🗒️ Tạo biên bản họp
Quyết định quan trọng hơn thảo luận. Hãy ghi rõ người phụ trách và thời hạn.
| Tên cuộc họp | Ngày họp | ||
|---|---|---|---|
| Thời gian | Địa điểm | ||
| Người chủ trì | Người ghi biên bản |
| Bộ phận · Chức vụ | Họ và tên | Ký tên |
|---|---|---|
■ Nội dung nghị sự 1. 2. 3.
■ Nội dung thảo luận
| Nội dung quyết định | Người phụ trách | Hạn hoàn thành | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Ngày họp tiếp theo (dự kiến) | Thời gian | ||
|---|---|---|---|
| Địa điểm | Nội dung nghị sự dự kiến |
■ Tài liệu đính kèm ■ Nơi nhận
| Ngày lập (hôm nay hoặc trước đó) | Người ghi biên bản (ký tên) | Xác nhận của người chủ trì (ký tên) |
|---|---|---|
| Ngày: (Ký tên) | Ngày: (Ký tên) | Ngày: (Ký tên) |
Dán vào ChatGPT hoặc Claude để điều chỉnh theo tình huống của bạn
🖨️ Chọn "Lưu thành PDF" trong hộp thoại in để có tệp PDF
📄 Mở và chỉnh sửa trực tiếp trong Word hoặc Hangul (.doc)
💡 Kết quả biểu quyết · ý kiến phản đốiKhuyến nghị
Ghi rõ là nhất trí hay theo đa số, ai phản đối và vì lý do gì sẽ làm rõ phạm vi trách nhiệm về sau. Riêng biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần, luật quy định phải ghi nội dung nghị sự, diễn biến, kết quả cùng người phản đối và lý do phản đối, và có chữ ký hoặc con dấu của thành viên hội đồng và kiểm soát viên có mặt — vì vậy hãy dùng dạng này cho cuộc họp hội đồng quản trị.
📖 상법 제391조의3 제2항 (이사회의 의사록)
Bạn có thể bỏ qua. Chúng tôi chỉ nêu rủi ro.
- Tiêu đề văn bảnBáo cáo kết quả cuộc họp · 12/12
- Thông tin chungThông tin chung (chi tiết) · 12/12
- Người tham dựDanh sách người tham dự (dạng bảng) · 12/12
- Nội dung nghị sựNội dung nghị sự (danh sách) · 12/12
- Nội dung thảo luậnNội dung thảo luận (chi tiết) · 12/12
- Nội dung quyết địnhNội dung quyết định (người phụ trách · hạn hoàn thành) · 12/12
- Cuộc họp tiếp theoCuộc họp tiếp theo (đã ấn định) · 12/12
- Đính kèm · nơi nhậnTài liệu đính kèm + nơi nhận · 12/12
- Ngày lập · chữ kýNgày lập + người ghi biên bản + xác nhận của người chủ trì · 12/12
- LogoLogo công ty · 3/12
Kéo hoặc dùng mũi tên. ⇥ ghép khối vào hàng phía trên, ⇤ tách nó thành hàng riêng. ＋− điều chỉnh từng cột; các mục cạnh nhau sẽ san sẻ độ rộng.
Giữ nguyên màu; chỉ đổi bố cục tiêu đề, bảng và ô ký duyệt
Harbor Mist
Chạm vào ô màu để khóa màu đó
Giọng văn
- Logo
- Tiêu đề văn bản
- Thông tin chung
- Người tham dự
- Nội dung nghị sự
- Nội dung thảo luận
- Nội dung quyết định
- Cuộc họp tiếp theo
- Đính kèm · nơi nhận
- Ngày lập · chữ ký
Nội dung bạn nhập chỉ nằm trong trình duyệt này, không gửi lên máy chủ.
⚠️ Biên bản họp thông thường không phải biểu mẫu luật định. Tuy nhiên Điều 391-3 Luật Thương mại yêu cầu biên bản họp hội đồng quản trị phải ghi nội dung nghị sự, diễn biến, kết quả, lý do phản đối và có chữ ký hoặc con dấu của các thành viên dự họp.
Biểu mẫu ghi chép hiện trường, tài liệu ISO và biểu mẫu phê duyệt điện tử, soạn mới riêng cho quý công ty
Khi quý công ty gửi cho chúng tôi trình tự công việc và các biểu mẫu đang dùng, chúng tôi sẽ soạn mới tài liệu và biểu mẫu phù hợp.
