📋 Tạo kế hoạch kiểm tra thử nghiệm (ITP)

Ghi 'tốt' thì không thể phán định. Công cụ này buộc bạn ghi số liệu và đơn vị.

📐 Bảng này có 9 cột. Sau khi dán, hãy đổi hướng giấy sang ngang (A4 ngang), nếu không ô sẽ quá hẹp.

KẾ HOẠCH KIỂM TRA VÀ THỬ NGHIỆM (ITP)
검 사 및 시 험 계 획 서
Thông tin tài liệu
Số hiệu tài liệuSố phiên bản sửa đổi
Ngày phát hànhTên dự án
Sản phẩm / thiết bị áp dụngBên giao thầu
Người lập (chức vụ)Người phê duyệt (chức vụ)
Phạm vi áp dụng và tiêu chuẩn

1. Phạm vi áp dụng Kế hoạch này áp dụng cho việc chế tạo, kiểm tra và thử nghiệm . Công đoạn áp dụng: 2. Tiêu chuẩn tham chiếu ※ Không chỉ ghi số hiệu tiêu chuẩn mà phải ghi đến điều khoản. Không có điều khoản thì sau này không thể truy lại phán định đã dựa trên căn cứ nào.

Mã chủ thể kiểm tra

3. Mã chủ thể kiểm tra H (Hold Point) Phải vượt qua điểm này mới được chuyển sang công đoạn tiếp theo. Bắt buộc có mặt chứng kiến và ký xác nhận. W (Witness) Kiểm tra có chứng kiến. Phải thông báo trước, nhưng vẫn tiến hành được khi người chứng kiến vắng mặt. R (Review) Xem xét hồ sơ. Đối chiếu biên bản thử nghiệm và chứng chỉ. S (Surveillance) Chứng kiến ngẫu nhiên, dùng để giám sát thường xuyên các công đoạn kéo dài. ※ Chỉ đặt H cho những hạng mục không thể làm lại. Lạm dụng H vì lý do an toàn sẽ khiến dây chuyền dừng mỗi khi người chứng kiến không đến được; ngoại quan, kích thước, nhãn mác là những thứ có thể làm lại nên W là đủ.

Bảng kiểm tra · thử nghiệm chính
STTHạng mục kiểm traPhương pháp kiểm traThiết bị đo (hạn hiệu chuẩn)Tiêu chuẩn áp dụng (điều khoản)Tiêu chí chấp nhận (số trị · đơn vị)Chủ thể (H/W/R/S)Biểu mẫu ghi chépNgười chịu trách nhiệm (chức vụ)
Nhóm kiểm tra

4. Nhóm kiểm tra STT trong bảng chính được đánh theo dạng nhóm.thứ tự (1.1, 1.2, 2.1 …). Có phân nhóm thì trình tự công đoạn mới nhìn ra được. 1. Kiểm tra đầu vào tiếp nhận vật tư · xem xét chứng chỉ · kiểm tra kích thước 2. Kiểm tra quá trình kiểm tra trung gian khi lắp ráp, gia công · kiểm tra mối nối 3. Thử nghiệm áp lực · kín khí · cách điện · tiếp địa · chức năng 4. Thử vận hành không tải → có tải → chạy liên tục → đo tính năng 5. Thiết bị an toàn dừng khẩn cấp · khóa liên động · báo động (phải cho chạy thật để xác nhận) 6. Kiểm tra xuất hàng ngoại quan · nhãn · đóng gói · chằng buộc · toàn bộ hồ sơ

Quy tắc tiêu chí chấp nhận

5. Quy tắc viết tiêu chí chấp nhận 1. Không dùng những cách viết như “không có bất thường”, “tốt”, “phù hợp”. Chúng không thể phán định nên không làm được căn cứ khi đánh giá hay khiếu nại. 2. Viết bằng số trị và đơn vị. Ví dụ: bản vẽ ±2 mm / lực siết ±5% giá trị thiết kế / điện trở cách điện từ 1 MΩ trở lên / độ giảm áp không quá 1% trong 30 phút. 3. Ghi kèm điều kiện thử nghiệm, đưa áp suất · thời gian · nhiệt độ · điện áp vào cùng một ô. Ví dụ: 0,5 MPa, 30 phút, giảm áp không quá 1%. 4. Hạng mục định tính cũng phải có tiêu chí. Thay vì “ngoại quan tốt”, hãy viết “khi quan sát bằng mắt không có vết nứt, rỗ khí, bong tróc lớp sơn”.

