💳 Tạo đề nghị thanh toán khối lượng
Theo đúng cấu trúc thực tế: lũy kế trừ đi số đã nhận, các khoản khấu trừ luôn hiển thị.
Chúng tôi đề nghị thanh toán cho phần công việc đã hoàn thành của công trình dưới đây theo các điều kiện của hợp đồng.
| Tên công trình | Địa điểm công trình | ||
|---|---|---|---|
| Bên giao thầu | Bên đề nghị (bên nhận thầu) | ||
| Ngày ký hợp đồng | Giá trị hợp đồng (đã gồm VAT) |
| Ngày bắt đầu kỳ | Ngày kết thúc kỳ | ||
|---|---|---|---|
| Ngày đề nghị | Tỷ lệ tiến độ lũy kế (%) |
| Giá trị hoàn thành lũy kế | Số tiền đã nhận đến đợt trước | ||
|---|---|---|---|
| Giá trị cung cấp đề nghị đợt này | Thuế VAT | ||
| Tổng cộng đề nghị đợt này | |||
| Hạng mục công việc | Giá trị hợp đồng | Tỷ lệ tiến độ (%) | Lũy kế hoàn thành | Hoàn thành đợt này |
|---|---|---|---|---|
| Khoản khấu trừ | Số tiền khấu trừ | Căn cứ |
|---|---|---|
| Ngân hàng | |
|---|---|
| Số tài khoản | |
| Chủ tài khoản | |
| Mã số đăng ký kinh doanh | |
| Ngày dự kiến phát hành hóa đơn thuế |
Ngay khi nhận được khoản tiền tiến độ này, chúng tôi sẽ thanh toán số tiền tương ứng với phần do bên nhận thầu phụ đã thi công. Bên nhận thầu phụ: Số tiền dự kiến thanh toán: KRW ※ Theo Điều 34 khoản 1 Luật Cơ bản về ngành xây dựng, bên nhận thầu phải thanh toán bằng tiền mặt số tiền tương ứng với phần do bên nhận thầu phụ đã thi công trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được tiền tiến độ (trường hợp nhận bằng hối phiếu thì kể từ ngày đáo hạn hối phiếu). Trường hợp thanh toán sau ngày đến hạn, phải trả lãi cho khoảng thời gian vượt quá theo khoản 8 của cùng điều.
| Tên tài liệu | Số bản | Ghi chú |
|---|---|---|
| Ngày đề nghị | Bên đề nghị (tên doanh nghiệp · người đại diện) | Đại diện tại công trường | Xác nhận của bên giám sát |
|---|---|---|---|
| Ngày: (Ký tên) | Ngày: (Ký tên) | Ngày: (Ký tên) | Ngày: (Ký tên) |
Dán vào ChatGPT hoặc Claude để điều chỉnh theo tình huống của bạn
🖨️ Chọn "Lưu thành PDF" trong hộp thoại in để có tệp PDF
📄 Mở và chỉnh sửa trực tiếp trong Word hoặc Hangul (.doc)
✅ Đã có đủ mục bắt buộc
Bạn có thể bỏ qua. Chúng tôi chỉ nêu rủi ro.
- Tiêu đề văn bảnĐơn đề nghị (kèm lời đề nghị) · 12/12
- Thông tin công trình và hợp đồngThông tin công trình và hợp đồng (chi tiết) · 12/12
- Kỳ tính tiến độKỳ tính tiến độ (chi tiết) · 12/12
- Số tiền đề nghịTính toán số tiền đề nghị (chi tiết) · 12/12
- Chi tiết tiến độChi tiết tiến độ theo hạng mục công việc (bảng) · 12/12
- Chi tiết khấu trừChi tiết khấu trừ (bảng) · 6/12
- Tài khoản nhận tiềnTài khoản nhận tiền và hóa đơn thuế · 6/12
- Tiền thầu phụCam kết thanh toán tiền thầu phụ (ghi rõ thời hạn luật định) · 12/12
- Tài liệu đính kèmDanh mục tài liệu đính kèm · 12/12
- Chữ kýĐề nghị và xác nhận (có bên giám sát) · 12/12
- LogoLogo công ty · 3/12
Kéo hoặc dùng mũi tên. ⇥ ghép khối vào hàng phía trên, ⇤ tách nó thành hàng riêng. ＋− điều chỉnh từng cột; các mục cạnh nhau sẽ san sẻ độ rộng.
