🌴 Tạo đơn xin nghỉ phép
Loại nghỉ phép và nội dung bàn giao gọn trong một tờ.
| Bộ phận | Họ và tên | ||
|---|---|---|---|
| Mã số nhân viên | Chức vụ | ||
| Ngày vào làm | Ngày nộp đơn |
| Trưởng nhóm | Nhân sự | Giám đốc |
|---|---|---|
| Ngày: (Ký tên) | Ngày: (Ký tên) | Ngày: (Ký tên) |
Loại nghỉ phép: - Lựa chọn: phép năm / nửa ngày (sáng) / nửa ngày (chiều) / một phần tư ngày / việc hiếu hỷ / nghỉ ốm / nghỉ theo quy định công / nghỉ không hưởng lương - Trong số đó chỉ nghỉ phép năm là nghỉ có hưởng lương theo Luật Tiêu chuẩn Lao động; các loại còn lại theo nội quy lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể.
| Ngày bắt đầu | Ngày kết thúc | ||
|---|---|---|---|
| Số ngày sử dụng | Số ngày còn lại sau khi sử dụng |
| Lý do | |
|---|---|
| Số liên lạc trong thời gian nghỉ |
| Người làm thay công việc | |
|---|---|
| Số liên lạc của người làm thay | |
| Nội dung bàn giao |
Dán vào ChatGPT hoặc Claude để điều chỉnh theo tình huống của bạn
🖨️ Chọn "Lưu thành PDF" trong hộp thoại in để có tệp PDF
📄 Mở và chỉnh sửa trực tiếp trong Word hoặc Hangul (.doc)
✅ Đã có đủ mục bắt buộc
Bạn có thể bỏ qua. Chúng tôi chỉ nêu rủi ro.
- Tiêu đề văn bảnĐơn xin nghỉ phép năm · 12/12
- Người nộp đơnNgười nộp đơn (đầy đủ) · 7/12
- Ô phê duyệtÔ phê duyệt 3 cấp (trưởng nhóm · nhân sự · giám đốc) · 5/12
- Loại nghỉ phépLoại nghỉ phép (đầy đủ) · 12/12
- Thời gianThời gian (theo ngày + số phép còn lại) · 12/12
- Lý doLý do + số liên lạc khẩn · 12/12
- Bàn giao công việcBàn giao công việc (người làm thay + nội dung) · 12/12
- LogoLogo công ty · 3/12
Kéo hoặc dùng mũi tên. ⇥ ghép khối vào hàng phía trên, ⇤ tách nó thành hàng riêng. ＋− điều chỉnh từng cột; các mục cạnh nhau sẽ san sẻ độ rộng.
Giữ nguyên màu; chỉ đổi bố cục tiêu đề, bảng và ô ký duyệt
Harbor Mist
Chạm vào ô màu để khóa màu đó
Giọng văn
- Logo
- Tiêu đề văn bản
- Người nộp đơn
- Ô phê duyệt
- Loại nghỉ phép
- Thời gian
- Lý do
- Bàn giao công việc
Nội dung bạn nhập chỉ nằm trong trình duyệt này, không gửi lên máy chủ.
⚠️ Đơn xin nghỉ phép không phải biểu mẫu luật định. Tuy nhiên nghỉ phép năm có hưởng lương căn cứ Điều 60 Luật Tiêu chuẩn Lao động, còn thủ tục thì theo nội quy lao động của công ty.
Chúng tôi xây dựng hệ thống tài liệu ISO và mẫu duyệt điện tử Daou Office theo yêu cầu
Tài liệu ISO được sắp xếp theo đúng hình thức mà đợt đánh giá yêu cầu, và mẫu duyệt điện tử trên groupware bám sát cách công ty bạn thực sự làm việc.
- Hệ thống tài liệu ISO 9001, 14001, 45001 — sổ tay, quy trình, hướng dẫn công việc và biểu mẫu hồ sơ trọn bộ.
- Mẫu duyệt điện tử Daou Office theo yêu cầu — tuyến duyệt, mục bắt buộc, tiêu chí chấp nhận đều được điền sẵn.
- Không phải bộ mẫu có sẵn — từng tài liệu được viết lại theo ngành nghề và công đoạn của bạn.
Chúng tôi không đại diện tại đợt đánh giá chứng nhận và không bảo đảm đạt chứng nhận. Phạm vi của chúng tôi dừng ở việc xây dựng tài liệu và hệ thống.
