🏁 Tạo thông báo hoàn công
Báo hoàn công và đề nghị nghiệm thu trong cùng một văn bản, tách biệt với chấp thuận sử dụng.
Chúng tôi báo cáo rằng công trình dưới đây đã hoàn thành theo các điều kiện của hợp đồng và hồ sơ thiết kế, kèm theo các tài liệu liên quan, và đề nghị tổ chức nghiệm thu hoàn công.
| Tên công trình | Địa điểm công trình | ||
|---|---|---|---|
| Bên giao thầu | Bên nhận thầu | ||
| Ngày ký hợp đồng | Giá trị hợp đồng cuối cùng (KRW) |
| Ngày khởi công | Ngày hoàn công dự kiến (theo hợp đồng) | ||
|---|---|---|---|
| Ngày hoàn công thực tế | Lý do thay đổi thời gian thi công |
| Loại công việc | Nội dung thi công | Số lượng · quy cách | Số tiền (KRW) |
|---|---|---|---|
| Ngày bắt đầu bảo hành | Thời hạn trách nhiệm bảo hành (theo hợp đồng) | ||
|---|---|---|---|
| Tiền bảo đảm bảo hành · thư bảo lãnh | Số điện thoại tiếp nhận bảo hành |
Hồ sơ hoàn công đính kèm: Thông báo hoàn công này là văn bản nộp cho bên giao thầu và bên giám sát. Đối với công trình thuộc diện phải xin phép hoặc khai báo xây dựng, chủ đầu tư phải đính kèm báo cáo hoàn thành giám sát do bên giám sát thi công lập cùng hồ sơ hoàn công, rồi riêng biệt nộp đơn xin chấp thuận đưa vào sử dụng cho cơ quan cấp phép (Luật Xây dựng Điều 22 khoản 1); trước khi được chấp thuận thì không được sử dụng công trình (cùng Điều, khoản 3). Số bản nộp thông thường là 1 bản cho bộ phận hợp đồng và 1 bản cho bộ phận giám sát; công trình có giám sát thì chuẩn bị thêm 1 bản cho đơn vị giám sát, tổng cộng 3 bản.
| Ngày nộp | Bên nhận thầu (tên doanh nghiệp · người đại diện) | Đại diện tại công trường | Người nghiệm thu · xác nhận của bên giám sát |
|---|---|---|---|
| Ngày: (Ký tên) | Ngày: (Ký tên) | Ngày: (Ký tên) | Ngày: (Ký tên) |
Dán vào ChatGPT hoặc Claude để điều chỉnh theo tình huống của bạn
🖨️ Chọn "Lưu thành PDF" trong hộp thoại in để có tệp PDF
📄 Mở và chỉnh sửa trực tiếp trong Word hoặc Hangul (.doc)
✅ Đã có đủ mục bắt buộc
Bạn có thể bỏ qua. Chúng tôi chỉ nêu rủi ro.
- Tiêu đề văn bảnThông báo hoàn công (kèm đề nghị nghiệm thu) · 12/12
- Khái quát công trìnhKhái quát công trình (chi tiết) · 12/12
- Thời gian thi côngThời gian thi công (so với hợp đồng) · 12/12
- Chi tiết hoàn côngChi tiết hoàn công (theo loại công việc) · 12/12
- Bảo hành công trìnhBảo hành công trình (theo hợp đồng) · 12/12
- Hồ sơ hoàn côngHồ sơ hoàn công + hướng dẫn chấp thuận sử dụng · 12/12
- Nộp và xác nhậnNộp và xác nhận nghiệm thu · 12/12
- LogoLogo công ty · 3/12
Kéo hoặc dùng mũi tên. ⇥ ghép khối vào hàng phía trên, ⇤ tách nó thành hàng riêng. ＋− điều chỉnh từng cột; các mục cạnh nhau sẽ san sẻ độ rộng.
Giữ nguyên màu; chỉ đổi bố cục tiêu đề, bảng và ô ký duyệt
Harbor Mist
Chạm vào ô màu để khóa màu đó
Giọng văn
- Logo
- Tiêu đề văn bản
- Khái quát công trình
- Thời gian thi công
- Chi tiết hoàn công
- Bảo hành công trình
- Hồ sơ hoàn công
- Nộp và xác nhận
Nội dung bạn nhập chỉ nằm trong trình duyệt này, không gửi lên máy chủ.