Giữ nguyên màu; chỉ đổi bố cục tiêu đề, bảng và ô ký duyệt
Harbor Mist
Chạm vào ô màu để khóa màu đó
Giọng văn
- Logo
- Tiêu đề văn bản
- Thông tin công trình và hợp đồng
- Kỳ tính tiến độ
- Số tiền đề nghị
- Chi tiết tiến độ
- Chi tiết khấu trừ
- Tài khoản nhận tiền
- Tiền thầu phụ
- Tài liệu đính kèm
- Chữ ký
Nội dung bạn nhập chỉ nằm trong trình duyệt này, không gửi lên máy chủ.
⚠️ Công cụ không tự tính số tiền. Cách hoàn ứng, tiền giữ lại và phạt chậm tiến độ có công thức khác nhau theo từng hợp đồng, một con số tự động sai còn tệ hơn là không có. Hãy nhập giá trị theo hợp đồng. Theo Điều 34(1) Luật cơ bản về ngành xây dựng, sau khi nhận tiền phải trả cho thầu phụ bằng tiền mặt trong vòng 15 ngày phần khối lượng họ đã thi công, chậm trả sẽ chịu lãi theo Điều 34(8).
Chúng tôi xây dựng hệ thống tài liệu ISO và mẫu duyệt điện tử Daou Office theo yêu cầu
Tài liệu ISO được sắp xếp theo đúng hình thức mà đợt đánh giá yêu cầu, và mẫu duyệt điện tử trên groupware bám sát cách công ty bạn thực sự làm việc.
- Hệ thống tài liệu ISO 9001, 14001, 45001 — sổ tay, quy trình, hướng dẫn công việc và biểu mẫu hồ sơ trọn bộ.
- Mẫu duyệt điện tử Daou Office theo yêu cầu — tuyến duyệt, mục bắt buộc, tiêu chí chấp nhận đều được điền sẵn.
- Không phải bộ mẫu có sẵn — từng tài liệu được viết lại theo ngành nghề và công đoạn của bạn.
Chúng tôi không đại diện tại đợt đánh giá chứng nhận và không bảo đảm đạt chứng nhận. Phạm vi của chúng tôi dừng ở việc xây dựng tài liệu và hệ thống.
Công cụ này dùng để làm gì
Phiếu yêu cầu thanh toán theo tiến độ là văn bản yêu cầu thanh toán tương ứng với phần công trình đã hoàn thành. Không có mẫu pháp định nên nhiều nơi dùng theo mẫu của chủ đầu tư, nhưng các mục cần có thực tế đã cố định. Lấy số tiền tiến độ lũy kế trừ đi số tiền đã nhận đến lần trước để ra số tiền yêu cầu lần này, sau đó phản ánh các khoản khấu trừ như quyết toán tạm ứng hoặc tiền giữ lại. Công cụ này không tự tính thay số tiền. Vì cách quyết toán tạm ứng và tỷ lệ tiền giữ lại khác nhau tùy hợp đồng, tính tự động sai còn tệ hơn không tính. Thay vào đó, công cụ này đặt thành yêu cầu bắt buộc việc mục nào thiếu sẽ bị trả lại. Và điều quan trọng hơn là sau khi nhận được tiền tiến độ. Điều 34 Khoản 1 Luật Cơ bản về Ngành Xây dựng quy định nhà thầu chính khi nhận tiền tiến độ phải thanh toán bằng tiền mặt cho nhà thầu phụ số tiền tương ứng với phần đã thi công trong vòng 15 ngày kể từ ngày đó.
