu mẫu phê duyệt điện tử dùng trên Daou Office, sắp xếp các mục và ô nhập liệu theo nội dung công việc của quý công ty
- Xây dựng mới các biểu mẫu như sổ nhật ký, phiếu kiểm tra mà quý công ty đang dùng trên giấy hoặc Excel thành biểu mẫu phê duyệt điện tử trên Daou Office
Vui lòng cho biết ngành nghề, số lượng nhân viên và nhu cầu của quý công ty để chúng tôi phản hồi về tài liệu quý công ty cần gửi cho chúng tôi, phạm vi thực hiện, thời gian hoàn thành và báo giá.
Công cụ này dùng để làm gì
Báo cáo hoàn công là văn bản do bên nhận thầu báo cáo cho bên giao thầu và bên giám sát rằng đã hoàn thành công trình, đồng thời yêu cầu kiểm tra hoàn công. Giống như báo cáo khởi công, đây là văn bản hợp đồng không có mẫu pháp định, và tách biệt với thủ tục hành chính là phê duyệt sử dụng. Điều 22 Khoản 1 Luật Xây dựng quy định: sau khi hoàn thành công trình đã được cấp phép hoặc đã khai báo, chủ đầu tư muốn sử dụng công trình đó thì phải xin người có thẩm quyền cấp phép phê duyệt sử dụng, kèm theo báo cáo hoàn thành giám sát do bên giám sát thi công (nếu đã chỉ định) lập, bộ hồ sơ hoàn thành công trình và các giấy tờ khác do Bộ Đất đai, Hạ tầng và Giao thông quy định. Khoản 3 cùng điều quy định không được sử dụng công trình nếu chưa nhận được phê duyệt sử dụng. Nói cách khác, nộp báo cáo hoàn công không đồng nghĩa với việc có thể sử dụng công trình ngay. Công cụ này tạo báo cáo hoàn công bằng cách điền ngày hoàn công, nội dung hoàn công, thời hạn bảo hành khiếm khuyết, danh sách hồ sơ hoàn công, và có thể ghi kèm sự phân biệt với phê duyệt sử dụng trong văn bản.
Ai nên sử dụng
- Khi hoàn thành công trình và cần yêu cầu bên giao thầu kiểm tra hoàn công
- Khi công trình đã có nhiều lần thay đổi thiết kế và cần tổng hợp, báo cáo nội dung thi công cuối cùng
- Khi muốn lưu lại bằng chứng đã giao hồ sơ hoàn công gồm những gì, mấy bản
- Khi muốn làm rõ thời hạn trách nhiệm bảo hành khiếm khuyết và kênh tiếp nhận khiếm khuyết trong văn bản
- Khi muốn tránh nhầm lẫn giữa báo cáo hoàn công và phê duyệt sử dụng làm rối lịch trình chuyển vào ở
Cách sử dụng
- 1Ghi tên công trình giống với báo cáo khởi công trong tổng quan công trình. Nếu tên khác nhau, hồ sơ từ khởi công đến hoàn công sẽ không liền mạch.
- 2Trong khối thời hạn, ghi riêng ngày hoàn công theo hợp đồng và ngày hoàn công thực tế. Nếu hai ngày khác nhau, nhất định phải lưu lại lý do.
- 3Ghi nội dung thay đổi thiết kế trong phần nội dung hoàn công. Nếu không có cũng nên ghi là không có. Để trống sẽ bị hiểu theo nghĩa khác sau này.
- 4Chọn phiên bản có kèm hướng dẫn phê duyệt sử dụng trong khối hồ sơ hoàn công, để lưu lại trong văn bản sự phân chia vai trò với chủ đầu tư.
Khác biệt giữa báo cáo hoàn công và phê duyệt sử dụng
Báo cáo hoàn công là báo cáo hợp đồng do bên nhận thầu nộp cho bên giao thầu, còn phê duyệt sử dụng là thủ tục pháp định do chủ đầu tư nộp đơn lên người có thẩm quyền cấp phép. Điều 22 Khoản 1 Luật Xây dựng quy định: sau khi hoàn thành công trình xây dựng đã được cấp phép hoặc đã khai báo, chủ đầu tư muốn sử dụng công trình đó thì phải xin người có thẩm quyền cấp phép phê duyệt sử dụng, kèm theo báo cáo hoàn thành giám sát do bên giám sát thi công (nếu đã chỉ định) lập, bộ hồ sơ hoàn thành công trình và các giấy tờ khác do Bộ Đất đai, Hạ tầng và Giao thông quy định. Theo Khoản 2 cùng điều, người có thẩm quyền cấp phép kiểm tra công trình đó có được thi công đúng theo hồ sơ thiết kế đã cấp phép hoặc khai báo hay không, báo cáo hoàn thành giám sát và bộ hồ sơ hoàn thành công trình có được lập hợp lệ hay không, và cấp giấy phê duyệt sử dụng cho công trình đạt yêu cầu. Khoản 3 quy định không được sử dụng hoặc cho sử dụng công trình nếu chưa nhận phê duyệt sử dụng. Tuy nhiên trường hợp người có thẩm quyền cấp phép không cấp giấy phê duyệt sử dụng trong thời hạn, và trường hợp đã nhận phê duyệt sử dụng tạm thời là ngoại lệ.
Ví dụ soạn thảo
Công trình có thay đổi thiết kế
Trong bảng nội dung hoàn công, tổng hợp riêng các hạng mục công trình đã thay đổi, ghi việc đã ký hợp đồng thay đổi hay chưa vào phần ghi chú. Nếu không nêu rõ nội dung thay đổi trong báo cáo hoàn công, khi quyết toán cuối cùng sẽ tranh cãi về phạm vi công nhận.
