📗 Tạo bảng kê giao dịch
Hạng mục và tổng cộng để chúng tôi lo, bố cục do bạn quyết định.
| Ngày giao dịch | Số bảng kê | ||
|---|---|---|---|
| Số đơn đặt hàng | Phân loại bản (bản của nhà cung cấp / bản của bên mua) |
| Tên doanh nghiệp | |
|---|---|
| Mã số đăng ký kinh doanh | |
| Người đại diện | |
| Địa chỉ trụ sở kinh doanh | |
| Loại hình kinh doanh | |
| Ngành nghề kinh doanh | |
| Số điện thoại |
| Tên doanh nghiệp | |
|---|---|
| Mã số đăng ký kinh doanh | |
| Người đại diện | |
| Người phụ trách | |
| Số điện thoại |
| Tên hàng | Quy cách | Số lượng | Đơn giá | Giá trị cung cấp | Tiền thuế |
|---|---|---|---|---|---|
| Cộng giá trị cung cấp | Cộng tiền thuế | ||
|---|---|---|---|
| Tổng cộng | Tổng cộng (bằng chữ) |
1. Bảng kê này dùng để xác nhận nội dung giao dịch; hóa đơn thuế được phát hành riêng. 2. Tài khoản nhận tiền: 3. Hạn thanh toán: 4. Các số tiền trên đã tách riêng giá trị cung cấp và tiền thuế.
| Người phụ trách của nhà cung cấp (ký tên hoặc đóng dấu) | Người nhận hàng (ký tên hoặc đóng dấu) | Ngày nhận hàng |
|---|---|---|
| Ngày: (Ký tên) | Ngày: (Ký tên) | Ngày: (Ký tên) |
Dán vào ChatGPT hoặc Claude để điều chỉnh theo tình huống của bạn
🖨️ Chọn "Lưu thành PDF" trong hộp thoại in để có tệp PDF
📄 Mở và chỉnh sửa trực tiếp trong Word hoặc Hangul (.doc)
💡 Thời hạn thông báo khiếu nạiKhuyến nghị
Không ghi rõ thời hạn phải báo thiếu hàng hay hư hỏng thì vài tháng sau nhận yêu cầu trả hàng bạn cũng khó từ chối.
💡 Điều kiện thanh toán theo đợt (đặt cọc, giữa kỳ, còn lại)Khuyến nghị
Giao dịch giá trị lớn thường chia thành tiền đặt cọc, tiền giữa kỳ và tiền còn lại. Ghi rõ số tiền và hạn của từng đợt trên bảng kê sẽ xác định ngay đợt nào bị trễ.
Bạn có thể bỏ qua. Chúng tôi chỉ nêu rủi ro.
- Tiêu đề văn bảnBảng kê giao dịch · 12/12
- Thông tin giao dịchThông tin giao dịch (gồm số hiệu) · 12/12
- Nhà cung cấpNhà cung cấp (đầy đủ) · 6/12
- Bên muaBên mua (pháp nhân, hộ kinh doanh) · 6/12
- Hạng mụcBảng hạng mục (tách giá trị cung cấp và tiền thuế) · 12/12
- Tổng cộngTổng cộng (tách giá trị cung cấp và tiền thuế) · 12/12
- Lưu ý giao dịchLưu ý giao dịch (tiêu chuẩn) · 12/12
- Xác nhận nhận hàngXác nhận nhận hàng (tiêu chuẩn) · 12/12
- LogoLogo công ty (hình ảnh) · 3/12
Kéo hoặc dùng mũi tên. ⇥ ghép khối vào hàng phía trên, ⇤ tách nó thành hàng riêng. ＋− điều chỉnh từng cột; các mục cạnh nhau sẽ san sẻ độ rộng.
Giữ nguyên màu; chỉ đổi bố cục tiêu đề, bảng và ô ký duyệt
Harbor Mist
Chạm vào ô màu để khóa màu đó
Giọng văn
- Tiêu đề văn bản
- Logo
- Nhà cung cấp
- Bên mua
- Thông tin giao dịch
- Hạng mục
- Tổng cộng
- Lưu ý giao dịch
- Xác nhận nhận hàng
Nội dung bạn nhập chỉ nằm trong trình duyệt này, không gửi lên máy chủ.
⚠️ Bảng kê giao dịch không phải chứng từ hợp lệ theo luật thuế Hàn Quốc. Chứng từ hợp lệ là hóa đơn thuế, hóa đơn hoặc biên lai thẻ tín dụng.