Công cụ này dùng để làm gì
Đơn xin nghỉ phép năm là văn bản chấm công ghi lại việc người lao động xin nghỉ vào thời điểm nào, bao nhiêu ngày, và cách công ty xử lý yêu cầu đó. Ở đây cần phân biệt rõ hai điều. Bản thân mẫu đơn không phải là mẫu văn bản pháp định, và việc không có mẫu cố định cũng không làm cho yêu cầu nghỉ phép trở nên vô hiệu. Ngược lại, quyền nghỉ phép năm có lương dựa trên Điều 60 Luật Tiêu chuẩn Lao động. Nói cách khác, căn cứ nằm ở quyền nghỉ phép, chứ không nằm ở tờ mẫu giấy. Trong thực tế, lý do đơn bị vướng thường không phải là lý do nghỉ, mà là "trong thời gian đó ai sẽ làm công việc này". Công cụ này sắp xếp cùng nhau các mục như thời điểm xin, thời gian, số ngày nghỉ — vốn dễ gây tranh cãi về số ngày còn lại sau này — cùng với ô bàn giao công việc, và phân loại riêng các mục không phải nghỉ phép pháp định như nghỉ nửa ngày, nghỉ hiếu hỷ, nghỉ ốm thành nghỉ phép theo thỏa thuận.
Ai nên sử dụng
- Khi xin nghỉ phép năm và cần lưu lại thời điểm xin làm bằng chứng
- Khi muốn xử lý bằng cùng một mẫu các loại nghỉ do nội quy lao động quy định như nghỉ nửa ngày, nghỉ một phần tư ngày
- Khi muốn định trước người thay thế công việc và hạn chót trong thời gian nghỉ để được phê duyệt nhanh
- Khi muốn ghi cả số ngày phép năm còn lại để không tranh cãi về khoản trợ cấp chưa sử dụng vào cuối năm
- Khi công ty không có mẫu chấm công, chỉ phê duyệt miệng qua tin nhắn
Cách sử dụng
- 1Trước tiên chọn loại nghỉ phép. Tùy vào việc là nghỉ phép năm hay nghỉ hiếu hỷ, nghỉ ốm theo nội quy lao động mà việc có lương hay không và có bị trừ vào phép năm hay không sẽ khác nhau.
- 2Ghi thời gian và số ngày nghỉ. Đã dùng bao nhiêu ngày nghỉ của năm nào chính là căn cứ để tính số ngày còn lại.
- 3Ghi người thay thế và hạn chót vào ô bàn giao công việc. Đây chính là lý do phổ biến nhất khiến đơn bị từ chối.
- 4Ô phê duyệt chỉ chứa chữ ký theo dòng phê duyệt. Bộ phận, họ tên, ngày nộp đơn chỉ nhận một lần ở khối thông tin người xin nghỉ.
Ngày phép sinh ra khi nào và mất đi khi nào
Điều 60 Khoản 1 Luật Tiêu chuẩn Lao động quy định người lao động đi làm từ 80% trở lên trong 1 năm được nghỉ có lương 15 ngày. Nếu thời gian làm việc liên tục chưa đủ 1 năm, hoặc tỷ lệ đi làm trong 1 năm dưới 80%, thì theo Khoản 2, cứ mỗi tháng làm việc đầy đủ sẽ phát sinh 1 ngày. Người làm việc liên tục từ 3 năm trở lên thì cứ mỗi 2 năm làm việc liên tục vượt quá 1 năm đầu tiên sẽ được cộng thêm 1 ngày, và tổng số ngày nghỉ kể cả ngày cộng thêm giới hạn tối đa là 25 ngày (Khoản 4). Ngoài ra, nếu không sử dụng trong vòng 1 năm thì ngày phép sẽ mất hiệu lực (Khoản 7, trừ trường hợp không thể sử dụng do lỗi của người sử dụng lao động). Vì vậy, việc ghi chính xác thời gian và số ngày trong đơn chính là căn cứ cho số ngày còn lại sau này.
Ví dụ soạn thảo
Sử dụng liên tục 3 ngày phép năm
Ghi ngày bắt đầu, ngày kết thúc, số ngày, đồng thời ghi người thay thế và công việc bàn giao trong thời gian đó. Công ty chỉ có thể thay đổi thời điểm khi việc nghỉ gây trở ngại nghiêm trọng cho hoạt động kinh doanh, nên nếu kế hoạch thay thế đã rõ ràng thì việc trao đổi cũng sẽ ngắn gọn hơn.
