WWorkmate

📗 Tạo bảng kê giao dịch

Hạng mục và tổng cộng để chúng tôi lo, bố cục do bạn quyết định.

BẢNG KÊ GIAO DỊCH
Thông tin giao dịch
Ngày giao dịchSố bảng kê
Số đơn đặt hàngPhân loại bản (bản của nhà cung cấp / bản của bên mua)
Nhà cung cấp
Tên doanh nghiệp
Mã số đăng ký kinh doanh
Người đại diện
Địa chỉ trụ sở kinh doanh
Loại hình kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh
Số điện thoại
Bên mua
Tên doanh nghiệp
Mã số đăng ký kinh doanh
Người đại diện
Người phụ trách
Số điện thoại
Hạng mục
Tên hàngQuy cáchSố lượngĐơn giáGiá trị cung cấpTiền thuế
Tổng cộng
Cộng giá trị cung cấpCộng tiền thuế
Tổng cộngTổng cộng (bằng chữ)
Lưu ý giao dịch

1. Bảng kê này dùng để xác nhận nội dung giao dịch; hóa đơn thuế được phát hành riêng. 2. Tài khoản nhận tiền: 3. Hạn thanh toán: 4. Các số tiền trên đã tách riêng giá trị cung cấp và tiền thuế.

Xác nhận nhận hàng
Người phụ trách của nhà cung cấp (ký tên hoặc đóng dấu)Người nhận hàng (ký tên hoặc đóng dấu)Ngày nhận hàng
Ngày:      (Ký tên)Ngày:      (Ký tên)Ngày:      (Ký tên)

Dán vào ChatGPT hoặc Claude để điều chỉnh theo tình huống của bạn

🖨️ Chọn "Lưu thành PDF" trong hộp thoại in để có tệp PDF

📄 Mở và chỉnh sửa trực tiếp trong Word hoặc Hangul (.doc)

  • Tiêu đề văn bảnBảng kê giao dịch · 12/12
  • Thông tin giao dịchThông tin giao dịch (gồm số hiệu) · 12/12
  • Nhà cung cấpNhà cung cấp (đầy đủ) · 6/12
  • Bên muaBên mua (pháp nhân, hộ kinh doanh) · 6/12
  • Hạng mụcBảng hạng mục (tách giá trị cung cấp và tiền thuế) · 12/12
  • Tổng cộngTổng cộng (tách giá trị cung cấp và tiền thuế) · 12/12
  • Lưu ý giao dịchLưu ý giao dịch (tiêu chuẩn) · 12/12
  • Xác nhận nhận hàngXác nhận nhận hàng (tiêu chuẩn) · 12/12
  • LogoLogo công ty (hình ảnh) · 3/12

Kéo hoặc dùng mũi tên. ⇥ ghép khối vào hàng phía trên, ⇤ tách nó thành hàng riêng. ＋− điều chỉnh từng cột; các mục cạnh nhau sẽ san sẻ độ rộng.

Giữ nguyên màu; chỉ đổi bố cục tiêu đề, bảng và ô ký duyệt

Harbor Mist

Chạm vào ô màu để khóa màu đó

⚠️ Bảng kê giao dịch không phải chứng từ hợp lệ theo luật thuế Hàn Quốc. Chứng từ hợp lệ là hóa đơn thuế, hóa đơn miễn thuế, biên lai thẻ tín dụng hoặc biên lai tiền mặt.

📐 Làm theo yêu cầu

Biểu mẫu ghi chép hiện trường, tài liệu ISO và biểu mẫu phê duyệt điện tử, soạn mới riêng cho quý công ty

Khi quý công ty gửi cho chúng tôi trình tự công việc và các biểu mẫu đang dùng, chúng tôi sẽ soạn mới tài liệu và biểu mẫu phù hợp.

  • Biểu mẫu ghi chép hiện trường như báo cáo công việc hằng ngày, phiếu kiểm tra, bảng đánh giá rủi ro, soạn mới bằng Word hoặc Excel có tên quý công ty và các mục quý công ty cần ghi
  • Quy trình và hướng dẫn công việc ISO 9001 (chất lượng) và ISO 14001 (môi trường), soạn theo các công đoạn của quý công ty
  • Thiết kế biểu mẫu phê duyệt điện tử dùng trên Daou Office, sắp xếp các mục và ô nhập liệu theo nội dung công việc của quý công ty
  • Xây dựng mới các biểu mẫu như sổ nhật ký, phiếu kiểm tra mà quý công ty đang dùng trên giấy hoặc Excel thành biểu mẫu phê duyệt điện tử trên Daou Office

Vui lòng cho biết ngành nghề, số lượng nhân viên và nhu cầu của quý công ty để chúng tôi phản hồi về tài liệu quý công ty cần gửi cho chúng tôi, phạm vi thực hiện, thời gian hoàn thành và báo giá.

