🌴 年假申请书制作

休假种类与交接事项，一张纸就写清楚。

年假申请书

申请人

部门		姓名
工号		职位
入职日期		申请日期

审批栏

组长	人事	代表

日期: (签名)	日期: (签名)	日期: (签名)

休假种类

休假种类： - 可选项：年假 / 半天假（上午） / 半天假（下午） / 四分之一天假 / 婚丧假 / 病假 / 公假 / 无薪休假 - 其中只有年假是劳动基准法规定的带薪休假，其余为按就业规则·集体协约约定的休假。

期间

开始日期		结束日期
使用天数		使用后剩余天数

事由

事由
休假期间联系电话

工作交接

职务代理人
代理人联系电话
交接事项

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📄 可直接在 Word 或 Hangul 中打开编辑 (.doc)

文件标题年假申请书 · 12/12
申请人申请人（详细） · 7/12
审批栏审批栏 3级（组长·人事·代表） · 5/12
休假种类休假种类（全部） · 12/12
期间期间（按天 + 剩余年假） · 12/12
事由事由 + 紧急联系电话 · 12/12
工作交接工作交接（职务代理人 + 交接事项） · 12/12
标志公司标志 · 3/12

拖动或使用箭头。⇥ 可并到上一行，⇤ 则让它单独成行。＋− 每次调整一格，并排的项目会互相让出宽度。

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⚠️ 年假申请书本身不是法定表格。但年次带薪休假的依据是《劳动基准法》第60条，程序上以公司就业规则为准。

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此工具的用途

年假申请书是记录劳动者何时请几天假、公司如何处理的考勤文件。这里必须区分两点。申请书表格本身不是法定格式，没有固定格式也不会让休假请求无效。相反，年次带薪休假这项权利的依据是《劳动基准法》第60条。也就是说，依据在于休假本身，而不在于纸面表格。实务中申请被卡住的原因，大多不是理由，而是“这段时间这项工作由谁来做”。本工具把日后最容易在剩余天数上产生争议的申请时点、期间、天数等项目与交接栏一起排布，并把调休半天、婚丧假、病假等非法定假期标注为约定假期以区分。

适合这些人使用

申请年假时需要把申请时点留作记录
想用同一张表处理就业规则规定的半天假、四分之一天假等假期时
想提前定好休假期间的代理人与截止日期以尽快获批时
想同时写明剩余年假天数，避免年末就未使用补偿金产生争议时
公司没有考勤表格，只靠即时通讯口头批准时

使用方法

1先选择假期种类。是年假，还是就业规则规定的婚丧假、病假，会决定是否带薪以及是否扣减年假。
2填写期间与天数。使用了哪一年度的假期、用了几天，正是计算剩余天数的依据。
3在工作交接栏填写代理人与截止日期。申请被驳回最常见的原因就在这里。
4审批栏只承载审批线签名。部门、姓名、申请日只在申请人区块填写一次。

天数如何产生、何时消灭

《劳动基准法》第60条第1项规定，一年内出勤率达80%以上的劳动者，应给予15日带薪休假。持续工作未满1年，或一年内出勤率不满80%时，依第2项规定，每满勤1个月产生1日。持续工作满3年以上者，超过最初1年的每继续工作2年加1日，加上追加休假在内，总休假天数以25日为限（第4项）。休假在1年内不行使即消灭（第7项，因使用者原因未能使用的情形除外）。因此在申请书中准确记录期间与天数，正是日后剩余天数的依据。

作成范例

连续使用3天年假

写明起始日、结束日、天数，并同时写明该期间的代理人与交接工作。公司只有在对经营有重大影响时才能变更时期，所以若代理计划已理清，协商本身也会缩短。

使用半天假

半天假并非《劳动基准法》正文中出现的表述，而是就业规则、团体协约规定的约定假期。必须明确写明是上午还是下午，以及扣减单位（0.5日），剩余天数的计算才不会出错。

申请婚丧假

婚丧假同样不是法定假期，因此要一并写明公司规定的天数与证明要求。把是否从年假中扣减记录在文件上，日后就不必再来回确认。

常见问题

一定要写明年假理由吗？

年假是由劳动者自行决定时期的休假，没有义务详细说明理由。但在需要调整时期时，这会成为双方协商的依据，因此写上一句也更稳妥。

公司可以拒绝年假申请吗？

使用者应在劳动者请求的时期给予休假。但若在该时期给假会对经营运作造成重大影响，可以变更该时期（《劳动基准法》第60条第5项）。这是“变更时期”而非“拒绝”，这一点很重要。

半天假或病假也算年假吗？

不是。《劳动基准法》正文中没有半天假、婚丧假、病假的表述。这些是就业规则或团体协约规定的约定假期，是否带薪、是否扣减年假均依公司规定而定。

未使用的年假会怎样？

休假在1年内不行使即消灭（《劳动基准法》第60条第7项）。但因使用者原因未能使用的情形除外，促进使用的程序另由第61条规定。

公司可以让大家在特定日一起休假吗？

若与劳动者代表有书面协议，可以用特定工作日代替年假日让员工休息（《劳动基准法》第62条，带薪休假的替代）。没有书面协议不能单方面决定。

不写申请书，休假就无效吗？

不是。申请书表格不是法定格式，即使没有表格，请求依然有效。但若申请时点与天数没有留下记录，日后就会在剩余天数上产生争议。

注意事项

•本申请书不是法定格式。年次带薪休假这项权利的依据是《劳动基准法》第60条，表格本身并不创设权利。
•半天假、婚丧假、病假不是法定假期。不要标注成法定假期，请一并写明就业规则依据。
•若部门、姓名、申请日在申请人栏与审批栏两处分别填写，数值容易不一致。请只在一处填写。
•本说明以2026年8月20日起施行的《劳动基准法》为准。新增年假分次请求的修正案预定自2027年6月10日起施行，届时条款编号会有变化。