Sử dụng nghỉ nửa ngày
Nghỉ nửa ngày không phải là cách diễn đạt xuất hiện trong nội dung chính của Luật Tiêu chuẩn Lao động, mà là nghỉ phép theo thỏa thuận do nội quy lao động, thỏa ước tập thể quy định. Phải ghi rõ là buổi sáng hay buổi chiều và đơn vị trừ (0,5 ngày) thì việc tính số ngày còn lại mới không bị sai lệch.
Xin nghỉ hiếu hỷ
Nghỉ hiếu hỷ cũng không phải nghỉ phép pháp định, nên cần ghi kèm số ngày và yêu cầu chứng minh theo quy định của công ty. Ghi lại trong văn bản việc có bị trừ vào phép năm hay không sẽ giúp không phải hỏi lại sau này.
Câu hỏi thường gặp
Có bắt buộc phải ghi lý do nghỉ phép năm không?
Phép năm là loại nghỉ do người lao động tự quyết định thời điểm, nên không có nghĩa vụ phải nêu chi tiết lý do. Tuy nhiên, khi cần điều chỉnh thời điểm thì đây sẽ là căn cứ để hai bên trao đổi, nên ghi dù chỉ một dòng vẫn tốt hơn.
Công ty có thể từ chối đơn xin nghỉ phép năm không?
Người sử dụng lao động phải cho nghỉ vào thời điểm người lao động yêu cầu. Tuy nhiên nếu việc cho nghỉ vào thời điểm đó gây trở ngại nghiêm trọng cho hoạt động kinh doanh thì có thể thay đổi thời điểm đó (Điều 60 Khoản 5 Luật Tiêu chuẩn Lao động). Điều quan trọng là đây là "thay đổi thời điểm" chứ không phải "từ chối".
Nghỉ nửa ngày hay nghỉ ốm có phải là phép năm không?
Không phải. Trong nội dung chính của Luật Tiêu chuẩn Lao động không có cách diễn đạt nghỉ nửa ngày, nghỉ hiếu hỷ, nghỉ ốm. Đây là nghỉ phép theo thỏa thuận do nội quy lao động hoặc thỏa ước tập thể quy định, nên việc có lương hay không, có trừ vào phép năm hay không tuân theo quy định của công ty.
Phép năm không sử dụng sẽ ra sao?
Nghỉ phép sẽ mất hiệu lực nếu không sử dụng trong vòng 1 năm (Điều 60 Khoản 7 Luật Tiêu chuẩn Lao động). Tuy nhiên trường hợp không thể sử dụng do lỗi của người sử dụng lao động được loại trừ, và thủ tục thúc đẩy sử dụng được quy định riêng tại Điều 61.
Công ty có thể cho tất cả cùng nghỉ vào một ngày cụ thể không?
Nếu có thỏa thuận bằng văn bản với đại diện người lao động, có thể cho nghỉ vào ngày làm việc cụ thể thay cho ngày nghỉ phép năm (Điều 62 Luật Tiêu chuẩn Lao động, thay thế nghỉ có lương). Không thể tự ý quyết định mà không có thỏa thuận bằng văn bản.
Không viết đơn thì việc nghỉ phép có vô hiệu không?
Không. Mẫu đơn không phải là mẫu văn bản pháp định, và yêu cầu vẫn có hiệu lực dù không có mẫu. Tuy nhiên nếu thời điểm xin và số ngày không được ghi lại thì sau này sẽ dễ tranh cãi về số ngày còn lại.
Lưu ý
- •Đơn này không phải là mẫu văn bản pháp định. Căn cứ của quyền nghỉ phép năm có lương là Điều 60 Luật Tiêu chuẩn Lao động, mẫu đơn không tạo ra quyền này.
- •Nghỉ nửa ngày, nghỉ hiếu hỷ, nghỉ ốm không phải là nghỉ phép pháp định. Đừng ghi như thể là nghỉ phép pháp định, hãy ghi kèm căn cứ theo nội quy lao động.
- •Nếu bộ phận, họ tên, ngày nộp đơn được ghi ở cả ô người xin nghỉ và ô phê duyệt thì giá trị dễ bị lệch nhau. Chỉ nên ghi ở một nơi.
- •Hướng dẫn này dựa trên Luật Tiêu chuẩn Lao động có hiệu lực từ ngày 20/8/2026. Sửa đổi bổ sung quy định xin phép năm theo nhiều lần dự kiến có hiệu lực từ ngày 10/6/2027, khi đó số khoản sẽ thay đổi.
Công cụ liên quan
Cập nhật lần cuối: 2026-08-29