🗒️ Tạo biên bản họp
Quyết định quan trọng hơn thảo luận. Hãy ghi rõ người phụ trách và thời hạn.
| Tên cuộc họp | Ngày họp | ||
|---|---|---|---|
| Thời gian | Địa điểm | ||
| Người chủ trì | Người ghi biên bản |
| Bộ phận · Chức vụ | Họ và tên | Ký tên |
|---|---|---|
■ Nội dung nghị sự 1. 2. 3.
■ Nội dung thảo luận
| Nội dung quyết định | Người phụ trách | Hạn hoàn thành | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Ngày họp tiếp theo (dự kiến) | Thời gian | ||
|---|---|---|---|
| Địa điểm | Nội dung nghị sự dự kiến |
■ Tài liệu đính kèm ■ Nơi nhận
| Ngày lập (hôm nay hoặc trước đó) | Người ghi biên bản (ký tên) | Xác nhận của người chủ trì (ký tên) |
|---|---|---|
| Ngày: (Ký tên) | Ngày: (Ký tên) | Ngày: (Ký tên) |
Dán vào ChatGPT hoặc Claude để điều chỉnh theo tình huống của bạn
🖨️ Chọn "Lưu thành PDF" trong hộp thoại in để có tệp PDF
📄 Mở và chỉnh sửa trực tiếp trong Word hoặc Hangul (.doc)
💡 Kết quả biểu quyết · ý kiến phản đốiKhuyến nghị
Ghi rõ là nhất trí hay theo đa số, ai phản đối và vì lý do gì sẽ làm rõ phạm vi trách nhiệm về sau. Riêng biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần, luật quy định phải ghi nội dung nghị sự, diễn biến, kết quả cùng người phản đối và lý do phản đối, và có chữ ký hoặc con dấu của thành viên hội đồng và kiểm soát viên có mặt — vì vậy hãy dùng dạng này cho cuộc họp hội đồng quản trị.
📖 상법 제391조의3 제2항 (이사회의 의사록)
Bạn có thể bỏ qua. Chúng tôi chỉ nêu rủi ro.
- Tiêu đề văn bảnBáo cáo kết quả cuộc họp · 12/12
- Thông tin chungThông tin chung (chi tiết) · 12/12
- Người tham dựDanh sách người tham dự (dạng bảng) · 12/12
- Nội dung nghị sựNội dung nghị sự (danh sách) · 12/12
- Nội dung thảo luậnNội dung thảo luận (chi tiết) · 12/12
- Nội dung quyết địnhNội dung quyết định (người phụ trách · hạn hoàn thành) · 12/12
- Cuộc họp tiếp theoCuộc họp tiếp theo (đã ấn định) · 12/12
- Đính kèm · nơi nhậnTài liệu đính kèm + nơi nhận · 12/12
- Ngày lập · chữ kýNgày lập + người ghi biên bản + xác nhận của người chủ trì · 12/12
- LogoLogo công ty · 3/12
Kéo hoặc dùng mũi tên. ⇥ ghép khối vào hàng phía trên, ⇤ tách nó thành hàng riêng. ＋− điều chỉnh từng cột; các mục cạnh nhau sẽ san sẻ độ rộng.
Giữ nguyên màu; chỉ đổi bố cục tiêu đề, bảng và ô ký duyệt
Harbor Mist
Chạm vào ô màu để khóa màu đó
Giọng văn
- Logo
- Tiêu đề văn bản
- Thông tin chung
- Người tham dự
- Nội dung nghị sự
- Nội dung thảo luận
- Nội dung quyết định
- Cuộc họp tiếp theo
- Đính kèm · nơi nhận
- Ngày lập · chữ ký
Nội dung bạn nhập chỉ nằm trong trình duyệt này, không gửi lên máy chủ.
⚠️ Biên bản họp thông thường không phải biểu mẫu luật định. Tuy nhiên Điều 391-3 Luật Thương mại yêu cầu biên bản họp hội đồng quản trị phải ghi nội dung nghị sự, diễn biến, kết quả, lý do phản đối và có chữ ký hoặc con dấu của các thành viên dự họp.
Chúng tôi xây dựng hệ thống tài liệu ISO và mẫu duyệt điện tử Daou Office theo yêu cầu
Tài liệu ISO được sắp xếp theo đúng hình thức mà đợt đánh giá yêu cầu, và mẫu duyệt điện tử trên groupware bám sát cách công ty bạn thực sự làm việc.