⚠️ Văn bản này là giữa các bên hợp đồng. Với công trình thuộc diện cấp phép, chủ đầu tư phải nộp đơn xin chấp thuận sử dụng kèm báo cáo giám sát và hồ sơ hoàn công (Điều 22(1) Luật Xây dựng); không được sử dụng công trình trước khi có chấp thuận (Điều 22(3)). Thời hạn bảo hành khác nhau theo hạng mục và hợp đồng.
Chúng tôi xây dựng hệ thống tài liệu ISO và mẫu duyệt điện tử Daou Office theo yêu cầu
Tài liệu ISO được sắp xếp theo đúng hình thức mà đợt đánh giá yêu cầu, và mẫu duyệt điện tử trên groupware bám sát cách công ty bạn thực sự làm việc.
- Hệ thống tài liệu ISO 9001, 14001, 45001 — sổ tay, quy trình, hướng dẫn công việc và biểu mẫu hồ sơ trọn bộ.
- Mẫu duyệt điện tử Daou Office theo yêu cầu — tuyến duyệt, mục bắt buộc, tiêu chí chấp nhận đều được điền sẵn.
- Không phải bộ mẫu có sẵn — từng tài liệu được viết lại theo ngành nghề và công đoạn của bạn.
Chúng tôi không đại diện tại đợt đánh giá chứng nhận và không bảo đảm đạt chứng nhận. Phạm vi của chúng tôi dừng ở việc xây dựng tài liệu và hệ thống.
Công cụ này dùng để làm gì
Báo cáo hoàn công là văn bản do nhà thầu báo cáo cho chủ đầu tư và giám sát rằng đã hoàn thành công trình, đồng thời yêu cầu kiểm tra hoàn công. Giống như báo cáo khởi công, đây là văn bản hợp đồng không có mẫu pháp định, và tách biệt với thủ tục hành chính là phê duyệt sử dụng. Điều 22 Khoản 1 Luật Xây dựng quy định chủ công trình sau khi hoàn thành công trình muốn sử dụng công trình đó phải đính kèm báo cáo hoàn thành giám sát do người giám sát công trình lập cùng bộ hồ sơ hoàn thành công trình để xin phê duyệt sử dụng từ người có thẩm quyền cấp phép, Khoản 3 cùng điều quy định không được sử dụng công trình nếu chưa nhận được phê duyệt sử dụng. Điều đó có nghĩa nộp báo cáo hoàn công không có nghĩa là có thể sử dụng công trình ngay. Công cụ này tạo báo cáo hoàn công bằng cách điền ngày hoàn công, nội dung hoàn công, thời hạn bảo hành khiếm khuyết, danh sách hồ sơ hoàn công, và có thể ghi kèm sự phân biệt với phê duyệt sử dụng trong văn bản.
Ai nên sử dụng
- Khi hoàn thành công trình và cần yêu cầu chủ đầu tư kiểm tra hoàn công
- Khi công trình đã có nhiều lần thay đổi thiết kế và cần tổng hợp, báo cáo nội dung thi công cuối cùng
- Khi muốn lưu lại bằng chứng đã giao hồ sơ hoàn công gồm những gì, mấy bản
- Khi muốn làm rõ thời hạn trách nhiệm bảo hành khiếm khuyết và kênh tiếp nhận khiếm khuyết trong văn bản
- Khi muốn tránh nhầm lẫn giữa báo cáo hoàn công và phê duyệt sử dụng làm rối lịch trình chuyển vào ở
Cách sử dụng
- 1Ghi tên công trình giống với báo cáo khởi công trong tổng quan công trình. Nếu tên khác nhau, hồ sơ từ khởi công đến hoàn công sẽ không liền mạch.
- 2Trong khối thời hạn, ghi riêng ngày hoàn công theo hợp đồng và ngày hoàn công thực tế. Nếu hai ngày khác nhau, nhất định phải lưu lại lý do.