Quản lý thiết bị đo

6. Quản lý thiết bị đo Chỉ sử dụng các thiết bị đo còn trong thời hạn hiệu chuẩn để kiểm tra và thử nghiệm. Kết quả đo bằng thiết bị đã hết hạn hiệu chuẩn hoặc phát hiện bất thường không được công nhận làm căn cứ phán định, và sản phẩm đã kiểm tra bằng thiết bị đó phải được kiểm tra lại. Lịch sử hiệu chuẩn (tên thiết bị · số quản lý · ngày hiệu chuẩn · ngày hiệu chuẩn kế tiếp) được quản lý bằng sổ riêng; ô “Thiết bị đo” của bảng chính ghi số quản lý để truy được kết quả nào do thiết bị nào đo ra.

Hồ sơ và sự không phù hợp

7. Hồ sơ Kết quả được ghi trên biểu mẫu nêu ở cột biểu mẫu ghi chép của bảng chính. Việc kiểm tra không có số hiệu biểu mẫu thì dù có làm cũng không để lại hồ sơ. Thời hạn lưu hồ sơ: 8. Sự không phù hợp Khi không đạt tiêu chí chấp nhận thì xử lý như sự không phù hợp và phát hành báo cáo riêng. Không ghi nội dung và nguyên nhân vào cùng một ô — ghi chung một ô thì mọi việc kết thúc ở “người vận hành bất cẩn” và không có phân tích nguyên nhân.

Lập và phê duyệt
Người lập (chức vụ)Người xem xét (chức vụ)Người phê duyệt (chức vụ)Ngày phê duyệt
Ngày:      (Ký tên)Ngày:      (Ký tên)Ngày:      (Ký tên)Ngày:      (Ký tên)

Dán vào ChatGPT hoặc Claude để điều chỉnh theo tình huống của bạn

🖨️ Chọn "Lưu thành PDF" trong hộp thoại in để có tệp PDF

📄 Mở và chỉnh sửa trực tiếp trong Word hoặc Hangul (.doc)

  • Tiêu đềITP (song ngữ) · 12/12
  • Thông tin tài liệuThông tin tài liệu (chi tiết) · 12/12
  • Phạm vi áp dụng và tiêu chuẩnPhạm vi áp dụng và tiêu chuẩn tham chiếu · 12/12
  • Mã chủ thể kiểm traChú giải mã chủ thể kiểm tra (H/W/R/S) · 12/12
  • Bảng kiểm tra · thử nghiệm chínhBảng kiểm tra · thử nghiệm chính (9 cột) · 12/12
  • Nhóm kiểm traHướng dẫn phân nhóm kiểm tra · 12/12
  • Quy tắc tiêu chí chấp nhậnQuy tắc viết tiêu chí chấp nhận · 12/12
  • Quản lý thiết bị đoQuản lý thiết bị đo (hiệu chuẩn) · 12/12
  • Hồ sơ và sự không phù hợpHồ sơ và xử lý sự không phù hợp · 12/12
  • Lập và phê duyệtLập · xem xét · phê duyệt · 12/12
  • LogoLogo công ty · 3/12

Kéo hoặc dùng mũi tên. ⇥ ghép khối vào hàng phía trên, ⇤ tách nó thành hàng riêng. +− điều chỉnh từng cột; các mục cạnh nhau sẽ san sẻ độ rộng.

Giữ nguyên màu; chỉ đổi bố cục tiêu đề, bảng và ô ký duyệt

Harbor Mist

Chạm vào ô màu để khóa màu đó

⚠️ ITP không phải biểu mẫu luật định. Kiểm tra cái gì và kiểm tra thế nào là do hợp đồng, tiêu chuẩn và yêu cầu của bên giao thầu quyết định — hãy dùng biểu mẫu này như khung để không bỏ sót ô nào.