- Hệ thống tài liệu ISO 9001, 14001, 45001 — sổ tay, quy trình, hướng dẫn công việc và biểu mẫu hồ sơ trọn bộ.
- Mẫu duyệt điện tử Daou Office theo yêu cầu — tuyến duyệt, mục bắt buộc, tiêu chí chấp nhận đều được điền sẵn.
- Không phải bộ mẫu có sẵn — từng tài liệu được viết lại theo ngành nghề và công đoạn của bạn.
Chúng tôi không đại diện tại đợt đánh giá chứng nhận và không bảo đảm đạt chứng nhận. Phạm vi của chúng tôi dừng ở việc xây dựng tài liệu và hệ thống.
Công cụ này dùng để làm gì
Biên bản họp là văn bản ghi lại những gì đã được quyết định, để cùng một vấn đề không bị đưa ra lại ở cuộc họp sau. Biên bản họp nội bộ thông thường không có mẫu văn bản pháp định, cũng không có nội dung bắt buộc ghi. Vì vậy phần lớn biên bản họp chỉ ghi dài dòng nội dung thảo luận còn phần quyết định thì để trống, cuối cùng không ai đọc lại. Tuy nhiên có một ngoại lệ. Biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần, Điều 391-3 Khoản 2 Luật Thương mại quy định phải ghi vấn đề nghị sự, diễn biến tóm tắt, kết quả, người phản đối và lý do phản đối, đồng thời các giám đốc và kiểm soát viên tham dự phải ký tên đóng dấu hoặc ký tên. Công cụ này sắp xếp vấn đề nghị sự và quyết định thành từng cặp một, mỗi quyết định gắn kèm người phụ trách và ngày dự kiến hoàn thành, nếu là Hội đồng quản trị thì hướng dẫn dùng cấu trúc biểu quyết và ý kiến phản đối.
Ai nên sử dụng
- Khi cần lưu lại những gì đã quyết định tại cuộc họp định kỳ cùng với người phụ trách, thời hạn
- Khi cần viết biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần theo đúng nội dung Luật Thương mại quy định
- Khi chỉ ghi quyết định mà không ghi lý do, vài tháng sau lặp lại cùng một tranh cãi
- Khi họp nhiều nhưng không thực hiện được, muốn cài cơ chế kiểm tra thực hiện vào trong văn bản
- Khi cần tổng hợp kết quả họp thành một trang để trình phê duyệt, báo cáo
Cách sử dụng
- 1Ghi tên cuộc họp, ngày giờ, địa điểm trong phần tổng quan cuộc họp. Vì là cuộc họp đã diễn ra nên ngày họp là hôm nay hoặc quá khứ.
- 2Ghi đầy đủ không sót người tham dự. Ai có mặt tại đó quyết định phạm vi hiệu lực của quyết định.
- 3Ghép vấn đề nghị sự và quyết định thành từng cặp để viết. Quyết định tách từng dòng, gắn kèm người phụ trách và ngày dự kiến hoàn thành. Ngày dự kiến hoàn thành bình thường là ngày trong tương lai sau ngày họp.
- 4Nếu là Hội đồng quản trị, hãy đổi quyết định thành khối có biểu quyết, ý kiến phản đối, và kết thúc bằng cấu trúc giám đốc, kiểm soát viên tham dự ký tên.
Vì sao chỉ riêng biên bản Hội đồng quản trị khác biệt
Biên bản họp thông thường không có nội dung bắt buộc theo luật nên tổ chức tự quyết định ghi gì. Ngược lại, biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần, Điều 391-3 Khoản 2 Luật Thương mại quy định phải ghi ① vấn đề nghị sự ② diễn biến tóm tắt ③ kết quả ④ người phản đối và lý do phản đối, và các giám đốc, kiểm soát viên tham dự phải ký tên đóng dấu hoặc ký tên. Khoản 3, Khoản 4 cùng điều công nhận quyền cổ đông yêu cầu xem, sao chép biên bản. Nói cách khác, biên bản Hội đồng quản trị ngay từ đầu được viết với tiền đề là sẽ được bên ngoài đọc. Dù không phải Hội đồng quản trị, nếu mượn nguyên cấu trúc này thì ai phản đối vì lý do gì sẽ được lưu lại, phạm vi trách nhiệm sau này sẽ rõ ràng hơn.
