💳 Tạo đơn đề nghị thanh toán theo tiến độ
Theo đúng cấu trúc thực tế: lũy kế trừ đi số đã nhận, các khoản khấu trừ luôn hiển thị.
Chúng tôi đề nghị thanh toán cho phần công việc đã hoàn thành của công trình dưới đây theo các điều kiện của hợp đồng.
| Tên công trình | Địa điểm công trình | ||
|---|---|---|---|
| Bên giao thầu | Bên đề nghị (bên nhận thầu) | ||
| Ngày ký hợp đồng | Giá trị hợp đồng (đã gồm VAT) |
| Ngày bắt đầu kỳ | Ngày kết thúc kỳ | ||
|---|---|---|---|
| Ngày đề nghị | Tỷ lệ tiến độ lũy kế (%) |
| Giá trị hoàn thành lũy kế | Số tiền đã nhận đến đợt trước | ||
|---|---|---|---|
| Giá trị cung cấp đề nghị đợt này | Thuế VAT | ||
| Tổng cộng đề nghị đợt này | |||
| Hạng mục công việc | Giá trị hợp đồng | Tỷ lệ tiến độ (%) | Lũy kế hoàn thành | Hoàn thành đợt này |
|---|---|---|---|---|
| Khoản khấu trừ | Số tiền khấu trừ | Căn cứ |
|---|---|---|
| Ngân hàng | |
|---|---|
| Số tài khoản | |
| Chủ tài khoản | |
| Mã số đăng ký kinh doanh | |
| Ngày dự kiến phát hành hóa đơn thuế |
Ngay khi nhận được khoản tiền tiến độ này, chúng tôi sẽ thanh toán số tiền tương ứng với phần do bên nhận thầu phụ đã thi công. Bên nhận thầu phụ: Số tiền dự kiến thanh toán: KRW ※ Theo Điều 34 khoản 1 Luật Cơ bản về ngành xây dựng, bên nhận thầu phải thanh toán bằng tiền mặt số tiền tương ứng với phần do bên nhận thầu phụ đã thi công trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được tiền tiến độ (trường hợp nhận bằng hối phiếu thì kể từ ngày đáo hạn hối phiếu). Trường hợp thanh toán sau ngày đến hạn, phải trả lãi cho khoảng thời gian vượt quá theo khoản 8 của cùng điều.
| Tên tài liệu | Số bản | Ghi chú |
|---|---|---|
| Ngày đề nghị | Bên đề nghị (tên doanh nghiệp · người đại diện) | Đại diện tại công trường | Xác nhận của bên giám sát |
|---|---|---|---|
| Ngày: (Ký tên) | Ngày: (Ký tên) | Ngày: (Ký tên) | Ngày: (Ký tên) |
Dán vào ChatGPT hoặc Claude để điều chỉnh theo tình huống của bạn
🖨️ Chọn "Lưu thành PDF" trong hộp thoại in để có tệp PDF
📄 Mở và chỉnh sửa trực tiếp trong Word hoặc Hangul (.doc)
📝 Hãy gửi biểu mẫu ghi chép hiện trường quý công ty đang dùng, như báo cáo công việc hằng ngày, phiếu kiểm tra hoặc bảng đánh giá rủi ro, chúng tôi sẽ soạn mới biểu mẫu Word hoặc Excel có tên quý công ty và các mục quý công ty cần ghi.
✉️ Hỏi về tài liệu theo yêu cầu✅ Đã có đủ mục bắt buộc
Bạn có thể bỏ qua. Chúng tôi chỉ nêu rủi ro.
- Tiêu đề văn bảnĐơn đề nghị (kèm lời đề nghị) · 12/12
- Thông tin công trình và hợp đồngThông tin công trình và hợp đồng (chi tiết) · 12/12
- Kỳ tính tiến độKỳ tính tiến độ (chi tiết) · 12/12
- Số tiền đề nghịTính toán số tiền đề nghị (chi tiết) · 12/12
- Chi tiết tiến độChi tiết tiến độ theo hạng mục công việc (bảng) · 12/12
- Chi tiết khấu trừChi tiết khấu trừ (bảng) · 6/12
- Tài khoản nhận tiềnTài khoản nhận tiền và hóa đơn thuế · 6/12
- Tiền thầu phụCam kết thanh toán tiền thầu phụ (ghi rõ thời hạn luật định) · 12/12
- Tài liệu đính kèmDanh mục tài liệu đính kèm · 12/12
- Chữ kýĐề nghị và xác nhận (có bên giám sát) · 12/12
- LogoLogo công ty · 3/12
Kéo hoặc dùng mũi tên. ⇥ ghép khối vào hàng phía trên, ⇤ tách nó thành hàng riêng. ＋− điều chỉnh từng cột; các mục cạnh nhau sẽ san sẻ độ rộng.
