WWorkmate

💳 Tạo phiếu chi

Chi tiết khoản chi và hướng dẫn chứng từ trên cùng một tờ, trình lên là duyệt được ngay.

GIẤY ĐỀ NGHỊ CHI
Thông tin lập phiếu
Bộ phậnNgười lập
Ngày lậpSố văn bản
Ô phê duyệt
Người phụ tráchTrưởng nhómGiám đốc
Ngày:      (Ký tên)Ngày:      (Ký tên)Ngày:      (Ký tên)
Tổng quan khoản chi
Tên khoản chi
Nơi chi trả (đối tác giao dịch)
Mục đích chi
Chi tiết khoản chi
NgàyNội dungTài khoản kế toánSố tiềnGhi chú
Tổng cộng
Giá trị cung cấpThuế VAT
Tổng cộngNgày dự kiến chi
Hướng dẫn chứng từ

Chứng từ đính kèm: hóa đơn thuế. - Đính kèm nguyên bản hóa đơn thuế (điện tử) do nhà cung cấp phát hành. - Với khoản chi trên KRW 30.000 mỗi giao dịch (đã gồm VAT), phải nhận và lưu giữ một trong các chứng từ: hóa đơn thuế, hóa đơn thường, biên lai thẻ tín dụng hoặc biên lai tiền mặt.

Dán vào ChatGPT hoặc Claude để điều chỉnh theo tình huống của bạn

🖨️ Chọn "Lưu thành PDF" trong hộp thoại in để có tệp PDF

📄 Mở và chỉnh sửa trực tiếp trong Word hoặc Hangul (.doc)

  • Tiêu đề văn bảnGiấy đề nghị chi · 12/12
  • Thông tin lập phiếuThông tin lập phiếu (đầy đủ) · 7/12
  • Ô phê duyệtÔ phê duyệt 3 cấp (người phụ trách · trưởng nhóm · giám đốc) · 5/12
  • Tổng quan khoản chiTổng quan khoản chi (kèm mục đích) · 12/12
  • Chi tiết khoản chiChi tiết khoản chi (kèm tài khoản kế toán) · 12/12
  • Tổng cộngTổng cộng (tách thuế VAT) · 12/12
  • Hướng dẫn chứng từHướng dẫn chứng từ (hóa đơn thuế) · 12/12
  • LogoLogo công ty · 3/12

Kéo hoặc dùng mũi tên. ⇥ ghép khối vào hàng phía trên, ⇤ tách nó thành hàng riêng. ＋− điều chỉnh từng cột; các mục cạnh nhau sẽ san sẻ độ rộng.

Giữ nguyên màu; chỉ đổi bố cục tiêu đề, bảng và ô ký duyệt

Harbor Mist

Chạm vào ô màu để khóa màu đó

⚠️ Công cụ này không phải tư vấn thuế. Nghĩa vụ lưu giữ chứng từ và tiền phạt khác nhau giữa doanh nghiệp và hộ kinh doanh cá thể — hãy xác nhận với đại lý thuế.

📐 Đặt làm riêng

Chúng tôi xây dựng hệ thống tài liệu ISO và mẫu duyệt điện tử Daou Office theo yêu cầu

Tài liệu ISO được sắp xếp theo đúng hình thức mà đợt đánh giá yêu cầu, và mẫu duyệt điện tử trên groupware bám sát cách công ty bạn thực sự làm việc.

  • Hệ thống tài liệu ISO 9001, 14001, 45001 — sổ tay, quy trình, hướng dẫn công việc và biểu mẫu hồ sơ trọn bộ.
  • Mẫu duyệt điện tử Daou Office theo yêu cầu — tuyến duyệt, mục bắt buộc, tiêu chí chấp nhận đều được điền sẵn.
  • Không phải bộ mẫu có sẵn — từng tài liệu được viết lại theo ngành nghề và công đoạn của bạn.
✉️ Gửi yêu cầu đặt làmh2techjun@gmail.com

Chúng tôi không đại diện tại đợt đánh giá chứng nhận và không bảo đảm đạt chứng nhận. Phạm vi của chúng tôi dừng ở việc xây dựng tài liệu và hệ thống.