✉️ Hỏi về tài liệu theo yêu cầuh2techjun@gmail.com

Công cụ này dùng để làm gì

Bảng kê giao dịch là văn bản để hai bên xác nhận đã giao gì, khi nào, với giá bao nhiêu sau khi hoàn tất giao hàng. Thường bị hiểu nhầm có thể thay thế hóa đơn thuế GTGT, nhưng chứng từ chứng minh chi tiêu theo Điều 116 Khoản 2 Luật Thuế Doanh nghiệp là biên lai thẻ tín dụng, biên lai tiền mặt, hóa đơn thuế GTGT và hóa đơn miễn thuế, còn bảng kê giao dịch không nằm trong danh sách này. Vì vậy giá trị của văn bản này không nằm ở thuế vụ mà ở chữ ký của người nhận hàng, giúp ngăn chặn tuyên bố "chưa từng nhận". Tuy nhiên trong thực tế, ô chữ ký đó thường để trống, hoặc giao dịch công nợ nhưng không có số dư nợ trước, số dư chưa thu nên không thể xác định khoản nào chưa thanh toán, khiến việc thu hồi bị chậm trễ. Công cụ này hướng dẫn cách kết hợp xác nhận nhận hàng, mặt hàng, tổng cộng để văn bản phát huy đúng vai trò, còn bố trí và màu sắc do người dùng tự quyết định.

Ai nên sử dụng

  • Khi cần lấy chữ ký người nhận hàng tại hiện trường giao hàng để lưu lại việc đã giao hàng
  • Khi hóa đơn thuế GTGT chỉ xuất một lần vào cuối tháng và muốn xác nhận chi tiết từng lần trước đó
  • Khi giao dịch công nợ tích lũy, mỗi lần đều nhầm lẫn không rõ khoản nào chưa thanh toán
  • Khi là giao hàng tại hiện trường nên cần ghi cả tên hiện trường, người phụ trách hiện trường
  • Khi muốn chốt sẵn thời hạn tiếp nhận khiếu nại về thiếu số lượng, hư hỏng

Cách sử dụng

  1. 1Chọn tiêu đề văn bản. Nếu là văn bản đưa vào hiện trường, "Bảng kê giao dịch giao hàng" sẽ dễ nhận biết hơn ở kho.
  2. 2Chọn bảng mặt hàng. Giao dịch sẽ nối tiếp thành hóa đơn thuế GTGT thì dùng bảng tách giá trị cung cấp và thuế, giao dịch gom một tháng thì dùng bảng theo từng ngày.
  3. 3Chọn cách tổng cộng. Nếu là giao dịch công nợ, tổng cộng hiển thị cùng lúc số dư nợ trước, số tiền đã nộp, số dư chưa thu sẽ có lợi cho việc thu hồi.
  4. 4Nhất định phải giữ khối xác nhận nhận hàng. Bảng kê gửi đi mà không có chữ ký người nhận thì sau này khó dùng làm bằng chứng.

Vì sao phải ghi tách giá trị cung cấp và thuế

Bản thân bảng kê giao dịch không có nội dung bắt buộc theo luật, nhưng văn bản này thường nối tiếp thành hóa đơn thuế GTGT. Khi phát hành hóa đơn thuế GTGT phải ghi tách riêng giá trị cung cấp và số tiền thuế GTGT (Điều 32 Khoản 1 Điểm 3 Luật Thuế Giá trị Gia tăng). Giá trị cung cấp là 1.000.000 KRW thì thuế là 100.000 KRW, tổng cộng 1.100.000 KRW, khi tính ngược từ số tiền đã gồm thuế thì lấy tổng chia cho 1,1. Nếu tách sẵn từ giai đoạn bảng kê thì khi phát hành hóa đơn thuế GTGT số tiền sẽ không bị lệch, và việc xử lý khấu trừ thuế đầu vào cũng được nối tiếp thuận lợi.

Ví dụ soạn thảo

Bảng kê giao hàng theo từng lần

Ghi ngày giao dịch, tên mặt hàng, quy cách, số lượng, đơn giá, tổng cộng tách giá trị cung cấp và thuế. Nếu để trống quy cách, sau này sẽ không có căn cứ để từ chối yêu cầu trả hàng vì "khác với đã đặt".

Bảng kê quyết toán theo tháng

Gom một tháng bằng bảng mặt hàng theo từng ngày và ghi ngày bắt đầu, kết thúc kỳ giao dịch. Nếu gắn số bảng kê theo dãy số cố định từ 3 chữ số trở lên, có thể chỉ ra ngay khoản nào chưa thanh toán.

Bảng kê giao dịch công nợ

Trình bày gộp số dư nợ trước, giá trị cung cấp kỳ này, thuế kỳ này, số tiền đã nộp, số dư chưa thu. Bên nhận mỗi lần đều xác nhận được số dư chưa thu của mình nên việc phải đi đến giai đoạn đòi nợ sẽ giảm.

