🏁 竣工报告制作

竣工报告与检查申请合为一份文书。与使用批准申请是不同的程序。

竣 工 报 告

下列工程已按照合同条件和设计图书完成,现附送相关文件予以报告,并申请竣工验收。

工程概要
工程名称工程地点
发包人承包人
合同签订日期最终合同金额(韩元)
工期
开工日期预定竣工日期(合同)
实际竣工日期工期变更事由
竣工明细
工种施工内容数量 · 规格金额(韩元)
质量保修
保修责任起始日质量保修责任期间(按合同)
保修保证金 · 保证书保修受理联系电话
竣工图书

附件竣工图书: ※ 本竣工报告是提交给发包人和监理人的文件。属于建筑许可·申报对象的建筑物,建筑业主须附上工程监理人出具的监理完成报告书(仅限已指定工程监理人的情形)和工程完成图书等国土交通部令规定的文件,另行向许可权者申请使用批准(建筑法第22条第1款);取得使用批准之前不得使用该建筑物(同条第3款)。 ※ 提交份数通常为合同部门用和监督部门用各1份;设有监理的工程再加监理单位用,共准备3份。

提交 · 确认
提交日期承包人(单位名称 · 代表人)现场代理人竣工验收人 · 监理确认
日期:      (签名)日期:      (签名)日期:      (签名)日期:      (签名)

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📝 请发来贵司目前使用的施工日报、检查表、风险评估表等现场记录表单,我们会加入贵司名称与记录项目,以 Word 或 Excel 全新制作表单。

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  • 文件标题竣工报告(含验收申请文) · 12/12
  • 工程概要工程概要(详细) · 12/12
  • 工期工期(与合同对比) · 12/12
  • 竣工明细竣工明细(按工种) · 12/12
  • 质量保修质量保修(按合同) · 12/12
  • 竣工图书竣工图书 + 使用批准须知 · 12/12
  • 提交 · 确认提交 · 验收确认 · 12/12
  • 标志公司标志 · 3/12

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⚠️ 本文书是承包合同当事人之间的文件。属于建筑许可·申报对象的建筑物,建筑主须附监理完成报告书(仅限已指定工程监理者的情形)与工程完成图书等国土交通部令规定的文件,向许可机关申请使用批准(建筑法第22条第1款),未获批准前不得使用建筑物(同条第3款)。瑕疵担保期间因工种与合同而异,请查阅合同确认。

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此工具的用途

竣工报告是施工方向发包方与监理报告工程已完成,并请求竣工检验的文件。与开工报告一样,是没有法定格式的合同文件,与政府机关程序“使用批准”是两回事。《建筑法》第22条第1款规定,已获许可或已申报的建筑物完工后,建筑主欲使用该建筑物的,须附上工程监理者制作的监理完成报告书(仅限已指定工程监理者的情形)与工程完成图书等国土交通部令规定的文件,向许可权人申请使用批准;同条第3款规定,未取得使用批准前不得使用建筑物。这意味着提交竣工报告并不代表马上就能使用建筑物。本工具通过填写竣工日、竣工内容、保修期限、竣工图书清单来制作竣工报告,并可在文件中留下与使用批准的区分。

适合这些人使用

  • 工程完成后需要向发包方请求竣工检验时
  • 设计多次变更的现场需要整理最终施工内容并报告时
  • 想以记录形式留存竣工图书交付了什么、几份时
  • 想在文件中明确保修责任期限与瑕疵受理窗口时
  • 想避免混淆竣工报告与使用批准导致入住日程混乱时

使用方法

  1. 1在工程概要中写明与开工报告相同的工程名称。名称不同,开工至竣工的文件就无法一脉相承。
  2. 2在期限版块中分别写明合同竣工日与实际竣工日。若两者不同,务必留存原因。
  3. 3在竣工内容中写明设计变更事项。没有变更也要写“无”,空白日后会被解读为其他含义。
  4. 4在竣工图书版块中选择含使用批准说明的版本,文件中就会留下与建筑主的角色区分。