Ví dụ soạn thảo
Họp nhóm hàng tuần
Ba vấn đề nghị sự với ba dòng quyết định, mỗi dòng gắn kèm người phụ trách và ngày dự kiến hoàn thành. Đặt vấn đề nghị sự đầu tiên của cuộc họp tiếp theo là kiểm tra quyết định lần trước thì việc xác nhận thực hiện sẽ tự động được đưa vào.
Biên bản họp Hội đồng quản trị
Ghi diễn biến tóm tắt và kết quả biểu quyết theo từng vấn đề nghị sự, lưu lại tên giám đốc phản đối cùng lý do phản đối. Giám đốc, kiểm soát viên tham dự phải ký tên đóng dấu hoặc ký tên mới đáp ứng hình thức theo Luật Thương mại.
Biên bản họp dùng để phê duyệt, báo cáo
Đặt quyết định ở trước, diễn biến thảo luận gắn ở sau. Người phê duyệt thấy kết luận ngay ở màn hình đầu tiên nên việc trả lại và hỏi lại sẽ giảm.
Câu hỏi thường gặp
Biên bản họp có hình thức do luật quy định không?
Biên bản họp nội bộ thông thường không có mẫu pháp định cũng không có nội dung bắt buộc ghi. Nhưng biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần, Điều 391-3 Khoản 2 Luật Thương mại quy định nội dung ghi và cách ký tên.
Có phải ghi lại toàn bộ nội dung thảo luận không?
Không cần thiết. Nhưng nếu chỉ để lại quyết định, vài tháng sau không ai trả lời được "vì sao lại quyết định như vậy". Chỉ ghi ngắn gọn luận điểm cốt lõi kèm căn cứ phản đối sẽ giảm nhiều nhất chi phí thảo luận lại.
Nếu ngày họp và ngày lập khác nhau thì ghi ngày nào?
Ghi cả hai. Ngày họp là ngày cuộc họp diễn ra, ngày lập là ngày thực tế ghi chép. Cả hai ngày đều phải là hôm nay hoặc quá khứ, ghi ngày tương lai sẽ làm giảm độ tin cậy của chính văn bản.
Quyết định có nhất thiết phải gắn người phụ trách không?
Không gắn thì sẽ không được thực hiện. Phải có người phụ trách và ngày dự kiến hoàn thành mới trở thành mục kiểm tra ở cuộc họp sau. Ngày dự kiến hoàn thành bình thường là ngày sau ngày họp.
Có nhất thiết phải ghi ý kiến phản đối không?
Phải lưu lại là nhất trí hay biểu quyết theo đa số, ai phản đối vì lý do gì thì phạm vi trách nhiệm sau này mới rõ ràng. Đặc biệt biên bản Hội đồng quản trị, Luật Thương mại quy định phải ghi người phản đối và lý do phản đối.
Biên bản họp phải lưu giữ bao lâu?
Thời hạn lưu giữ pháp định của biên bản họp nội bộ thông thường, công cụ này chưa xác nhận được. Hãy tuân theo quy định quản lý văn bản nội bộ hoặc quy định căn cứ của tổ chức họp đó.
Lưu ý
- •Biên bản họp không có quyết định thì không ai đọc lại. Một dòng quyết định quan trọng hơn tóm tắt thảo luận.
- •Biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần phải ghi vấn đề nghị sự, diễn biến tóm tắt, kết quả và người phản đối cùng lý do phản đối, các giám đốc, kiểm soát viên tham dự phải ký tên đóng dấu hoặc ký tên (Điều 391-3 Khoản 2 Luật Thương mại).
- •Đừng ghi ngày tương lai cho ngày họp và ngày lập. Ngược lại, ngày dự kiến hoàn thành của quyết định bình thường là sau ngày họp.
- •Yêu cầu về biên bản của các tổ chức họp pháp định như Hội đồng lao động - quản lý, Ủy ban an toàn vệ sinh công nghiệp, công cụ này không đề cập. Hãy xác nhận riêng quy định căn cứ liên quan.
Cập nhật lần cuối: 2026-08-29