Câu hỏi thường gặp

Bảng kê giao dịch có phải là chứng từ hợp lệ không?

Không phải. Điều 116 Khoản 2 Luật Thuế Doanh nghiệp quy định biên lai thẻ tín dụng, biên lai tiền mặt, hóa đơn thuế GTGT và hóa đơn miễn thuế là chứng từ chứng minh chi tiêu, bảng kê giao dịch không nằm trong đó. Pháp nhân trong nước có khoản chi trên 30.000 KRW mỗi giao dịch (đã gồm thuế GTGT) mà chỉ có bảng kê thì có thể bị phạt bổ sung 2% số tiền đó (Điều 75-5 Khoản 1 cùng luật). Hãy nhận riêng chứng từ hợp lệ, còn bảng kê thì lưu giữ cùng như tài liệu bổ trợ chứng minh việc giao hàng.

Có phải làm cả bảng kê giao dịch lẫn hóa đơn thuế GTGT không?

Luật không bắt buộc. Nhưng nếu thời điểm giao hàng và thời điểm xuất hóa đơn thuế GTGT khác nhau, cần một văn bản xác nhận việc nhận hàng giữa hai thời điểm đó. Bảng kê giao dịch chính là văn bản đảm nhiệm vai trò này.

Có thể đóng dấu thay cho chữ ký người nhận hàng không?

Trong thực tế cả chữ ký lẫn đóng dấu đều được dùng. Điều quan trọng là xác định được ai nhận vào lúc nào, nên hãy ghi kèm họ tên, đơn vị, ngày nhận của người nhận hàng.

Phải lưu giữ bao lâu?

Sổ sách và chứng từ liên quan đến giao dịch phải được lưu giữ trong 5 năm kể từ ngày qua hạn báo cáo pháp định (Điều 85-3 Khoản 2 Luật Cơ bản về Thuế Quốc gia, giao dịch ngoài nước là 7 năm). Bảng kê giao dịch tuy không phải chứng từ hợp lệ nhưng theo thông lệ thực tế thường được lưu giữ cùng thời hạn đó.

Nên đặt thời hạn thông báo khiếu nại bao nhiêu ngày?

Tùy ngành nghề khác nhau nhưng thường dùng từ 7 đến 14 ngày. Nếu hoàn toàn không ghi thời hạn, yêu cầu trả hàng đến vài tháng sau cũng khó từ chối.

Thông tin đối tác giao dịch đã nhập có được lưu trên máy chủ không?

Không được lưu. Giá trị nhập chỉ được xử lý trong trình duyệt và không được đưa vào đường link chia sẻ. Những gì được truyền qua link chỉ là câu chữ, bố trí, phối màu.

Lưu ý

  • •Bảng kê giao dịch không phải chứng từ hợp lệ theo luật thuế. Với khoản chi trên 30.000 KRW mỗi giao dịch (đã gồm thuế GTGT), pháp nhân phải nhận và lưu giữ một trong các chứng từ: hóa đơn thuế GTGT, hóa đơn miễn thuế, biên lai thẻ tín dụng hoặc biên lai tiền mặt (Điều 116 Khoản 2 Luật Thuế Doanh nghiệp, Điều 158 Khoản 2 Điểm 1 Nghị định thi hành Luật Thuế Doanh nghiệp); nếu không nhận được, pháp nhân trong nước có thể bị phạt bổ sung 2% số tiền đó (Điều 75-5 Khoản 1 Luật Thuế Doanh nghiệp).
  • •Bảng kê không có chữ ký người nhận hàng thực chất chỉ là ghi chú nội bộ. Hãy nhất định lấy chữ ký tại hiện trường giao hàng.
  • •Nếu ngày giao dịch khác với ngày lập trên hóa đơn thuế GTGT sẽ phát hành sau này, sẽ gây vấn đề ở giai đoạn đối chiếu.
  • •Các mục hướng dẫn ở đây là khuyến nghị thực tế, không phải tư vấn thuế, pháp lý. Giao dịch số tiền lớn hoặc điều kiện phức tạp nên nhờ chuyên gia xem xét.

Công cụ liên quan

Tạo báo giáTạo thư đòi nợ quá hạnMáy tính thuế VAT

Tìm hiểu thêm về Hàn Quốc

Điểm đếnBãi biển HaeundaeĐiểm đếnAm SeokguramẨm thựcThịt luộc cuốn BossamẨm thựcGà xào cay Chuncheon (Dakgalbi)Chính sáchLương tối thiểu Hàn Quốc năm 2027 là 10.700 won/giờ, áp dụng từ ngày 1/1/2027Chính sáchChậm khai báo hợp đồng thuê nhà ở Hàn Quốc nay bị phạt — tối đa 300.000 won với hợp đồng ký từ ngày 1/6/2025

Cập nhật lần cuối: 2026-08-29