Giữ nguyên màu; chỉ đổi bố cục tiêu đề, bảng và ô ký duyệt
Harbor Mist
Chạm vào ô màu để khóa màu đó
Giọng văn
- Logo
- Tiêu đề văn bản
- Thông tin công trình và hợp đồng
- Kỳ tính tiến độ
- Số tiền đề nghị
- Chi tiết tiến độ
- Chi tiết khấu trừ
- Tài khoản nhận tiền
- Tiền thầu phụ
- Tài liệu đính kèm
- Chữ ký
Nội dung bạn nhập chỉ nằm trong trình duyệt này, không gửi lên máy chủ.
⚠️ Hãy tính số tiền theo công thức trong hợp đồng rồi điền vào. Cách hoàn trừ tiền tạm ứng, tiền giữ lại và phạt chậm tiến độ có công thức khác nhau theo từng hợp đồng. Theo Điều 34 Khoản 1 Luật cơ bản về ngành xây dựng, khi nhận tiền tiến độ phải thanh toán bằng tiền mặt cho bên nhận thầu phụ trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận; số tiền thanh toán tương ứng với phần việc mà bên nhận thầu phụ đã thi công, và nếu chậm trả thì phải chịu lãi theo Điều 34 Khoản 8.
Biểu mẫu ghi chép hiện trường, tài liệu ISO và biểu mẫu phê duyệt điện tử, soạn mới riêng cho quý công ty
Khi quý công ty gửi cho chúng tôi trình tự công việc và các biểu mẫu đang dùng, chúng tôi sẽ soạn mới tài liệu và biểu mẫu phù hợp.
- Biểu mẫu ghi chép hiện trường như báo cáo công việc hằng ngày, phiếu kiểm tra, bảng đánh giá rủi ro, soạn mới bằng Word hoặc Excel có tên quý công ty và các mục quý công ty cần ghi
- Quy trình và hướng dẫn công việc ISO 9001 (chất lượng) và ISO 14001 (môi trường), soạn theo các công đoạn của quý công ty
- Thiết kế biểu mẫu phê duyệt điện tử dùng trên Daou Office, sắp xếp các mục và ô nhập liệu theo nội dung công việc của quý công ty
- Xây dựng mới các biểu mẫu như sổ nhật ký, phiếu kiểm tra mà quý công ty đang dùng trên giấy hoặc Excel thành biểu mẫu phê duyệt điện tử trên Daou Office
Vui lòng cho biết ngành nghề, số lượng nhân viên và nhu cầu của quý công ty để chúng tôi phản hồi về tài liệu quý công ty cần gửi cho chúng tôi, phạm vi thực hiện, thời gian hoàn thành và báo giá.
Công cụ này dùng để làm gì
Đơn đề nghị thanh toán theo tiến độ là văn bản đề nghị thanh toán tương ứng với phần công trình đã hoàn thành. Không có mẫu pháp định nên nhiều nơi dùng theo mẫu của bên giao thầu, nhưng các mục cần có thực tế đã cố định. Lấy giá trị hoàn thành lũy kế trừ đi số tiền đã nhận đến đợt trước để ra số tiền đề nghị đợt này, sau đó phản ánh các khoản khấu trừ như khoản hoàn trừ tiền tạm ứng hoặc khoản tiền giữ lại. Vì cách hoàn trừ tiền tạm ứng và tỷ lệ tiền giữ lại khác nhau tùy hợp đồng, số tiền được điền theo công thức trong hợp đồng, còn công cụ này đánh dấu “Tên công trình, bên giao thầu và giá trị hợp đồng”, “Ngày chốt tiến độ và tỷ lệ tiến độ”, “Số tiền đề nghị đợt này” và “Ngày đề nghị và bên đề nghị” là mục bắt buộc để bạn biết còn thiếu mục nào không. Và điều quan trọng hơn nằm ở bước sau khi nhận tiền tiến độ: Điều 34 Khoản 1 Luật Cơ bản về Ngành Xây dựng quy định khi nhận tiền tiến độ, bên nhận thầu phải thanh toán bằng tiền mặt cho bên nhận thầu phụ trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận, số tiền tương ứng với phần việc bên nhận thầu phụ đó đã thi công.