Ai nên sử dụng
- Khi cần yêu cầu thanh toán tiến độ theo tháng hoặc theo tỷ lệ hoàn thành
- Khi yêu cầu nhiều đợt và muốn quản lý để kỳ này không trùng với đợt trước
- Khi cần chỉnh lý thành văn bản số tiền yêu cầu đã phản ánh quyết toán tạm ứng và tiền giữ lại
- Khi muốn nội bộ không bỏ lỡ thời hạn phải thanh toán cho nhà thầu phụ trong 15 ngày
- Khi chủ đầu tư trả lại phiếu yêu cầu chỉ ghi tổng số và cần chi tiết theo từng hạng mục công trình
Cách sử dụng
- 1Chọn phiên bản có đánh số đợt ở tiêu đề. Công trình yêu cầu nhiều lần mà không đánh số đợt sẽ lẫn lộn hồ sơ.
- 2Khớp ngày bắt đầu kỳ tính tiến độ là ngày kế tiếp ngày kết thúc của đợt trước. Nếu trùng sẽ bị coi là yêu cầu trùng lặp.
- 3Số tiền yêu cầu tính theo công thức trong hợp đồng rồi điền vào. Công cụ này không tự tính giá trị thay.
- 4Nếu không có khoản khấu trừ, hãy chọn khối ghi rõ là không có. Để trống sẽ khiến chủ đầu tư hỏi lại.
Cấu trúc số tiền yêu cầu và thời hạn thanh toán thầu phụ
Cấu trúc thông thường như sau. Lấy số tiền hợp đồng nhân với tỷ lệ tiến độ lũy kế để ra số tiền tiến độ lũy kế, trừ đi số tiền đã nhận đến lần trước sẽ ra giá trị cung cấp tiến độ lần này. Cộng thêm thuế giá trị gia tăng và phản ánh các khoản khấu trừ như quyết toán tạm ứng, tiền giữ lại sẽ là tổng số tiền yêu cầu thực tế. Tuy nhiên tỷ lệ quyết toán tạm ứng, phần trăm tiền giữ lại, thời điểm bắt đầu tính tiền phạt chậm trễ khác nhau tùy điều kiện hợp đồng nên phải lấy hợp đồng làm chuẩn. Nghĩa vụ sau khi nhận tiền được luật quy định. Theo Điều 34 Khoản 1 Luật Cơ bản về Ngành Xây dựng, nhà thầu chính khi nhận tiền hoàn công hoặc tiền tiến độ phải thanh toán bằng tiền mặt cho nhà thầu phụ trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận, nếu là tiền tiến độ thì đối tượng thanh toán là số tiền tương ứng với phần nhà thầu phụ đã thi công. Nếu nhận bằng hối phiếu thì ngày đáo hạn hối phiếu là mốc bắt đầu tính. Nếu thanh toán sau ngày đến hạn, theo Khoản 8 cùng điều phải trả lãi cho phần vượt thời hạn theo lãi suất do Ủy ban Thương mại Công bằng công bố, trong phạm vi không quá 25%/năm.
Ví dụ soạn thảo
Tiến độ theo tháng
Đặt kỳ tính tiến độ từ ngày 1 đến ngày cuối tháng đó, xác nhận ngày bắt đầu có phải là ngày kế tiếp ngày kết thúc đợt trước hay không. Nếu chia phần đã thực hiện trong tháng đó vào bảng chi tiết theo từng hạng mục công trình, sẽ đối chiếu được ngay với biên bản kiểm tra tiến độ.
Công trình đã nhận tạm ứng
Ghi số tiền quyết toán tạm ứng vào chi tiết khấu trừ, ghi cách quyết toán theo hợp đồng vào cột căn cứ. Nếu bên mình phản ánh trước số tiền quyết toán, sẽ giảm được sự chậm trễ phát sinh trong quá trình chủ đầu tư tính lại.
Công trình có thầu phụ
Chọn khối cam kết thanh toán tiền thầu phụ, ghi nhà thầu phụ và số tiền dự kiến thanh toán. Nếu thời hạn 15 ngày được ghi trong văn bản, nội bộ cũng sẽ không bỏ lỡ ngày thanh toán.
Câu hỏi thường gặp
Phiếu yêu cầu thanh toán tiến độ có mẫu pháp định không?
