📗 거래명세서 만들기

이 도구는 무엇인가요

거래명세서는 납품이 끝난 뒤 무엇을 언제 얼마에 넘겼는지를 양측이 확인하는 문서입니다. 흔히 세금계산서를 대신할 수 있다고 오해하지만, 법인세법 제116조 제2항이 정하는 지출증명서류는 신용카드 매출전표·세금계산서·계산서이고 거래명세서는 여기에 들어가지 않습니다. 그래서 이 문서의 값어치는 세무가 아니라 '받은 적 없다'는 주장을 막아주는 인수자 서명에 있습니다. 그런데 실제 현장에서는 그 서명란이 비어 있거나, 외상 거래인데 전잔액·미수잔액이 없어 어느 건이 미결제인지 특정하지 못해 회수가 늦어집니다. 이 도구는 인수확인·품목·합계를 어떻게 조합해야 문서가 제 구실을 하는지 알려주고, 배치와 색은 사용자가 직접 정하도록 만들었습니다.

이런 분이 사용합니다

• 납품 현장에서 인수자 서명을 받아 납품 사실을 남겨야 할 때
• 세금계산서는 월말에 한 번 끊고 그 전에 건별 내역을 확인받고 싶을 때
• 외상 거래가 쌓여 어느 건이 미결제인지 매번 헷갈릴 때
• 현장 납품이라 현장명·현장 담당자까지 적어야 할 때
• 수량 부족·파손 이의를 언제까지 받을지 못 박아두고 싶을 때

사용 방법

1. 1문서 제목을 고릅니다. 현장에 들어가는 문서라면 '납품 거래명세서' 쪽이 창고에서 알아보기 쉽습니다.
2. 2품목표를 고릅니다. 세금계산서로 이어질 거래는 공급가액·세액이 나뉜 표를, 한 달치를 모아 끊는 거래는 일자별 표를 씁니다.
3. 3합계를 고릅니다. 외상 거래라면 전잔액·입금액·미수잔액이 함께 나오는 합계가 회수에 유리합니다.
4. 4인수확인 블록은 반드시 남깁니다. 인수자 서명 없이 내보낸 명세서는 나중에 증거로 쓰기 어렵습니다.

작성 예시

자주 묻는 질문

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