Ai nên sử dụng
- Khi cần đề nghị thanh toán theo tiến độ, tính theo từng tháng hoặc theo tỷ lệ hoàn thành
- Khi đề nghị thanh toán nhiều đợt và muốn quản lý để kỳ tính tiến độ không trùng với đợt trước
- Khi cần lập thành văn bản số tiền đề nghị đã phản ánh khoản hoàn trừ tiền tạm ứng và khoản tiền giữ lại
- Khi muốn nội bộ không bỏ lỡ thời hạn phải thanh toán cho bên nhận thầu phụ trong 15 ngày
- Khi bên giao thầu trả lại đơn đề nghị chỉ ghi tổng số và cần chi tiết theo từng hạng mục công việc
Cách sử dụng
- 1Ở tiêu đề, chọn kiểu “Có ghi số đợt”. Với công trình phải đề nghị thanh toán nhiều đợt, nếu không ghi số đợt thì hồ sơ sẽ bị lẫn lộn.
- 2Khớp ngày bắt đầu kỳ tính tiến độ là ngày kế tiếp ngày kết thúc của đợt trước. Nếu trùng sẽ bị coi là đề nghị trùng lặp.
- 3Số tiền đề nghị tính theo công thức trong hợp đồng rồi điền vào.
- 4Nếu không có khoản khấu trừ, hãy chọn khối ghi rõ là không có. Để trống sẽ khiến bên giao thầu hỏi lại.
Cấu trúc số tiền đề nghị và thời hạn thanh toán thầu phụ
Cấu trúc thông thường như sau. Lấy giá trị hợp đồng nhân với tỷ lệ tiến độ lũy kế để ra giá trị hoàn thành lũy kế, trừ đi số tiền đã nhận đến đợt trước sẽ ra giá trị cung cấp đề nghị đợt này. Cộng thêm thuế VAT, sau đó phản ánh các khoản khấu trừ như khoản hoàn trừ tiền tạm ứng và khoản tiền giữ lại, ta được tổng số tiền đề nghị thực tế. Tuy nhiên tỷ lệ hoàn trừ tiền tạm ứng, phần trăm tiền giữ lại, thời điểm bắt đầu tính tiền phạt chậm tiến độ khác nhau tùy điều kiện hợp đồng nên phải lấy hợp đồng làm chuẩn. Nghĩa vụ sau khi nhận tiền được luật quy định. Theo Điều 34 Khoản 1 Luật Cơ bản về Ngành Xây dựng, khi nhận tiền hoàn công hoặc tiền tiến độ, bên nhận thầu phải thanh toán bằng tiền mặt cho bên nhận thầu phụ trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận; nếu là tiền tiến độ thì số tiền thanh toán tương ứng với phần việc bên nhận thầu phụ đó đã thi công. Nếu nhận bằng hối phiếu thì ngày đáo hạn hối phiếu là mốc bắt đầu tính. Nếu thanh toán sau ngày đến hạn, theo Khoản 8 cùng điều phải trả lãi cho phần vượt thời hạn theo lãi suất do Ủy ban Thương mại Công bằng công bố, trong phạm vi không quá 25%/năm.
Ví dụ soạn thảo
Tiến độ theo tháng
Đặt kỳ tính tiến độ từ ngày 1 đến ngày cuối tháng đó, xác nhận ngày bắt đầu có phải là ngày kế tiếp ngày kết thúc đợt trước hay không. Nếu chia phần đã thực hiện trong tháng đó vào bảng chi tiết theo từng hạng mục công việc, sẽ đối chiếu được ngay với biên bản nghiệm thu tiến độ.
Công trình đã nhận tạm ứng
Ghi khoản hoàn trừ tiền tạm ứng vào chi tiết khấu trừ, ghi cách hoàn trừ theo hợp đồng vào cột căn cứ. Nếu bên mình phản ánh trước khoản hoàn trừ này, sẽ giảm được sự chậm trễ phát sinh trong quá trình bên giao thầu tính lại.
Công trình có thầu phụ
Chọn khối cam kết thanh toán tiền thầu phụ, ghi tên bên nhận thầu phụ và số tiền dự kiến thanh toán. Nếu thời hạn 15 ngày được ghi trong văn bản, nội bộ cũng sẽ không bỏ lỡ ngày thanh toán.