📐 Đặt làm riêng

Chúng tôi xây dựng hệ thống tài liệu ISO và mẫu duyệt điện tử Daou Office theo yêu cầu

Tài liệu ISO được sắp xếp theo đúng hình thức mà đợt đánh giá yêu cầu, và mẫu duyệt điện tử trên groupware bám sát cách công ty bạn thực sự làm việc.

  • Hệ thống tài liệu ISO 9001, 14001, 45001 — sổ tay, quy trình, hướng dẫn công việc và biểu mẫu hồ sơ trọn bộ.
  • Mẫu duyệt điện tử Daou Office theo yêu cầu — tuyến duyệt, mục bắt buộc, tiêu chí chấp nhận đều được điền sẵn.
  • Không phải bộ mẫu có sẵn — từng tài liệu được viết lại theo ngành nghề và công đoạn của bạn.

Chúng tôi không đại diện tại đợt đánh giá chứng nhận và không bảo đảm đạt chứng nhận. Phạm vi của chúng tôi dừng ở việc xây dựng tài liệu và hệ thống.

Công cụ này dùng để làm gì

Kế hoạch kiểm tra và thử nghiệm (ITP) là văn bản tổng hợp trong một trang những gì cần kiểm tra, kiểm tra bằng phương pháp nào, phải vượt tiêu chuẩn nào mới đạt, và kết quả được ghi vào mẫu nào. Lý do đây là văn bản chất lượng cần được lập đầu tiên là vì phiếu kết quả kiểm tra và hồ sơ xuất hàng đều được phái sinh từ đây. Nếu ITP sơ sài thì phần còn lại cũng sẽ sơ sài theo. Điều thường bị sai nhất trong thực tế là tiêu chí chấp nhận. Nếu ghi "không có bất thường", "tốt", "phù hợp" thì không thể phán định, nên không thể làm căn cứ trong tình huống thẩm định hay khiếu nại. Công cụ này lấy bảng chính 8 cột làm cơ bản, hướng dẫn ghi tiêu chuẩn bằng số liệu và đơn vị, kèm mã chủ thể kiểm tra (H/W/R/S) để người đọc không hiểu sai ý nghĩa.

Ai nên sử dụng

  • Khi giao thiết bị, máy móc và cần nộp kế hoạch kiểm tra cho chủ đầu tư
  • Khi sắp thẩm định ISO 9001 và cần chỉnh lý hệ thống văn bản chất lượng
  • Khi cần xác định hạng mục kiểm tra trước khi làm mẫu phiếu kết quả kiểm tra
  • Khi cần thống nhất lịch kiểm tra có sự chứng kiến với chủ đầu tư

Cách sử dụng

  1. 1Ghi số hiệu văn bản và số hiệu sửa đổi trong thông tin văn bản. Không có số hiệu sửa đổi thì dù hiện trường còn giữ phiên bản cũ cũng không ai nhận ra.
  2. 2Đưa kèm chú giải mã chủ thể kiểm tra. Nếu bảng chính chỉ có H, W, R, S mà không có chú giải thì người đọc sẽ không hiểu ý nghĩa.
  3. 3Bảng chính dùng cơ bản 8 cột. Nếu có thông báo dùng giấy ngang hiện ở phía trên màn hình, hãy dán vào rồi đổi hướng giấy sang ngang.
  4. 4Đánh số theo dạng nhóm.số thứ tự (1.1, 1.2, 2.1) để trình tự công đoạn hiện rõ trong bảng.
  5. 5Ô phê duyệt điền theo chức danh chứ không phải tên cá nhân. Dù người phụ trách thay đổi, văn bản vẫn còn hiệu lực.

Cách chọn mã chủ thể kiểm tra

H (Hold Point, điểm dừng) là mốc phải vượt qua mới được chuyển sang công đoạn tiếp theo, bắt buộc phải có người chứng kiến và ký tên. W (Witness, chứng kiến) là kiểm tra được thông báo trước nhưng vẫn có thể tiến hành dù người chứng kiến không đến. R (Review, xét duyệt) là xét duyệt hồ sơ như phiếu kết quả, giấy chứng nhận, còn S (Surveillance, giám sát) là chứng kiến ngẫu nhiên để giám sát thường xuyên công đoạn dài hạn. Chỉ có một tiêu chí để chọn: nếu bỏ sót ở đây thì có thể khắc phục được không. Chỉ gán H cho những gì không thể khắc phục, những gì có thể khắc phục thì W là đủ. Nếu lạm dụng H với lý do an toàn, dây chuyền sẽ ngừng vào ngày người chứng kiến không đến được.

