📋 Tạo nhật ký thi công
Vì phải viết mỗi ngày nên được thiết kế gọn trong một trang A4. Luôn ghi thời tiết và lý do chậm trễ.
| Tên công trình | Ngày lập | ||
|---|---|---|---|
| Thời tiết · nhiệt độ (sáng) | Thời tiết (chiều) | ||
| Giờ làm việc | Tiến độ kế hoạch (%) | ||
| Tiến độ lũy kế (%, thực tế) | |||
| Loại công việc | Vị trí | Nội dung | Khối lượng |
|---|---|---|---|
| Ngành nghề | Đơn vị | Số người |
|---|---|---|
| Phân loại | Tên · quy cách | Số lượng | Ghi chú |
|---|---|---|---|
Kiểm tra an toàn trước ca làm việc (TBM): Số người tham dự: Đánh giá rủi ro hôm nay: Kết quả kiểm tra · điểm cần khắc phục: Biện pháp xử lý:
Vấn đề phát sinh: Khiếu nại của cư dân: Trao đổi với bên giao thầu · bên giám sát: Lý do dừng hoặc chậm công việc:
| Người lập | Đại diện tại công trường | Xác nhận của bên giám sát |
|---|---|---|
| Ngày: (Ký tên) | Ngày: (Ký tên) | Ngày: (Ký tên) |
Dán vào ChatGPT hoặc Claude để điều chỉnh theo tình huống của bạn
🖨️ Chọn "Lưu thành PDF" trong hộp thoại in để có tệp PDF
📄 Mở và chỉnh sửa trực tiếp trong Word hoặc Hangul (.doc)
✅ Đã có đủ mục bắt buộc
Bạn có thể bỏ qua. Chúng tôi chỉ nêu rủi ro.
- Tiêu đề văn bảnBáo cáo công việc hằng ngày (kèm kiểm tra an toàn) · 12/12
- Thông tin công trườngThông tin công trường (chi tiết) · 12/12
- Nội dung công việcNội dung công việc (theo loại công việc) · 12/12
- Nhân lực huy độngNhân lực huy động (theo ngành nghề) · 6/12
- Thiết bị và vật tưThiết bị và vật tư (bảng) · 6/12
- Hoạt động an toànHoạt động an toàn (dạng văn bản) · 12/12
- Vấn đề phát sinhVấn đề phát sinh và trao đổi · 12/12
- Lập và xác nhậnLập và xác nhận (có bên giám sát) · 12/12
- LogoLogo công ty · 3/12
Kéo hoặc dùng mũi tên. ⇥ ghép khối vào hàng phía trên, ⇤ tách nó thành hàng riêng. ＋− điều chỉnh từng cột; các mục cạnh nhau sẽ san sẻ độ rộng.
Giữ nguyên màu; chỉ đổi bố cục tiêu đề, bảng và ô ký duyệt
Harbor Mist
Chạm vào ô màu để khóa màu đó
Giọng văn
- Logo
- Tiêu đề văn bản
- Thông tin công trường
- Nội dung công việc
- Nhân lực huy động
- Thiết bị và vật tư
- Hoạt động an toàn
- Vấn đề phát sinh
- Lập và xác nhận
Nội dung bạn nhập chỉ nằm trong trình duyệt này, không gửi lên máy chủ.
⚠️ Nhật ký thi công không có mẫu luật định, nhưng được dùng làm chứng cứ khi thanh toán khối lượng, thương lượng gia hạn tiến độ và điều tra sự cố, nên về nguyên tắc phải ghi ngay trong ngày. Ghi bù về sau có giá trị chứng minh yếu.
Chúng tôi xây dựng hệ thống tài liệu ISO và mẫu duyệt điện tử Daou Office theo yêu cầu
Tài liệu ISO được sắp xếp theo đúng hình thức mà đợt đánh giá yêu cầu, và mẫu duyệt điện tử trên groupware bám sát cách công ty bạn thực sự làm việc.
- Hệ thống tài liệu ISO 9001, 14001, 45001 — sổ tay, quy trình, hướng dẫn công việc và biểu mẫu hồ sơ trọn bộ.
- Mẫu duyệt điện tử Daou Office theo yêu cầu — tuyến duyệt, mục bắt buộc, tiêu chí chấp nhận đều được điền sẵn.
- Không phải bộ mẫu có sẵn — từng tài liệu được viết lại theo ngành nghề và công đoạn của bạn.
Chúng tôi không đại diện tại đợt đánh giá chứng nhận và không bảo đảm đạt chứng nhận. Phạm vi của chúng tôi dừng ở việc xây dựng tài liệu và hệ thống.