Không có. Thường dùng mẫu của chủ đầu tư hoặc mẫu đính kèm hợp đồng. Nhưng các mục thực tế đã cố định: thông tin công trình và hợp đồng, kỳ tính tiến độ và tỷ lệ tiến độ, số tiền tiến độ lũy kế và số tiền đã nhận lần trước, số tiền yêu cầu lần này, chi tiết khấu trừ, tài khoản nhận tiền. Nếu có mẫu của chủ đầu tư thì dùng mẫu đó, nếu không thì hãy đảm bảo có đủ các mục này.
Nhận tiền tiến độ thì phải trả cho nhà thầu phụ trong bao lâu?
Theo Điều 34 Khoản 1 Luật Cơ bản về Ngành Xây dựng, phải thanh toán bằng tiền mặt trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận. Nếu là tiền tiến độ, đối tượng thanh toán là số tiền tương ứng với phần nhà thầu phụ đã thi công. Nếu nhận bằng hối phiếu từ bên đặt hàng thì ngày đáo hạn hối phiếu đó là mốc bắt đầu tính. Tạm ứng cũng vậy, phải thanh toán trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận theo nội dung và tỷ lệ (Khoản 4 cùng điều).
Quá 15 ngày thì sao?
Theo Khoản 8 cùng điều, phải trả lãi cho phần vượt thời hạn. Lãi suất trong phạm vi không quá 25%/năm do Ủy ban Thương mại Công bằng quy định và công bố theo Điều 13 Khoản 8 Luật Công bằng hóa Giao dịch Thầu phụ. Ưu tiên hàng đầu là không để quá thời hạn, và nếu ghi cam kết thanh toán trong phiếu yêu cầu, nội bộ sẽ nhìn thấy thời hạn nên việc quản lý dễ dàng hơn.
Công cụ không tự động tính số tiền sao?
Cố ý không tính. Tỷ lệ quyết toán tạm ứng, phần trăm tiền giữ lại, thời điểm bắt đầu tính tiền phạt chậm trễ khác nhau tùy hợp đồng. Nếu giá trị tính tự động không khớp với điều kiện hợp đồng, độ tin cậy của toàn bộ phiếu yêu cầu sẽ giảm, và yêu cầu với số tiền sai sẽ bị trả lại. Đưa giá trị đã xem từ hợp đồng vào nguyên văn bản sẽ an toàn hơn.
Nếu kỳ trùng với đợt trước thì sao?
Sẽ bị nghi ngờ là yêu cầu trùng lặp và việc xét duyệt dừng lại. Đây là một trong những lý do bị trả lại phổ biến nhất trong thực tế. Hãy khớp ngày bắt đầu kỳ tính tiến độ là ngày kế tiếp ngày kết thúc đợt trước, và trong bảng chi tiết theo hạng mục công trình chỉ đưa vào khối lượng thực tế đã thực hiện trong kỳ đó.
Nếu không có khoản khấu trừ có thể để trống ô đó không?
Đừng để trống, hãy ghi là không có. Ô trống bị hiểu là chưa xét duyệt khoản khấu trừ, khiến chủ đầu tư yêu cầu xác nhận lại. Chỉ riêng việc qua lại đó cũng làm chậm thanh toán vài ngày. Công cụ này có sẵn khối riêng để ghi rõ không có khấu trừ.
Lưu ý
- •Số tiền hãy tự tính theo công thức trong hợp đồng rồi điền vào. Công cụ này không tính toán.
- •Đừng để kỳ tính tiến độ trùng với đợt trước. Trùng lặp sẽ bị nghi ngờ là yêu cầu trùng lặp và việc xét duyệt dừng lại.
- •Nhận tiền tiến độ thì phải thanh toán bằng tiền mặt cho nhà thầu phụ trong vòng 15 ngày (Điều 34 Khoản 1 Luật Cơ bản về Ngành Xây dựng).
- •Nếu chủ tài khoản khác với đối tác hợp đồng, việc thanh toán sẽ bị treo. Hãy xác nhận thông tin tài khoản.
Công cụ liên quan
Cập nhật lần cuối: 2026-09-04