- 3Ghi nội dung thay đổi thiết kế trong phần nội dung hoàn công. Nếu không có cũng nên ghi là không có. Để trống sẽ bị hiểu theo nghĩa khác sau này.
- 4Chọn phiên bản có kèm hướng dẫn phê duyệt sử dụng trong khối hồ sơ hoàn công, để lưu lại trong văn bản sự phân chia vai trò với chủ công trình.
Khác biệt giữa báo cáo hoàn công và phê duyệt sử dụng
Báo cáo hoàn công là báo cáo hợp đồng do nhà thầu nộp cho chủ đầu tư, còn phê duyệt sử dụng là thủ tục pháp định do chủ công trình xin từ người có thẩm quyền cấp phép. Điều 22 Khoản 1 Luật Xây dựng quy định chủ công trình sau khi hoàn thành công trình xây dựng muốn sử dụng công trình đó phải đính kèm báo cáo hoàn thành giám sát do người giám sát công trình lập cùng bộ hồ sơ hoàn thành công trình và các giấy tờ khác do Bộ Đất đai, Hạ tầng và Giao thông quy định, để xin phê duyệt sử dụng từ người có thẩm quyền cấp phép. Theo Khoản 2 cùng điều, người có thẩm quyền cấp phép kiểm tra công trình đó có được thi công đúng theo hồ sơ thiết kế đã cấp phép hoặc khai báo hay không, báo cáo hoàn thành giám sát và bộ hồ sơ hoàn thành công trình có được lập hợp lệ hay không, và cấp giấy phê duyệt sử dụng cho công trình đạt yêu cầu. Khoản 3 quy định không được sử dụng hoặc cho sử dụng công trình nếu chưa nhận phê duyệt sử dụng. Tuy nhiên trường hợp người có thẩm quyền cấp phép không cấp giấy phê duyệt sử dụng trong thời hạn, và trường hợp đã nhận phê duyệt sử dụng tạm thời là ngoại lệ.
Ví dụ soạn thảo
Công trình có thay đổi thiết kế
Trong bảng nội dung hoàn công, tổng hợp riêng các hạng mục công trình đã thay đổi, ghi việc đã ký hợp đồng thay đổi hay chưa vào phần ghi chú. Nếu không nêu rõ nội dung thay đổi trong báo cáo hoàn công, khi quyết toán cuối cùng sẽ tranh cãi về phạm vi công nhận.
Công trình bị kéo dài thời hạn thi công
Ghi cả ngày hoàn công theo hợp đồng và ngày hoàn công thực tế, lưu lại lý do và căn cứ gia hạn. Nếu có ghi chép làm căn cứ như số ngày mưa hoặc chờ đợi do chỉ thị của chủ đầu tư, hãy nộp kèm nhật ký công tác.
Khi muốn làm rõ thời hạn bảo hành khiếm khuyết
Sao chép nguyên thời hạn theo hợp đồng, ghi kèm ngày bắt đầu tính và số liên lạc tiếp nhận khiếm khuyết. Nếu hợp đồng quy định thời hạn khác nhau theo từng hạng mục công trình, nên khớp với cách phân loại hạng mục trong bảng nội dung hoàn công.
Câu hỏi thường gặp
Nộp báo cáo hoàn công thì có thể sử dụng công trình ngay không?
Không. Báo cáo hoàn công chỉ là báo cáo hợp đồng đối với chủ đầu tư, giám sát. Với công trình thuộc đối tượng cấp phép hoặc khai báo xây dựng, chủ công trình phải xin phê duyệt sử dụng từ người có thẩm quyền cấp phép và nhận được phê duyệt, theo Điều 22 Khoản 3 Luật Xây dựng, không được sử dụng hoặc cho sử dụng công trình trước khi nhận phê duyệt sử dụng. Tuy nhiên trường hợp người có thẩm quyền cấp phép không cấp giấy phê duyệt sử dụng trong thời hạn, hoặc đã nhận phê duyệt sử dụng tạm thời là ngoại lệ.
Đơn xin phê duyệt sử dụng phải đính kèm gì?