Công cụ này dùng để làm gì
Nhật ký công tác là ghi chép được viết hàng ngày tại hiện trường. Không có mẫu pháp định nên mỗi công ty một kiểu, nhưng nơi được sử dụng sau này thường cố định ở ba chỗ. Thứ nhất là yêu cầu thanh toán theo tiến độ — hôm đó bao nhiêu người làm công việc gì, thiết bị và vật liệu nào đã đưa vào là căn cứ hỗ trợ tính toán khối lượng công trình đã hoàn thành. Thứ hai là thỏa thuận gia hạn thời gian thi công — ghi chép ngày không thể thi công vì mưa là căn cứ được dùng nhiều nhất khi tranh cãi về tiền phạt chậm trễ. Thứ ba là điều tra sự cố — lưu lại ai có mặt tại hiện trường hôm đó và đã thực hiện biện pháp an toàn nào. Biết ba công dụng này thì sẽ rõ những gì không được bỏ sót: thời tiết, nhân lực đưa vào, hoạt động an toàn, lý do chậm trễ — bốn mục này. Công cụ này cố định các mục để không bị bỏ sót, và vì là văn bản viết hàng ngày nên được thiết kế để vừa trong một trang A4.
Ai nên sử dụng
- Khi lần đầu tạo mẫu nhật ký công tác viết hàng ngày tại hiện trường
- Khi muốn lưu ghi chép của ngày ngừng thi công vì mưa hoặc nắng gắt làm căn cứ gia hạn thời gian thi công
- Khi muốn gộp ghi chép TBM vào nhật ký công tác thay vì viết riêng nhật ký kiểm tra an toàn
- Khi cần tài liệu hỗ trợ nhân lực và thiết bị đưa vào khi yêu cầu thanh toán theo tiến độ
- Khi muốn chỉnh sửa mẫu nộp hàng ngày cho giám sát theo yêu cầu của chủ đầu tư
Cách sử dụng
- 1Chọn kiêm dụng kiểm tra an toàn ở tiêu đề thì ghi chép TBM sẽ được đưa vào cùng nhật ký, không cần viết riêng nhật ký kiểm tra.
- 2Nhất định phải ghi thời tiết trong thông tin hiện trường. Đây là mục làm căn cứ cho ngày ngừng vì mưa, bỏ sót thì sau này không thể khắc phục.
- 3Bảng nhân lực và thiết bị được xếp cạnh nhau trong bố cục cơ bản. Để giữ trong một trang A4, đừng thay đổi lớn bố cục này.
- 4Dù không có sự việc đặc biệt cũng ghi là không có. Để trống sẽ bị hiểu là chưa kiểm tra hoặc xác nhận.
Ba tình huống nhật ký công tác trở thành bằng chứng
Thứ nhất là yêu cầu thanh toán theo tiến độ. Nếu ghi vị trí và khối lượng công việc theo từng hạng mục, nhân lực đưa vào theo từng ngành nghề, có thể đối chiếu khối lượng đã yêu cầu thanh toán có khớp với thực tế đưa vào hay không. Thứ hai là gia hạn thời gian thi công. Nếu ghi lượng mưa và việc ngừng thi công ngay trong ngày đó, số ngày không thể thi công sẽ được lưu lại bằng con số. Ghi chép sau này nhìn lịch rồi điền dồn một lần sẽ thiếu tính liên tục, khó được công nhận. Thứ ba là điều tra sự cố. Nếu lưu lại đã kiểm tra gì trong buổi kiểm tra an toàn trước khi làm việc và đã có biện pháp gì với các điểm chỉ ra, có thể giải thích biện pháp an toàn của ngày đó. Cả ba tình huống đều có điểm chung: chỉ ghi chép viết trong chính ngày đó mới có sức mạnh. Nếu ngày lập là tương lai hoặc thấy dấu vết điền nhiều ngày cùng lúc, độ tin cậy của toàn bộ văn bản sẽ giảm.
Ví dụ soạn thảo
Ngày mưa nên ngừng vào buổi chiều
Ghi lượng mưa vào ô thời tiết, ghi từ mấy giờ ngừng vào lý do ngừng thi công ở mục sự việc đặc biệt. Nhân lực ghi theo thực tế đã đưa vào, nội dung công việc chỉ ghi đến những gì đã làm buổi sáng. Ba dòng này sau này sẽ là căn cứ cho thỏa thuận gia hạn thời gian thi công.
Ngày sử dụng thiết bị nặng như cần trục tháp
Ghi tên thiết bị, quy cách, có vận hành hay không vào bảng thiết bị. Khi xảy ra sự cố liên quan đến thiết bị nặng, những gì có mặt tại hiện trường ngày đó sẽ là đối tượng xác nhận đầu tiên, nên ngay cả ngày không vận hành cũng nên lưu lại tình trạng đã đưa vào.