Chúng tôi xây dựng hệ thống tài liệu ISO và mẫu duyệt điện tử Daou Office theo yêu cầu
Tài liệu ISO được sắp xếp theo đúng hình thức mà đợt đánh giá yêu cầu, và mẫu duyệt điện tử trên groupware bám sát cách công ty bạn thực sự làm việc.
- Hệ thống tài liệu ISO 9001, 14001, 45001 — sổ tay, quy trình, hướng dẫn công việc và biểu mẫu hồ sơ trọn bộ.
- Mẫu duyệt điện tử Daou Office theo yêu cầu — tuyến duyệt, mục bắt buộc, tiêu chí chấp nhận đều được điền sẵn.
- Không phải bộ mẫu có sẵn — từng tài liệu được viết lại theo ngành nghề và công đoạn của bạn.
Chúng tôi không đại diện tại đợt đánh giá chứng nhận và không bảo đảm đạt chứng nhận. Phạm vi của chúng tôi dừng ở việc xây dựng tài liệu và hệ thống.
Công cụ này dùng để làm gì
Bảng kê giao dịch là văn bản để hai bên xác nhận đã giao gì, khi nào, với giá bao nhiêu sau khi hoàn tất giao hàng. Thường bị hiểu nhầm có thể thay thế hóa đơn thuế GTGT, nhưng chứng từ chứng minh chi tiêu theo Điều 116 Khoản 2 Luật Thuế Doanh nghiệp là hóa đơn bán hàng thẻ tín dụng, hóa đơn thuế GTGT, hóa đơn bán hàng, còn bảng kê giao dịch không nằm trong danh sách này. Vì vậy giá trị của văn bản này không nằm ở thuế vụ mà ở chữ ký của người nhận hàng, giúp ngăn chặn tuyên bố "chưa từng nhận". Tuy nhiên trong thực tế, ô chữ ký đó thường để trống, hoặc giao dịch công nợ nhưng không có số dư nợ trước, số dư chưa thu nên không thể xác định khoản nào chưa thanh toán, khiến việc thu hồi bị chậm trễ. Công cụ này hướng dẫn cách kết hợp xác nhận nhận hàng, mặt hàng, tổng cộng để văn bản phát huy đúng vai trò, còn bố trí và màu sắc do người dùng tự quyết định.
Ai nên sử dụng
- Khi cần lấy chữ ký người nhận hàng tại hiện trường giao hàng để lưu lại việc đã giao hàng
- Khi hóa đơn thuế GTGT chỉ xuất một lần vào cuối tháng và muốn xác nhận chi tiết từng lần trước đó
- Khi giao dịch công nợ tích lũy, mỗi lần đều nhầm lẫn không rõ khoản nào chưa thanh toán
- Khi là giao hàng tại hiện trường nên cần ghi cả tên hiện trường, người phụ trách hiện trường
- Khi muốn chốt sẵn thời hạn tiếp nhận khiếu nại về thiếu số lượng, hư hỏng
Cách sử dụng
- 1Chọn tiêu đề văn bản. Nếu là văn bản đưa vào hiện trường, "Bảng kê giao dịch giao hàng" sẽ dễ nhận biết hơn ở kho.
- 2Chọn bảng mặt hàng. Giao dịch sẽ nối tiếp thành hóa đơn thuế GTGT thì dùng bảng tách giá trị cung cấp và thuế, giao dịch gom một tháng thì dùng bảng theo từng ngày.
- 3Chọn cách tổng cộng. Nếu là giao dịch công nợ, tổng cộng hiển thị cùng lúc số dư nợ trước, số tiền đã nộp, số dư chưa thu sẽ có lợi cho việc thu hồi.
- 4Nhất định phải giữ khối xác nhận nhận hàng. Bảng kê gửi đi mà không có chữ ký người nhận thì sau này khó dùng làm bằng chứng.
Vì sao phải ghi tách giá trị cung cấp và thuế
Bản thân bảng kê giao dịch không có nội dung bắt buộc theo luật, nhưng văn bản này thường nối tiếp thành hóa đơn thuế GTGT. Khi phát hành hóa đơn thuế GTGT phải ghi tách riêng giá trị cung cấp và số tiền thuế GTGT (Điều 32 Khoản 1 Mục 3 Luật Thuế Giá trị Gia tăng). Giá trị cung cấp là 1.000.000 KRW thì thuế là 100.000 KRW, tổng cộng 1.100.000 KRW, khi tính ngược từ số tiền đã gồm thuế thì lấy tổng chia cho 1,1. Nếu tách sẵn từ giai đoạn bảng kê thì khi phát hành hóa đơn số tiền sẽ không bị lệch, và việc xử lý khấu trừ thuế đầu vào cũng được nối tiếp thuận lợi.