Công trình bị kéo dài thời hạn thi công
Ghi cả ngày hoàn công theo hợp đồng và ngày hoàn công thực tế, lưu lại lý do và căn cứ gia hạn. Nếu có ghi chép làm căn cứ như số ngày mưa hoặc chờ đợi do chỉ thị của bên giao thầu, hãy nộp kèm nhật ký công tác.
Khi muốn làm rõ thời hạn bảo hành khiếm khuyết
Sao chép nguyên thời hạn theo hợp đồng, ghi kèm ngày bắt đầu tính và số liên lạc tiếp nhận khiếm khuyết. Nếu hợp đồng quy định thời hạn khác nhau theo từng hạng mục công trình, nên khớp với cách phân loại hạng mục trong bảng nội dung hoàn công.
Câu hỏi thường gặp
Nộp báo cáo hoàn công thì có thể sử dụng công trình ngay không?
Không. Báo cáo hoàn công chỉ là báo cáo theo hợp đồng gửi bên giao thầu và bên giám sát. Với công trình thuộc đối tượng phải xin phép hoặc khai báo xây dựng, chủ đầu tư phải xin người có thẩm quyền cấp phép phê duyệt sử dụng và nhận được phê duyệt; theo Điều 22 Khoản 3 Luật Xây dựng, trước khi nhận phê duyệt sử dụng thì không được sử dụng hoặc cho người khác sử dụng công trình. Tuy nhiên, trường hợp người có thẩm quyền cấp phép không cấp giấy phê duyệt sử dụng trong thời hạn, hoặc công trình đã được phê duyệt sử dụng tạm thời, là ngoại lệ.
Đơn xin phê duyệt sử dụng phải đính kèm gì?
Điều 22 Khoản 1 Luật Xây dựng quy định phải đính kèm báo cáo hoàn thành giám sát do bên giám sát thi công (nếu đã chỉ định) lập, bộ hồ sơ hoàn thành công trình và các giấy tờ khác do Bộ Đất đai, Hạ tầng và Giao thông quy định. Người có thẩm quyền cấp phép theo Khoản 2 cùng điều kiểm tra công trình có được thi công đúng theo hồ sơ thiết kế đã cấp phép, khai báo hay không và các hồ sơ này có được lập hợp lệ hay không. Danh sách đính kèm cụ thể theo quy định của Bộ Đất đai, Hạ tầng và Giao thông nên hãy xác nhận với người có thẩm quyền cấp phép trước khi nộp đơn.
Thời hạn trách nhiệm bảo hành khiếm khuyết là bao lâu?
Khác nhau tùy hạng mục công việc và điều kiện hợp đồng. Nếu hợp đồng đã ghi rõ thời hạn thì chép nguyên giá trị đó vào mẫu này; nếu chưa ghi rõ thì hãy tra cứu luật áp dụng và điều kiện hợp đồng chuẩn rồi tự quyết định. Hãy kiểm tra cả ngày bắt đầu tính thời hạn trong hợp đồng và ghi lại ngày đó trong văn bản.
Có phải nộp riêng báo cáo hoàn công và yêu cầu kiểm tra hoàn công không?
Có thể gộp thành một văn bản. Nếu chọn phiên bản có kèm văn bản yêu cầu kiểm tra trong khối tiêu đề của công cụ này, báo cáo hoàn công và yêu cầu kiểm tra sẽ nằm trong một trang. Tuy nhiên có trường hợp bên giao thầu dùng mẫu đơn yêu cầu kiểm tra riêng, nên hãy xác nhận trước hợp đồng và bản thuyết minh hiện trường.
Hồ sơ hoàn công phải giao những gì?
Khác nhau tùy hợp đồng và hiện trường, nhưng thông thường gồm bản vẽ hoàn công, tập ảnh thi công, phiếu kết quả thử nghiệm, chi tiết nhập vật liệu, hướng dẫn sử dụng và giấy bảo hành của thiết bị chính. Điều quan trọng là ghi lại thành danh sách đã giao gì, mấy bản. Nếu giao mà không có danh sách, khi vài tháng sau có câu chuyện chưa nhận được hồ sơ nào đó, sẽ không có cách nào xác nhận.
Ngày hoàn công thực tế khác ngày hoàn công theo hợp đồng thì ghi thế nào?
Ghi cả hai và lưu lại lý do khác biệt. Nếu chỉ ghi ngày hoàn công thực tế sẽ mất chuẩn để phán đoán có chậm trễ hay không, nếu chỉ ghi ngày hoàn công theo hợp đồng thì khác với thực tế. Nếu đã có hợp đồng thay đổi về gia hạn thời gian thi công, hãy ghi rõ sự việc đó vào cột lý do, nếu đang thỏa thuận thì cũng nên ghi là đang thỏa thuận.
Lưu ý
- •Nộp báo cáo hoàn công không đồng nghĩa với việc đã nhận phê duyệt sử dụng. Không được sử dụng công trình trước khi nhận phê duyệt sử dụng (Điều 22 Khoản 3 Luật Xây dựng).
- •Thời hạn trách nhiệm bảo hành khiếm khuyết khác nhau tùy hạng mục công việc và hợp đồng, hãy kiểm tra trong hợp đồng rồi ghi đúng như vậy.
- •Nếu không nêu rõ nội dung thay đổi thiết kế trong báo cáo hoàn công, khi quyết toán cuối cùng sẽ tranh cãi về phạm vi công nhận.
- •Hãy ghi lại thành danh sách hồ sơ hoàn công đã giao gì, mấy bản. Phần lớn tranh chấp bàn giao phát sinh vì thiếu ghi chép này.
Công cụ liên quan
Tìm hiểu thêm về Hàn Quốc
Cập nhật lần cuối: 2026-09-04