Trường hợp kiêm nhật ký kiểm tra an toàn
Đổi tiêu đề thành kiêm dụng kiểm tra an toàn, ghi chủ đề TBM, số người tham gia, điểm chỉ ra và biện pháp xử lý vào hoạt động an toàn. Nếu không có điểm chỉ ra thì phải ghi rõ không có sự việc đặc biệt mới lưu lại được bằng chứng đã kiểm tra.
Câu hỏi thường gặp
Nhật ký công tác có mẫu do luật quy định không?
Không có. Nhật ký công tác là văn bản thực tế nên mỗi chủ đầu tư và công ty có hình thức khác nhau. Tuy nhiên vì được dùng làm bằng chứng trong yêu cầu thanh toán theo tiến độ, thỏa thuận gia hạn thời gian thi công, điều tra sự cố, nên trên thực tế những gì cần ghi đã gần như cố định. Ngày tháng và thời tiết, nội dung và vị trí công việc, nhân lực đưa vào, hoạt động an toàn, sự việc đặc biệt là các mục không thể thiếu ở bất kỳ hiện trường nào.
Có nhất thiết phải ghi thời tiết không?
Hãy ghi. Ghi chép ngày không thể thi công vì mưa hoặc nắng gắt là tài liệu được dùng nhiều nhất khi tranh cãi về gia hạn thời gian thi công và tiền phạt chậm trễ. Điều quan trọng không phải chỉ ghi ngày ngừng mà là ghi mỗi ngày. Nếu chỉ có thời tiết ở ngày ngừng, sẽ trông như được tạo ra riêng chỉ cho ngày đó, làm giảm sức thuyết phục.
Có thể viết dồn nhật ký nhiều ngày cùng lúc không?
Không khuyến khích. Sức mạnh của nhật ký công tác đến từ việc "viết trong ngày đó". Nếu điền nhiều ngày cùng lúc, nét chữ hay cách ghi giống nhau sẽ để lại dấu vết viết dồn, khi nộp làm căn cứ gia hạn thời gian thi công sẽ khó được công nhận. Dù hiện trường bận rộn phải trì hoãn, ít nhất thời tiết, nhân lực, lý do ngừng thi công hãy lưu lại ngay trong ngày đó.
Có phải viết riêng nhật ký kiểm tra an toàn không?
Nếu chủ đầu tư không yêu cầu mẫu riêng, có thể gộp viết vào nhật ký công tác. Chọn tiêu đề kiêm dụng kiểm tra an toàn của công cụ này và ghi chủ đề TBM, số người tham gia, điểm chỉ ra và biện pháp xử lý vào mục hoạt động an toàn thì ghi chép an toàn của một ngày sẽ nằm trong nhật ký. Tuy nhiên các mục cần ghi chép riêng như đánh giá rủi ro hay đào tạo an toàn đặc biệt vẫn phải lưu lại bằng văn bản riêng đó.
Nhân lực chỉ ghi tổng số có được không?
Chỉ ghi tổng số cũng đáp ứng yêu cầu tối thiểu. Nhưng để hỗ trợ chi phí nhân công trong yêu cầu thanh toán theo tiến độ, nên phân theo ngành nghề sẽ tốt hơn nhiều. Nếu phân như bao nhiêu thợ cốt thép, bao nhiêu thợ mộc cốp pha, có thể đối chiếu ngay hạng mục đã yêu cầu có khớp với nhân lực đưa vào hay không. Phân theo từng nhà thầu phụ cũng có thể dùng cho quyết toán thầu phụ.
Ngày không có sự việc đặc biệt có thể để trống không?
Đừng để trống. Ô trống không có nghĩa là không có sự việc đặc biệt mà bị hiểu là chưa xác nhận. Chữ "không có" khi không có gì sẽ trở thành căn cứ cho việc đã kiểm tra sau này. Điểm chỉ ra của hoạt động an toàn cũng vậy.
Lưu ý
- •Hãy viết trong chính ngày đó. Ghi chép viết dồn khó được công nhận là căn cứ gia hạn thời gian thi công.
- •Ngày lập không được là tương lai. Nếu ngày tháng đi trước, độ tin cậy của toàn bộ văn bản sẽ giảm.
- •Đừng mở rộng bảng vượt quá một trang A4. Vì là văn bản viết hàng ngày, khối lượng tăng lên cuối cùng sẽ trở nên sơ sài.
- •Sự việc đặc biệt và điểm chỉ ra an toàn dù không có cũng hãy ghi là không có. Ô trống bị hiểu là chưa kiểm tra.
Cập nhật lần cuối: 2026-09-04