Câu hỏi thường gặp
Đơn đề nghị thanh toán theo tiến độ có mẫu pháp định không?
Không có. Thường dùng mẫu của bên giao thầu hoặc mẫu đính kèm hợp đồng. Nhưng các mục thực tế đã cố định: thông tin công trình và hợp đồng, kỳ tính tiến độ và tỷ lệ tiến độ, giá trị hoàn thành lũy kế và số tiền đã nhận đến đợt trước, số tiền đề nghị đợt này, chi tiết khấu trừ, tài khoản nhận tiền. Nếu có mẫu của bên giao thầu thì dùng mẫu đó, nếu không thì hãy đảm bảo có đủ các mục này.
Nhận tiền tiến độ thì phải trả cho bên nhận thầu phụ trong bao lâu?
Theo Điều 34 Khoản 1 Luật Cơ bản về Ngành Xây dựng, phải thanh toán bằng tiền mặt trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận. Nếu là tiền tiến độ, đối tượng thanh toán là số tiền tương ứng với phần bên nhận thầu phụ đã thi công. Nếu nhận bằng hối phiếu từ bên giao thầu thì ngày đáo hạn hối phiếu đó là mốc bắt đầu tính. Tạm ứng cũng vậy, phải thanh toán trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận theo nội dung và tỷ lệ (Khoản 4 cùng điều).
Quá 15 ngày thì sao?
Theo Khoản 8 cùng điều, phải trả lãi cho phần vượt thời hạn. Lãi suất trong phạm vi không quá 25%/năm do Ủy ban Thương mại Công bằng quy định và công bố theo Điều 13 Khoản 8 Luật Công bằng hóa Giao dịch Thầu phụ. Ưu tiên hàng đầu là không để quá thời hạn, và nếu ghi cam kết thanh toán trong đơn đề nghị, nội bộ sẽ nhìn thấy thời hạn nên việc quản lý dễ dàng hơn.
Số tiền đề nghị điền thế nào?
Hãy tính theo công thức trong hợp đồng rồi điền vào. Tỷ lệ hoàn trừ tiền tạm ứng, phần trăm tiền giữ lại và thời điểm bắt đầu tính tiền phạt chậm tiến độ khác nhau tùy hợp đồng. Giá trị lấy nguyên từ hợp đồng giúp đơn đề nghị khớp với điều kiện hợp đồng, còn đơn đề nghị có số tiền sai có thể bị trả lại.
Nếu kỳ trùng với đợt trước thì sao?
Sẽ bị nghi ngờ là đề nghị trùng lặp và việc xét duyệt dừng lại. Đây là một trong những lý do bị trả lại phổ biến nhất trong thực tế. Hãy khớp ngày bắt đầu kỳ tính tiến độ là ngày kế tiếp ngày kết thúc đợt trước, và trong bảng chi tiết theo hạng mục công việc chỉ đưa vào khối lượng thực tế đã thực hiện trong kỳ đó.
Nếu không có khoản khấu trừ có thể để trống ô đó không?
Đừng để trống, hãy ghi là không có. Ô trống bị hiểu là chưa xét duyệt khoản khấu trừ, khiến bên giao thầu yêu cầu xác nhận lại. Chỉ riêng việc qua lại đó cũng làm chậm thanh toán vài ngày. Công cụ này có sẵn khối riêng để ghi rõ không có khấu trừ.
Lưu ý
- •Số tiền hãy tự tính theo công thức trong hợp đồng rồi điền vào, phản ánh cách hoàn trừ tiền tạm ứng và tỷ lệ tiền giữ lại đúng như hợp đồng quy định.
- •Đừng để kỳ tính tiến độ trùng với đợt trước. Trùng lặp sẽ bị nghi ngờ là đề nghị trùng lặp và việc xét duyệt dừng lại.
- •Nhận tiền tiến độ thì phải thanh toán bằng tiền mặt cho bên nhận thầu phụ trong vòng 15 ngày (Điều 34 Khoản 1 Luật Cơ bản về Ngành Xây dựng).
- •Nếu chủ tài khoản khác với bên ký hợp đồng, việc thanh toán sẽ bị treo. Hãy xác nhận thông tin tài khoản.
Công cụ liên quan
Tìm hiểu thêm về Hàn Quốc
Cập nhật lần cuối: 2026-09-04