Ví dụ soạn thảo
Bảng kê giao hàng theo từng lần
Ghi ngày giao dịch, tên mặt hàng, quy cách, số lượng, đơn giá, tổng cộng tách giá trị cung cấp và thuế. Nếu để trống quy cách, sau này sẽ không có căn cứ để từ chối yêu cầu trả hàng vì "khác với đã đặt".
Bảng kê quyết toán theo tháng
Gom một tháng bằng bảng mặt hàng theo từng ngày và ghi ngày bắt đầu, kết thúc kỳ giao dịch. Nếu gắn số bảng kê theo dãy số cố định từ 3 chữ số trở lên, có thể chỉ ra ngay khoản nào chưa thanh toán.
Bảng kê giao dịch công nợ
Trình bày gộp số dư nợ trước, giá trị cung cấp kỳ này, thuế kỳ này, số tiền đã nộp, số dư chưa thu. Bên nhận mỗi lần đều xác nhận được số dư chưa thu của mình nên việc phải đi đến giai đoạn đòi nợ sẽ giảm.
Câu hỏi thường gặp
Bảng kê giao dịch có được dùng để xử lý chi phí không?
Không được. Điều 116 Khoản 2 Luật Thuế Doanh nghiệp quy định hóa đơn bán hàng thẻ tín dụng, biên lai tiền mặt, hóa đơn thuế GTGT, hóa đơn bán hàng là chứng từ chứng minh chi tiêu, bảng kê giao dịch không nằm trong đó. Hãy nhận riêng chứng từ hợp lệ, còn bảng kê thì lưu giữ cùng như tài liệu bổ trợ chứng minh việc giao hàng.
Có phải làm cả bảng kê giao dịch lẫn hóa đơn thuế GTGT không?
Luật không bắt buộc. Nhưng nếu thời điểm giao hàng và thời điểm xuất hóa đơn khác nhau, cần một văn bản xác nhận việc nhận hàng giữa hai thời điểm đó. Bảng kê giao dịch chính là văn bản đảm nhiệm vai trò này.
Có thể đóng dấu thay cho chữ ký người nhận hàng không?
Trong thực tế cả chữ ký lẫn đóng dấu đều được dùng. Điều quan trọng là xác định được ai nhận vào lúc nào, nên hãy ghi kèm họ tên, đơn vị, ngày nhận của người nhận hàng.
Phải lưu giữ bao lâu?
Sổ sách và chứng từ liên quan đến giao dịch phải được lưu giữ trong 5 năm kể từ ngày qua hạn báo cáo pháp định (Điều 85-3 Khoản 2 Luật Cơ bản về Thuế Quốc gia, giao dịch ngoài nước là 7 năm). Bảng kê giao dịch tuy không phải chứng từ hợp lệ nhưng theo thông lệ thực tế thường được lưu giữ cùng thời hạn đó.
Nên đặt thời hạn thông báo khiếu nại bao nhiêu ngày?
Tùy ngành nghề khác nhau nhưng thường dùng từ 7 đến 14 ngày. Nếu hoàn toàn không ghi thời hạn, yêu cầu trả hàng đến vài tháng sau cũng khó từ chối.
Thông tin đối tác giao dịch đã nhập có được lưu trên máy chủ không?
Không được lưu. Giá trị nhập chỉ được xử lý trong trình duyệt và không được đưa vào đường link chia sẻ. Những gì được truyền qua link chỉ là câu chữ, bố trí, phối màu.
Lưu ý
- •Bảng kê giao dịch không phải chứng từ hợp lệ theo luật thuế. Xử lý chi phí cần hóa đơn thuế GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn bán hàng thẻ tín dụng, biên lai tiền mặt (Điều 116 Khoản 2 Luật Thuế Doanh nghiệp).
- •Bảng kê không có chữ ký người nhận hàng thực chất chỉ là ghi chú nội bộ. Hãy nhất định lấy chữ ký tại hiện trường giao hàng.
- •Nếu ngày giao dịch khác với ngày lập trên hóa đơn thuế GTGT sẽ phát hành sau này, sẽ gây vấn đề ở giai đoạn đối chiếu.
- •Các mục hướng dẫn ở đây là khuyến nghị thực tế, không phải tư vấn thuế, pháp lý. Giao dịch số tiền lớn hoặc điều kiện phức tạp nên nhờ chuyên gia xem xét.
Công cụ liên quan
Cập nhật lần cuối: 2026-08-29