- Biểu mẫu ghi chép hiện trường như báo cáo công việc hằng ngày, phiếu kiểm tra, bảng đánh giá rủi ro, soạn mới bằng Word hoặc Excel có tên quý công ty và các mục quý công ty cần ghi
- Quy trình và hướng dẫn công việc ISO 9001 (chất lượng) và ISO 14001 (môi trường), soạn theo các công đoạn của quý công ty
- Thiết kế biểu mẫu phê duyệt điện tử dùng trên Daou Office, sắp xếp các mục và ô nhập liệu theo nội dung công việc của quý công ty
- Xây dựng mới các biểu mẫu như sổ nhật ký, phiếu kiểm tra mà quý công ty đang dùng trên giấy hoặc Excel thành biểu mẫu phê duyệt điện tử trên Daou Office
Vui lòng cho biết ngành nghề, số lượng nhân viên và nhu cầu của quý công ty để chúng tôi phản hồi về tài liệu quý công ty cần gửi cho chúng tôi, phạm vi thực hiện, thời gian hoàn thành và báo giá.
Công cụ này dùng để làm gì
Biên bản họp là văn bản ghi lại những gì đã được quyết định, để cùng một vấn đề không bị đưa ra lại ở cuộc họp sau. Biên bản họp nội bộ thông thường không có mẫu văn bản pháp định, cũng không có nội dung bắt buộc ghi. Vì vậy phần lớn biên bản họp chỉ ghi dài dòng nội dung thảo luận còn phần quyết định thì để trống, cuối cùng không ai đọc lại. Tuy nhiên có một ngoại lệ. Biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần, Điều 391-3 Khoản 2 Luật Thương mại quy định phải ghi vấn đề nghị sự, diễn biến tóm tắt, kết quả, người phản đối và lý do phản đối, đồng thời các giám đốc và kiểm soát viên tham dự phải ký tên đóng dấu hoặc ký tên. Công cụ này sắp xếp vấn đề nghị sự và quyết định thành từng cặp một, mỗi quyết định gắn kèm người phụ trách và ngày dự kiến hoàn thành, nếu là Hội đồng quản trị thì hướng dẫn dùng cấu trúc biểu quyết và ý kiến phản đối.
Ai nên sử dụng
- Khi cần lưu lại những gì đã quyết định tại cuộc họp định kỳ cùng với người phụ trách, thời hạn
- Khi cần viết biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần theo đúng nội dung Luật Thương mại quy định
- Khi chỉ ghi quyết định mà không ghi lý do, vài tháng sau lặp lại cùng một tranh cãi
- Khi họp nhiều nhưng không thực hiện được, muốn cài cơ chế kiểm tra thực hiện vào trong văn bản
- Khi cần tổng hợp kết quả họp thành một trang để trình phê duyệt, báo cáo
Cách sử dụng
- 1Ghi tên cuộc họp, ngày giờ, địa điểm trong phần tổng quan cuộc họp. Vì là cuộc họp đã diễn ra nên ngày họp là hôm nay hoặc quá khứ.
- 2Ghi đầy đủ không sót người tham dự. Ai có mặt tại đó quyết định phạm vi hiệu lực của quyết định.
- 3Ghép vấn đề nghị sự và quyết định thành từng cặp để viết. Quyết định tách từng dòng, gắn kèm người phụ trách và ngày dự kiến hoàn thành. Ngày dự kiến hoàn thành bình thường là ngày trong tương lai sau ngày họp.
- 4Nếu là Hội đồng quản trị, hãy đổi quyết định thành khối có biểu quyết, ý kiến phản đối, và kết thúc bằng cấu trúc giám đốc, kiểm soát viên tham dự ký tên.
Vì sao chỉ riêng biên bản Hội đồng quản trị khác biệt
Biên bản họp thông thường không có nội dung bắt buộc theo luật nên tổ chức tự quyết định ghi gì. Ngược lại, biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần, Điều 391-3 Khoản 2 Luật Thương mại quy định phải ghi ① vấn đề nghị sự ② diễn biến tóm tắt ③ kết quả ④ người phản đối và lý do phản đối, và các giám đốc, kiểm soát viên tham dự phải ký tên đóng dấu hoặc ký tên. Khoản 3, Khoản 4 cùng điều công nhận quyền cổ đông yêu cầu xem, sao chép biên bản. Nói cách khác, biên bản Hội đồng quản trị ngay từ đầu được viết với tiền đề là sẽ được bên ngoài đọc. Dù không phải Hội đồng quản trị, nếu mượn nguyên cấu trúc này thì ai phản đối vì lý do gì sẽ được lưu lại, phạm vi trách nhiệm sau này sẽ rõ ràng hơn.