Công cụ này dùng để làm gì

Phiếu quyết toán chi tiêu là văn bản nội bộ xin phê duyệt trước hoặc sau khi chi tiêu tiền công ty. Vì không phải mẫu pháp định nên mỗi công ty có ô mục khác nhau, và vì thế người ta thường quên rằng điều luật thuế thực sự yêu cầu không phải phiếu quyết toán mà là chứng từ đính kèm sau đó. Điều 116 Khoản 1 Luật Thuế Doanh nghiệp quy định phải nhận chứng từ chứng minh cho các giao dịch liên quan đến kinh doanh và lưu giữ trong 5 năm kể từ ngày qua hạn báo cáo, Khoản 2 quy định nếu chi tiêu vượt quá 30.000 KRW mỗi lần phải nhận một trong các loại: hóa đơn thuế GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn bán hàng thẻ tín dụng, biên lai tiền mặt. Nếu chỉ làm phiếu quyết toán cho gọn gàng mà bỏ sót biên lai thì sẽ kéo theo khoản phạt bổ sung. Công cụ này sắp xếp thông tin lập phiếu và ô phê duyệt để không hỏi lại cùng một mục hai lần, và ghi lại đã đính kèm gì trong nội dung để việc thiếu sót được phát hiện ngay ở giai đoạn phê duyệt.

Ai nên sử dụng

  • Khi cần quyết toán chi phí đã chi bằng thẻ công ty và trình phê duyệt
  • Khi khoản tiền chưa thanh toán cần được phê duyệt trước bằng quyết định chi trả
  • Khi công ty không có mẫu chuẩn, mỗi lần đều phải sửa file Excel của người khác
  • Khi muốn xóa bỏ tình trạng kế toán phải hỏi lại mỗi lần vì ô tài khoản kế toán để trống
  • Khi chi tiêu vượt quá 30.000 KRW nhưng không nhận được chứng từ hợp lệ, cần ghi lại lý do

Cách sử dụng

  1. 1Chọn tiêu đề. Nếu quyết toán tiền đã chi thì dùng phiếu quyết toán chi tiêu, nếu là tiền sắp phải trả thì dùng phiếu quyết định chi trả để đỡ nhầm lẫn trong luồng phê duyệt.
  2. 2Ghi bộ phận, người lập, ngày lập trong phần thông tin lập phiếu. Ba mục này chỉ nhận một lần ở đây, không hỏi lại ở ô phê duyệt.
  3. 3Điền ngày, nội dung tóm tắt, số tiền và tài khoản kế toán vào bảng chi tiết chi tiêu. Chỉ ghi tổng số tiền thì không thể đối chiếu với chứng từ đính kèm.
  4. 4Ghi trong khối hướng dẫn chứng từ đã đính kèm những gì. Lưu lại trong văn bản thì khi thiếu chứng từ sẽ thấy ngay ở giai đoạn phê duyệt.

Mức chuẩn 30.000 KRW và khoản phạt bổ sung 2%

Điều 158 Khoản 2 Mục 1 Nghị định thi hành Luật Thuế Doanh nghiệp quy định nếu số tiền giao dịch mỗi lần (bao gồm thuế GTGT) từ 30.000 KRW trở xuống thì được miễn nghĩa vụ nhận chứng từ hợp lệ. Nói ngược lại, chi tiêu vượt quá 30.000 KRW phải nhận và lưu giữ một trong các loại: hóa đơn thuế GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn bán hàng thẻ tín dụng, biên lai tiền mặt (Điều 116 Khoản 2 Luật Thuế Doanh nghiệp). Nếu không nhận chứng từ chứng minh hoặc nhận không đúng thực tế, sẽ bị phạt bổ sung 2% số tiền đó do không nhận chứng từ đầy đủ (Điều 75-5 Khoản 1 cùng luật, áp dụng cho pháp nhân trong nước). Ví dụ, nếu chi 500.000 KRW mà không có chứng từ hợp lệ, khoản phạt bổ sung là 10.000 KRW. Từng khoản tuy nhỏ nhưng khi tích lũy nhiều lần sẽ nổi bật lúc quyết toán.

Ví dụ soạn thảo

Quyết toán chi phí thẻ công ty

Sao chép nguyên văn chi tiết đã được thẻ chấp thuận vào ngày, nội dung tóm tắt, số tiền, và ghi kèm tài khoản kế toán. Hóa đơn bán hàng thẻ tín dụng tự nó đã là chứng từ hợp lệ nên không cần xin thêm hóa đơn thuế GTGT riêng.