Điều 22 Khoản 1 Luật Xây dựng quy định nếu đã chỉ định người giám sát công trình thì phải đính kèm báo cáo hoàn thành giám sát do người giám sát đó lập cùng bộ hồ sơ hoàn thành công trình và các giấy tờ khác do Bộ Đất đai, Hạ tầng và Giao thông quy định. Người có thẩm quyền cấp phép theo Khoản 2 cùng điều kiểm tra công trình có được thi công đúng theo hồ sơ thiết kế đã cấp phép, khai báo hay không và các hồ sơ này có được lập hợp lệ hay không. Danh sách đính kèm cụ thể theo quy định của Bộ Đất đai, Hạ tầng và Giao thông nên hãy xác nhận với người có thẩm quyền cấp phép trước khi nộp đơn.
Thời hạn trách nhiệm bảo hành khiếm khuyết là bao lâu?
Khác nhau tùy loại công trình và điều kiện hợp đồng. Công cụ này không tự ý định thời hạn mà được thiết kế để sao chép nguyên giá trị đã ghi trong hợp đồng. Nếu hợp đồng đã ghi rõ thời hạn thì dùng giá trị đó, nếu chưa ghi rõ thì hãy xác nhận luật áp dụng và điều kiện hợp đồng chuẩn rồi tự định. Ngày bắt đầu tính cũng quan trọng không kém. Nhiều hợp đồng tính từ ngày đạt kiểm tra hoàn công nên nên lưu lại ngày đạt kiểm tra trong văn bản để an toàn.
Có phải nộp riêng báo cáo hoàn công và yêu cầu kiểm tra hoàn công không?
Có thể gộp thành một văn bản. Nếu chọn phiên bản có kèm văn bản yêu cầu kiểm tra trong khối tiêu đề của công cụ này, báo cáo hoàn công và yêu cầu kiểm tra sẽ nằm trong một trang. Tuy nhiên có trường hợp chủ đầu tư dùng mẫu đơn yêu cầu kiểm tra riêng, nên hãy xác nhận trước hợp đồng và bản thuyết minh hiện trường.
Hồ sơ hoàn công phải giao những gì?
Khác nhau tùy hợp đồng và hiện trường, nhưng thông thường gồm bản vẽ hoàn công, tập ảnh thi công, phiếu kết quả thử nghiệm, chi tiết nhập vật liệu, hướng dẫn sử dụng và giấy bảo hành của thiết bị chính. Điều quan trọng là ghi lại thành danh sách đã giao gì, mấy bản. Nếu giao mà không có danh sách, khi vài tháng sau có câu chuyện chưa nhận được hồ sơ nào đó, sẽ không có cách nào xác nhận.
Ngày hoàn công thực tế khác ngày hoàn công theo hợp đồng thì ghi thế nào?
Ghi cả hai và lưu lại lý do khác biệt. Nếu chỉ ghi ngày hoàn công thực tế sẽ mất chuẩn để phán đoán có chậm trễ hay không, nếu chỉ ghi ngày hoàn công theo hợp đồng thì khác với thực tế. Nếu đã có hợp đồng thay đổi về gia hạn thời gian thi công, hãy ghi rõ sự việc đó vào cột lý do, nếu đang thỏa thuận thì cũng nên ghi là đang thỏa thuận.
Lưu ý
- •Nộp báo cáo hoàn công không đồng nghĩa với việc đã nhận phê duyệt sử dụng. Không được sử dụng công trình trước khi nhận phê duyệt sử dụng (Điều 22 Khoản 3 Luật Xây dựng).
- •Thời hạn trách nhiệm bảo hành khiếm khuyết khác nhau tùy loại công trình và hợp đồng. Công cụ này không tự ý định thời hạn, hãy xác nhận trực tiếp từ hợp đồng.
- •Nếu không nêu rõ nội dung thay đổi thiết kế trong báo cáo hoàn công, khi quyết toán cuối cùng sẽ tranh cãi về phạm vi công nhận.
- •Hãy ghi lại thành danh sách hồ sơ hoàn công đã giao gì, mấy bản. Phần lớn tranh chấp bàn giao phát sinh vì thiếu ghi chép này.
Công cụ liên quan
Cập nhật lần cuối: 2026-09-04