Ví dụ soạn thảo
Họp nhóm hàng tuần
Ba vấn đề nghị sự với ba dòng quyết định, mỗi dòng gắn kèm người phụ trách và ngày dự kiến hoàn thành. Đặt vấn đề nghị sự đầu tiên của cuộc họp tiếp theo là kiểm tra quyết định lần trước thì việc xác nhận thực hiện sẽ tự động được đưa vào.
Biên bản họp Hội đồng quản trị
Ghi diễn biến tóm tắt và kết quả biểu quyết theo từng vấn đề nghị sự, lưu lại tên giám đốc phản đối cùng lý do phản đối. Giám đốc, kiểm soát viên tham dự phải ký tên đóng dấu hoặc ký tên mới đáp ứng hình thức theo Luật Thương mại.
Biên bản họp dùng để phê duyệt, báo cáo
Đặt quyết định ở trước, diễn biến thảo luận gắn ở sau. Người phê duyệt thấy kết luận ngay ở màn hình đầu tiên nên việc trả lại và hỏi lại sẽ giảm.
Câu hỏi thường gặp
Biên bản họp có hình thức do luật quy định không?
Biên bản họp nội bộ thông thường không có mẫu pháp định cũng không có nội dung bắt buộc ghi. Nhưng biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần, Điều 391-3 Khoản 2 Luật Thương mại quy định nội dung ghi và cách ký tên.
Có phải ghi lại toàn bộ nội dung thảo luận không?
Không cần thiết. Nhưng nếu chỉ để lại quyết định, vài tháng sau không ai trả lời được "vì sao lại quyết định như vậy". Chỉ ghi ngắn gọn luận điểm cốt lõi kèm căn cứ phản đối sẽ giảm nhiều nhất chi phí thảo luận lại.
Nếu ngày họp và ngày lập khác nhau thì ghi ngày nào?
Ghi cả hai. Ngày họp là ngày cuộc họp diễn ra, ngày lập là ngày thực tế ghi chép. Cả hai ngày đều phải là hôm nay hoặc quá khứ, ghi ngày tương lai sẽ làm giảm độ tin cậy của chính văn bản.
Quyết định có nhất thiết phải gắn người phụ trách không?
Không gắn thì sẽ không được thực hiện. Phải có người phụ trách và ngày dự kiến hoàn thành mới trở thành mục kiểm tra ở cuộc họp sau. Ngày dự kiến hoàn thành bình thường là ngày sau ngày họp.
Có nhất thiết phải ghi ý kiến phản đối không?
Phải lưu lại là nhất trí hay biểu quyết theo đa số, ai phản đối vì lý do gì thì phạm vi trách nhiệm sau này mới rõ ràng. Đặc biệt biên bản Hội đồng quản trị, Luật Thương mại quy định phải ghi người phản đối và lý do phản đối.
Biên bản họp phải lưu giữ bao lâu?
Biên bản họp nội bộ thông thường được lưu giữ theo thời hạn trong quy định quản lý văn bản nội bộ; biên bản của các hội đồng, ủy ban theo luật định thì tuân theo quy định pháp luật làm căn cứ thành lập hội đồng, ủy ban đó.
Lưu ý
- •Biên bản họp không có quyết định thì không ai đọc lại. Một dòng quyết định quan trọng hơn tóm tắt thảo luận.
- •Biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần phải ghi vấn đề nghị sự, diễn biến tóm tắt, kết quả và người phản đối cùng lý do phản đối, các giám đốc, kiểm soát viên tham dự phải ký tên đóng dấu hoặc ký tên (Điều 391-3 Khoản 2 Luật Thương mại).
- •Đừng ghi ngày tương lai cho ngày họp và ngày lập. Ngược lại, ngày dự kiến hoàn thành của quyết định bình thường là sau ngày họp.
- •Khi lập biên bản của các hội đồng, ủy ban theo luật định như Hội đồng lao động - quản lý, Ủy ban An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp, hãy kiểm tra thêm các yêu cầu trong quy định pháp luật làm căn cứ thành lập từng hội đồng, ủy ban đó.
Tìm hiểu thêm về Hàn Quốc
Cập nhật lần cuối: 2026-08-29