Ví dụ soạn tiêu chí chấp nhận

Kiểm tra kích thước

"Kích thước tốt" không thể phán định. Hãy ghi bằng số liệu và đơn vị như "trong phạm vi ±2mm so với kích thước bản vẽ". Nếu ghi kèm dụng cụ đo trong ô phương pháp kiểm tra thì có thể tái hiện được.

Thử nghiệm kín khí

Không ghi "không rò rỉ" mà đưa cả điều kiện thử nghiệm vào cùng một ô. Ghi kèm áp suất, thời gian, giá trị phán định như "tăng áp 0,5MPa, giữ 30 phút, giảm áp dưới 1%".

Hạng mục định tính như ngoại quan

Đừng để trống tiêu chuẩn vì cho rằng đó là hạng mục định tính. Thay vì "ngoại quan tốt", hãy ghi rõ cần xem gì và không được có gì, như "khi quan sát bằng mắt thường không được có vết nứt, lỗ khí, bong tróc sơn".

Câu hỏi thường gặp

Vì sao cần đến 8 cột? Có thể rút gọn không?

Nếu bỏ tiêu chí chấp nhận, chủ thể kiểm tra, mẫu ghi kết quả thì phần còn lại chỉ là liệt kê hạng mục kiểm tra, không còn là kế hoạch nữa. Cái gì đạt, ai chứng kiến, kết quả ghi ở đâu chính là lý do tồn tại của ITP. Nếu dùng nội bộ và quản lý riêng quy cách, người phụ trách, công cụ cũng có sẵn bảng chính rút gọn 6 cột để chọn.

8 cột thì không vừa giấy sao?

Vì vậy công cụ này hiện thông báo dùng giấy ngang khi bố trí bảng từ 8 cột trở lên. Nếu nhồi 8 cột vào giấy A4 dọc, độ rộng ô sẽ hẹp hơn một chữ Hangul, chữ sẽ bị tách dọc. Trên màn hình sẽ xuất hiện thanh cuộn ngang nên trông vẫn bình thường, đây là loại vấn đề chỉ lộ ra khi in thử.

Nên đặt bao nhiêu điểm H là hợp lý?

Đây không phải vấn đề về số lượng mà là vấn đề về tính chất. Chỉ gán cho hạng mục không thể khắc phục. Ví dụ như kiểm tra không phá hủy mối hàn, thử áp suất, xác nhận hoạt động khóa liên động an toàn, phê duyệt xuất hàng cuối cùng. Ngoại quan, kích thước, nhãn mác có thể sửa sau nên W là đủ.

Có thể dùng nguyên mẫu này cho chứng nhận ISO 9001 không?

Công cụ này không thay thế hồ sơ chứng nhận. Điều thẩm định yêu cầu không phải hình thức mẫu mà là sự kết nối giữa kế hoạch và ghi chép, nên số hiệu mẫu ghi kết quả phải thực sự tồn tại và mẫu đó phải có kết quả được ghi lại. Mẫu này là khung giúp không bỏ sót sự kết nối đó.

Lưu ý

  • ITP không phải mẫu văn bản pháp định. Kiểm tra gì, kiểm tra như thế nào do hợp đồng, quy cách, yêu cầu của chủ đầu tư quyết định.
  • "Không có bất thường", "tốt", "phù hợp" không thể phán định nên không thể làm căn cứ trong thẩm định hay khiếu nại.
  • Kiểm tra không có số hiệu mẫu ghi kết quả thì dù thực hiện cũng không để lại ghi chép.
  • Đừng ghi nội dung không phù hợp và nguyên nhân vào cùng một ô. Nếu gộp một ô, thường kết thúc bằng "sơ suất của người vận hành" và việc phân tích nguyên nhân không được thực hiện.

Công cụ liên quan

Cập nhật lần cuối: 2026-08-31

Tạo kế hoạch kiểm tra thử nghiệm (ITP) | Workmate