Quyết định chi trả tiền hàng cho đối tác

Chi tiêu có đính kèm hóa đơn thuế GTGT thì tổng số tiền phải tách thành giá trị cung cấp và thuế VAT. Ghi cả phương thức thanh toán và số tài khoản để ngay sau khi phê duyệt sẽ chuyển khoản, việc thanh toán không bị trễ.

Chi tiêu không nhận được chứng từ hợp lệ

Nếu chỉ có biên lai đơn giản cho khoản chi vượt quá 30.000 KRW, hãy ghi lý do vì sao không nhận được chứng từ hợp lệ trong nội dung. Tuy không thể tránh được khoản phạt bổ sung nhưng có thể truy tìm nguyên nhân khi quyết toán.

Câu hỏi thường gặp

Chỉ có phiếu quyết toán chi tiêu thì có được xử lý chi phí không?

Không được. Phiếu quyết toán là hồ sơ phê duyệt nội bộ, còn luật thuế yêu cầu là chứng từ chứng minh chi tiêu đính kèm sau đó (Điều 116 Luật Thuế Doanh nghiệp).

Chi tiêu từ 30.000 KRW trở xuống thì không cần nhận biên lai nào cả sao?

Chỉ là được miễn nghĩa vụ nhận chứng từ hợp lệ, chứng từ chứng minh bản thân sự việc giao dịch vẫn cần thiết. Dù là biên lai đơn giản cũng hãy nhận và đính kèm vào phiếu quyết toán.

Có phải ghi lại người lập và ngày lập ở ô phê duyệt nữa không?

Không khuyến khích. Nếu bộ phận, người lập, ngày lập được ghi ở hai nơi, khi giá trị lệch nhau sẽ không biết bên nào là bản gốc. Ô phê duyệt chỉ nên chứa chữ ký theo dòng phê duyệt cho gọn gàng.

Tài khoản kế toán có phải do người lập ghi không?

Nếu để trống, kế toán sẽ phải hỏi lại mỗi lần hoặc tự phân loại tùy ý. Người lập, vốn hiểu rõ nội dung chi tiêu, ghi vào sẽ có độ chính xác quyết toán cao hơn và giảm việc bị trả lại.

Chứng từ phải lưu giữ bao lâu?

Pháp nhân phải lập hoặc nhận chứng từ chứng minh cho mọi giao dịch liên quan đến kinh doanh và lưu giữ trong 5 năm kể từ ngày qua hạn báo cáo (Điều 116 Khoản 1 Luật Thuế Doanh nghiệp).

Cá nhân kinh doanh cũng bị khoản phạt bổ sung tương tự không?

Hướng dẫn này chỉ xác nhận và tổng hợp theo chuẩn Luật Thuế Doanh nghiệp. Khoản phạt bổ sung theo Luật Thuế Thu nhập áp dụng cho cá nhân kinh doanh là quy định riêng, hãy xác nhận với chuyên gia thuế.

Lưu ý

  • •Bản thân phiếu quyết toán chi tiêu không phải là chứng từ chứng minh chi tiêu. Hãy nhất định chuẩn bị riêng chứng từ hợp lệ.
  • •Chi tiêu vượt quá 30.000 KRW mỗi lần mà không có chứng từ hợp lệ có thể bị phạt bổ sung 2% số tiền đó (Điều 75-5 Khoản 1 Luật Thuế Doanh nghiệp).
  • •Nếu bộ phận, người lập, ngày lập được ghi ở cả thông tin lập phiếu và ô phê duyệt thì giá trị dễ bị lệch nhau. Chỉ nên ghi ở một nơi.
  • •Điều khoản trích dẫn ở đây theo chuẩn Luật Thuế Doanh nghiệp. Cá nhân kinh doanh, pháp nhân phi lợi nhuận có thể áp dụng quy định khác, hãy nhờ chuyên gia thuế xác nhận.

Công cụ liên quan

Máy tính thuế VATTạo báo giáMáy tính thuế thu nhập tổng hợp

Cập nhật lần cuối: 2026-08-29

Tạo phiếu chi | Workmate