竣工报告与使用批准的区别

竣工报告是施工方向发包方提交的合同报告,使用批准是建筑主向许可权人申请的法定程序。《建筑法》第22条第1款规定,已获许可或已申报的建筑物完成建筑工程后,建筑主欲使用该建筑物的,须附上工程监理者制作的监理完成报告书(仅限已指定工程监理者的情形)与工程完成图书等国土交通部令规定的文件,向许可权人申请使用批准。依同条第2款,许可权人须检查该建筑物是否依许可或申报的设计图书施工,监理完成报告书与工程完成图书等是否妥当制作,并向合格的建筑物核发使用批准书。第3款规定,未取得使用批准前不得使用或让人使用建筑物。但许可权人未在期限内核发使用批准书的情形,以及已取得临时使用批准的情形属例外。

作成范例

有设计变更的工程

在竣工内容表中单独整理变更的工种,并在备注中写明是否已签订变更合同。若竣工报告中未说明变更事项,最终结算时就会在认定范围上产生争议。

工期延长的工程

合同竣工日与实际竣工日都要写明,并留存延长原因与依据。若有降雨天数或因发包方指示而待工等作为依据的记录,请连同施工日报一并提交。

想明确保修期限时

期限照搬合同书所定数值,并一并写明起算日与瑕疵受理联系方式。若合同按工种分别规定期限,最好与竣工内容表的工种区分对齐。

常见问题

提交竣工报告就能立即使用建筑物吗?

不能。竣工报告只是对发包方·监理的合同报告。属建筑许可或申报对象的建筑物,须由建筑主向许可权人申请使用批准并获得批准,依《建筑法》第22条第3款,在取得使用批准之前不得使用或让人使用建筑物。但许可权人未在期限内核发使用批准书,或已取得临时使用批准的情形属例外。

使用批准申请须附什么?

《建筑法》第22条第1款规定,须附上工程监理者制作的监理完成报告书(仅限已指定工程监理者的情形)与工程完成图书等国土交通部令规定的文件。许可权人依同条第2款检查是否依许可·申报设计图书施工、这些文件是否妥当制作。具体附件清单依国土交通部令而定,请在申请前向许可权人确认。

保修责任期限是多久?

因工种与合同条件而异。若合同书已明示期限,就把该值原样填入本表格;若未明示,请确认适用法令与标准合同条件后自行确定。期限从哪天起算也请在合同书中确认,并把该起算日记录在文件中。

竣工报告和竣工检验请求要分别提交吗?

可以合并为一份文件。若选择本工具标题版块中含检验请求文的版本,竣工报告与检验请求就会合入一页。但部分发包方使用独立的检验请求书格式,请先确认合同书与现场说明书。

竣工图书须交付什么?

因合同与现场而异,但通常包括竣工图纸、施工照片册、试验成绩单、材料进场明细、主要设备的使用说明书与保修书。重要的是以清单形式记录交付了什么、几份。没有清单交付的话,几个月后出现“没收到某份图书”的说法时就无从核实。

实际竣工日与合同竣工日不同,该怎么写?

两个都要写,并留存不同的原因。只写实际竣工日会失去判断迟延与否的基准,只写合同竣工日又与事实不符。若已有关于工期延长的变更合同,请在原因栏注明该事实;若仍在协商中,也请写明正在协商。

注意事项

  • •提交竣工报告并不等于取得使用批准。取得使用批准前不得使用建筑物(《建筑法》第22条第3款)。
  • •保修责任期限因工种与合同而异,请从合同书确认后原样填写。
  • •若竣工报告中未说明设计变更事项,最终结算时就会在认定范围上产生争议。
  • •请以清单形式记录竣工图书交付了什么、几份。多数交接纠纷正是因为没有这项记录而产生。

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最后审阅日期: 2026-09-04